Åpne eller rediger en CSV-fil

Dette avsnittet gir deg en generell veiledning om bruk av CSV-filer. Hvis du trenger nærmere opplysninger om bruk av CSV-filer med produkter, henvises det til Importere og eksportere produkter. Hvis du trenger nærmere informasjon om bruk av CSV-filer med lagerbeholdning, henvises det til Eksportere eller importere lagerbeholdning med en CSV-fil.

CSV-filer

CSV står for kommaseparerte verdier, et filformat (.csv) for regneark. Du kan bruke CSV-filer til å importere og eksportere produkter, kunder, lagerbeholdning, bestillinger (kun eksport) og rabatter (kun eksport)

De kan være nyttige i flere situasjoner, for eksempel når du bytter til Shopify fra en annen e-handelsplattform, eller må importere en liste med kundekontoer eller vil laste opp produkter fra et regneark.

CSV-filer kan virke skremmende først, men så snart du forstår formatet og hvordan filene virker, kan det hende du vil velge å bruke dem til en rekke ulike oppgaver.

CSV-filene dine må bruke UTF-8-koding.

Advarsel

Hvis du oppdaterer en CSV-fileksport, må du huske å bekrefte UTF-8-kodingen for å unngå at det genereres uønskede spesialtegn i filen. Hvis du lagrer filen etter at du har glemt å bekrefte UTF-8-kodingen, vil dataene korrumperes når du laster filen opp som et nytt regneark. Shopify kan ikke gjenopprette korrumperte filer for deg.

Merk

Når du importerer innhold med en .csv- fil er det en størrelsesgrense på 15 MB per fil for produkter og lagerbeholdning, og 1 MB per fil for kundeopplysninger. Hvis .csv- filen er større enn disse grensene, må du importere informasjonen i omganger.

I en CSV-fil representerer hver oppføring en celle i et regneark, hver linje representerer en ny rad og hvert komma viser hvor en oppføring slutter og den neste begynner.

For eksempel vil oppføringene i denne CSV-kundefilen:

ser slik ut i et regnearkprogram:

Merk

Shopify anbefaler at du bruker Google Regneark til å jobbe med CSV-filer. For å bruke Google Regneark må du importere CSV-filen til programmet. Når du har foretatt endringene, eksporterer du CSV-filen til datamaskinen. Spesialtegn virker ikke alltid riktig i CSV-filer som eksporteres. Derfor kan du redigere dem i et annet regnearkprogram og deretter importere dem tilbake i Shopify.

Importere CSV-filer til Google Regneark

Når du eksporterer en CSV-fil fra Shopify-administrator, åpnes den som en .csv-fil i datamaskinens standard tekstredigeringsprogram. Du kan også bruke et alternativt tekstredigeringsprogram, men det anbefales at du heller bruker et regnearkprogram til å vise og redigere CSV-filene dine.

Merk

Du kan laste ned Shopifys CSV-maleksempler for produkter og kunder.

Steg:

1. Logg på Google-kontoen din.

2. På Google Regneark-siden klikker du på Tomt i delen Start et nytt regneark.

3. Fra siden Regneark uten tittel går du til Fil > Importer …:

   

   Merk

   En CSV-fil med UTF-8-koding er det eneste filformatet som kan brukes til å importere og eksportere fra Shopify.

4. Finn og velg CSV-filen du vil redigere.

5. I dialogen Importer fil velger du dine foretrukne alternativer under delene Importer handling, Skilletegn og Konverter tekst til tall og datoer.

6. Klikk på Import.

Du kan redigere CSV-filen herfra. Når du er ferdig, kan du eksportere den fra Google Sheets som en .csv- fil.

Eksportere CSV-filer med Google Regneark

Når du er ferdig med å vise eller redigere CSV-filen i Google Regneark, kan du eksportere den som en .csv-fil til datamaskinen.

Steg:

1. Fra CSV-regnearksiden går du til Fil > Last ned > Kommaseparerte verdier (.csv, gjeldende ark).

CSV-filen din eksporteres til nedlastingsmappen.

Bruk et tekstredigeringsprogram til å redigere -CSV-filen

Hvis du ikke har et regnearkprogram, kan du redigere CSV-filer med et tekstredigeringsprogram.

Advarsel

Du bør bare bruke et tekstredigeringsprogram som en siste utvei. For eksempel kan du bruke et tekstredigeringsprogram hvis det finnes formateringsfeil i CSV-filen og du ikke kan åpne den i et regnearkprogram.

De fleste datamaskiner har tekstredigeringsprogrammer som kan åpne CSV-filer. Du kan også bruke et program som Visual Studio Code eller Sublime Text til å redigere og feilsøke CSV-filen.

Merk

En CSV-fil med UTF-8-koding er det eneste filformatet som kan brukes til å importere eller eksportere fra Shopify.

Når du formaterer CSV-filen i et tekstredigeringsprogram bør du ta følgende hensyn:

• Kolonneoverskrifter må være separtert av komma (for eksempel First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Listen med tagger må være omgitt av anførselstegn (for eksempel "tag1,tag2,tag3").
• Tagger skiller ikke mellom store og små bokstaver.
• Ulike oppføringer må være separert av linjeskift.

Avansert: Importere CSV-produkter med skattepliktige varianter og varianter som krever frakt.

Hvis du må redigere innstillingene for et stort antall produkter, kan det være lurt å gjøre en masseoppdatering. Eksporter produktene som må oppdateres som en .csv fil, og rediger deretter kolonnene du ser i tabellen:

Produkt-CSV-kolonner som skal redigeres

Varianten krever frakt	Sett som SANN hvis varianten er en fysisk vare. Ellers velger du USANN eller lar feltet stå tomt.
Skattepliktig variant	Sett som SANN hvis varianten er skattepliktig. Ellers velger du USANN eller lar feltet stå tomt.
Variant gram	Angi en verdi annet enn null hvis Variant krever frakt er satt til SANN. La stå tom eller sett til null hvis Variant krever frakt er satt til USAN eller er tom.

Når du er ferdig med å redigere .csv-filen, importerer du den til butikken. Pass på at du huker av boksen for å erstatte eventuelle nåværende produkter som har samme referanse.