Evasione individuale degli ordini
Evadi gli ordini singolarmente imballando e spedendo prodotti senza un servizio logistico. Puoi anche evadere più ordini in blocco.
Su questa pagina
- Evasione automatica degli ordini
- Evasione manuale degli ordini
- Evadi manualmente una parte dell'ordine
- Evasione degli ordini da più sedi
- Modifica della sede di un'evasione
- Evadi più ordini contemporaneamente
- Suddivisione di un'evasione
- Unione di un'evasione
- Sospensione delle evasioni
- Sospensioni manuali delle evasioni
- Sospensioni di sistema delle evasioni
- Annullamento di un'evasione (per evasioni automatiche e manuali)
Evasione automatica degli ordini
Se configuri gli ordini in modo che vengano evasi automaticamente, l'ordine viene automaticamente contrassegnato come evaso dopo il pagamento.
L'evasione automatica può essere utilizzata se vendi esclusivamente download digitali o buoni regalo digitali. Ai clienti che acquistano prodotti digitali viene automaticamente inviato via email un link per il download e l'ordine viene contrassegnato come evaso.
Evasione manuale degli ordini
Se configuri gli ordini in modo che vengano evasi manualmente, devi aprire gli ordini ed evadere le voci.
Puoi evadere manualmente una parte di un ordine evadendo alcune voci. Questa è anche chiamata evasione parziale. Per velocizzare il processo di evasione manuale, puoi evadere più ordini contemporaneamente.
Ordinamento degli ordini tramite l'evasione per data
Puoi visualizzare e ordinare gli ordini da evadere in base alla data Evadi entro nella pagina Ordini del pannello di controllo Shopify. La data Evadi entro è l'ultima per spedire un ordine e assicurarti che venga consegnato entro la finestra prevista comunicata al cliente nel canale di vendita o nel negozio online.
Evasione manuale di interi ordini
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Clicca sul numero d'ordine di un ordine inevaso.
Facoltativo: se hai più sedi attive e se desideri modificare la sede da cui evadere l'ordine, clicca su
…
nella scheda di evasione degli ordini, quindi seleziona Cambia sede. Seleziona la sede da utilizzare e clicca su Salva. È possibile cambiare la sede solo per gli ordini che richiedono la spedizione, non per gli ordini che prevedono la consegna locale o il ritiro.-
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per l'ordine, seleziona Crea etichetta di spedizione.
- Se utilizzi un corriere diverso da Shopify Shipping, clicca su Evadi articoli, quindi inserisci il numero di tracking del tuo corriere. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare per te il corriere. Se non viene selezionato il corriere o ne viene scelto uno sbagliato, seleziona il tuo corriere di spedizione dal menu a discesa Corriere di spedizione. L'URL di tracking viene visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
Facoltativo: per inviare immediatamente un'email di notifica al cliente, seleziona Invia adesso i dettagli della spedizione al tuo cliente. Tale opzione è disponibile solo se disponi dell'indirizzo email del cliente.
Clicca su Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come Evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione, quindi clicca su Acquista etichetta di spedizione.
La schermata dell'ordine si aggiorna per visualizzare lo stato di evasione dell'ordine.
- Dall'app Shopify, tocca Ordini.
- Tocca un ordine con stato di evasione Inevaso.
- Facoltativo: se hai più sedi attive e se desideri modificare la sede da cui evadere l'ordine, tocca
…
sulla scheda di evasione ordini, quindi tocca Cambia sede. Seleziona la sede che desideri utilizzare e clicca su Salva. È possibile cambiare la sede solo per gli ordini che richiedono la spedizione, non per gli ordini che prevedono la consegna locale o il ritiro. -
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per l'ordine, tocca Crea etichetta di spedizione.
- Se stai utilizzando un corriere diverso da Shopify Shipping, tocca Evadi articoli. Inserisci il numero di tracking o tocca l’icona del codice a barre per scansionare il codice a barre sull’etichetta di spedizione con il tuo iPhone. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare per te il corriere. Se non viene selezionato il corriere o ne viene scelto uno sbagliato, seleziona il tuo corriere di spedizione dal menu a discesa Corriere di spedizione. L'URL di tracking viene visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
Facoltativo: deseleziona Invia notifica al cliente.
Tocca Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione e tocca Acquista etichetta di spedizione.
- Dall'app Shopify, tocca Ordini.
- Tocca un ordine con stato di evasione Inevaso.
- Facoltativo: se hai più sedi attive e se desideri modificare la sede da cui evadere l'ordine, tocca
…
sulla scheda di evasione ordini, quindi tocca Cambia sede. Seleziona la sede che desideri utilizzare e clicca su Salva. È possibile cambiare la sede solo per gli ordini che richiedono la spedizione, non per gli ordini che prevedono la consegna locale o il ritiro. -
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per l'ordine, tocca Crea etichetta di spedizione.
- Se stai utilizzando un corriere diverso da Shopify Shipping, tocca Evadi articoli. Inserisci il numero di tracking o tocca l’icona del codice a barre per scansionare il codice a barre sull’etichetta di spedizione con il tuo dispositivo Android. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare per te il corriere. Se non viene selezionato il corriere o ne viene scelto uno sbagliato, seleziona il tuo corriere di spedizione dal menu a discesa Corriere di spedizione. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
Facoltativo: deseleziona Invia ora un'email al cliente con i dettagli della spedizione.
Tocca Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione e tocca Acquista etichetta di spedizione.
Evadi manualmente una parte dell'ordine
Se un cliente ha effettuato e pagato un ordine con più articoli e uno o più articoli sono esauriti o sono in preordine, puoi evadere una parte dell'ordine e spedire gli articoli separatamente.
Passaggi:
Se utilizzi Shopify Shipping, procedi come segue:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Clicca sul numero di un ordine inevaso.
Per acquistare un'etichetta di spedizione per il tuo ordine, seleziona Crea etichetta di spedizione.
Alla pagina Evasione, modifica il numero di prodotti che desideri evadere per ogni voce dell'ordine, nella sezione Articoli.
Seleziona il metodo di spedizione nella sezione Servizio di spedizione.
Facoltativo: per inviare immediatamente un'email di notifica al cliente, seleziona Invia adesso i dettagli della spedizione al tuo cliente. Tale opzione è disponibile solo se disponi dell'indirizzo email del cliente.
Fai clic su Acquista etichetta di spedizione. La schermata dell'ordine si aggiorna per visualizzare gli articoli dell'ordine Evasi e Inevasi.
Se non utilizzi Shopify Shipping, procedi come segue:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Clicca sul numero di un ordine inevaso.
Facoltativo: se hai più sedi attive e se desideri modificare la sede da cui evadere l'ordine, clicca su
…
nella scheda di evasione degli ordini, quindi seleziona Cambia sede. Seleziona la sede da utilizzare e clicca su Salva. È possibile cambiare la sede solo per gli ordini che richiedono la spedizione, non per gli ordini che prevedono la consegna locale o il ritiro.Clicca su Evadi articoli.
Alla pagina Evasione, modifica il numero di prodotti che desideri evadere per ogni voce dell'ordine, nella sezione Articoli.
Inserisci il numero di tracking fornito dal corriere nella sezione Informazioni di tracking. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella Conferma di spedizione del cliente, sia nelle email di Aggiornamento di spedizione.
Facoltativo: per inviare immediatamente un'email di notifica al cliente, seleziona Invia adesso i dettagli della spedizione al tuo cliente. Tale opzione è disponibile solo se disponi dell'indirizzo email del cliente.
Clicca su Evadi articoli. La schermata dell'ordine si aggiorna per visualizzare gli articoli dell'ordine Evasi e Inevasi.
Se desideri controllare i dettagli di evasione dell'ordine o aggiungere un numero di tracking, clicca su Aggiungi tracking alla sezione Evasi nella pagina dell'ordine.
- Dall'app Shopify, tocca Ordini.
- Tocca un ordine con stato di evasione Inevaso o Evaso parzialmente.
- Facoltativo: se hai più sedi attive e se desideri modificare la sede da cui evadere l'ordine, tocca
…
sulla scheda di evasione ordini, quindi tocca Cambia sede. Seleziona la sede da utilizzare e clicca su Salva. -
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per l'ordine, tocca Crea etichetta di spedizione nella sezione Inevasi.
- Se stai utilizzando un corriere diverso da Shopify Shipping, tocca Evadi articoli. Inserisci il numero di tracking o tocca l’icona del codice a barre per scansionare il codice a barre sull’etichetta di spedizione con il tuo iPhone. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare per te il corriere. Se non viene selezionato il corriere o ne viene scelto uno sbagliato, seleziona il tuo corriere di spedizione dal menu a discesa Corriere di spedizione. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
Nella sezione Articoli inserisci la quantità di ogni articolo che desideri includere nell’evasione. Per impostazione predefinita, sono inclusi nell’evasione dell’ordine tutti gli articoli inevasi.
Facoltativo: deseleziona Invia notifica al cliente.
Tocca Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione e tocca Acquista etichetta di spedizione.
- Dall'app Shopify, tocca Ordini.
- Tocca un ordine con stato di evasione Inevaso o Evaso parzialmente.
- Facoltativo: se hai più sedi attive e se desideri modificare la sede da cui evadere l'ordine, tocca
…
sulla scheda di evasione ordini, quindi tocca Cambia sede. Seleziona la sede da utilizzare e clicca su Salva. -
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per l'ordine, tocca Crea etichetta di spedizione nella sezione Inevasi.
- Se stai utilizzando un corriere diverso da Shopify Shipping, tocca Evadi articoli nella sezione Inevasi. Inserisci il numero di tracking o tocca l’icona del codice a barre per scansionare il codice a barre sull’etichetta di spedizione con il tuo dispositivo Android. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare per te il corriere. Se non viene selezionato il corriere o ne viene scelto uno sbagliato, seleziona il tuo corriere di spedizione dal menu a discesa Corriere di spedizione. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
Nella sezione Articoli inserisci la quantità di ogni articolo che desideri includere nell’evasione. Per impostazione predefinita, sono inclusi nell’evasione dell’ordine tutti gli articoli inevasi.
Facoltativo: deseleziona Invia ora un'email al cliente con i dettagli della spedizione.
Tocca Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione e tocca Acquista etichetta di spedizione.
Evasione degli ordini da più sedi
Se un cliente ha ordinato e pagato più prodotti e uno o più di questi sono stoccati in sedi differenti, puoi evadere l'ordine in parti separate, in base all'ubicazione delle scorte. Puoi impostare delle priorità di sede per specificare la sequenza di priorità per l'evasione degli ordini.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
-
Clicca sul numero d'ordine di un ordine inevaso.
- Se l'ordine può essere evaso utilizzando le scorte disponibili presso una singola sede, la sezione degli ordini inevasi mostra tutti gli articoli dell'ordine elencati insieme.
- Se l'ordine non può essere evaso utilizzando le scorte disponibili presso una singola sede, la sezione degli ordini inevasi mostrerà gli articoli disponibili elencati in base alla sede.
-
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per il tuo ordine, seleziona Crea etichetta di spedizione nella scheda Inevasi da cui stai evadendo le voci dell'ordine.
- Se utilizzi un corriere diverso da Shopify Shipping, seleziona Evadi articoli e inserisci il numero di tracking del tuo corriere. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
Facoltativo: per inviare immediatamente un'email di notifica al cliente, seleziona Invia adesso i dettagli della spedizione al tuo cliente. Tale opzione è disponibile solo se disponi dell'indirizzo email del cliente.
Clicca su Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come Evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione, quindi clicca su Acquista etichetta di spedizione.
La schermata dell'ordine si aggiorna per visualizzare lo stato di evasione dell'ordine.
- Dall'app Shopify, tocca Ordini.
-
Tocca un ordine con stato di evasione Inevaso.
- Se l'ordine può essere evaso utilizzando le scorte disponibili presso una singola sede, le voci vengono visualizzate in una sola sezione non evasa.
- Se l'ordine non può essere evaso utilizzando le scorte disponibili presso una singola sede, la sezione degli ordini inevasi mostrerà le voci in base alla sede.
-
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per l'ordine, tocca Crea etichetta di spedizione nella sezione Inevasi. Se l'ordine viene evaso da più sedi, devi toccare Crea etichetta di spedizione per ciascuna sede.
- Se stai utilizzando un corriere diverso da Shopify Shipping, tocca Evadi articoli nella sezione Inevasi. Se l'ordine viene evaso da più sedi, devi toccare Evadi articoli per ciascuna di esse. Inserisci il numero di tracking o tocca l’icona del codice a barre per scansionare il codice a barre sull’etichetta di spedizione con il tuo iPhone. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare per te il corriere. Se non viene selezionato il corriere o ne viene scelto uno sbagliato, seleziona il tuo corriere di spedizione dal menu a discesa Corriere di spedizione. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
Facoltativo: deseleziona Invia notifica al cliente.
Tocca Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione e tocca Acquista etichetta di spedizione.
- Dall'app Shopify, tocca Ordini.
-
Tocca un ordine con stato di evasione Inevaso.
- Se l'ordine può essere evaso utilizzando le scorte disponibili presso una singola sede, le voci vengono visualizzate in una sola sezione non evasa.
- Se l'ordine non può essere evaso utilizzando le scorte disponibili presso una singola sede, la sezione degli ordini inevasi mostrerà le voci in base alla sede.
-
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per l'ordine, tocca Crea etichetta di spedizione nella sezione Inevasi. Se l'ordine viene evaso da più sedi, devi toccare Crea etichetta di spedizione per ciascuna sede.
- Se stai utilizzando un corriere diverso da Shopify Shipping, tocca Evadi articoli nella sezione Inevasi. Se l'ordine viene evaso da più sedi, devi toccare Evadi articoli per ciascuna di esse. Inserisci il numero di tracking o tocca l’icona del codice a barre per scansionare il codice a barre sull’etichetta di spedizione con il tuo dispositivo Android. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare per te il corriere. Se non viene selezionato il corriere o ne viene scelto uno sbagliato, seleziona il tuo corriere di spedizione dal menu a discesa Corriere di spedizione. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
Facoltativo: deseleziona Invia notifica al cliente.
Tocca Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione e tocca Acquista etichetta di spedizione.
Modifica della sede di un'evasione
Se devi modificare la sede di un'evasione, per motivi quali la disponibilità delle scorte, i costi di spedizione associati o la necessità di una consegna rapida, puoi modificare la sede di qualsiasi ordine inevaso per evadere gli articoli di quell'ordine da una nuova sede logistica.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Seleziona l'ordine per il quale vuoi modificare la sede.
Fai clic sul pulsante ....
Fai clic su Modifica sede.
Dal menu a discesa Sede, seleziona una nuova sede logistica.
Nella sezione Articoli, clicca sulla freccia verso l'alto o il basso per regolare la quantità e selezionare gli articoli per i quali vuoi modificare la sede logistica.
Clicca su Salva.
Evadi più ordini contemporaneamente
Selezionando più ordini, puoi utilizzare il pulsante Segna come evaso per evaderli contemporaneamente. Questo vale per i negozi che evadono gli ordini manualmente. Se non utilizzi Shopify Shipping, devi aggiungere i numeri di tracking agli ordini.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Facoltativo: clicca sulla scheda Inevasi per visualizzare solo gli ordini da evadere.
Seleziona gli ordini che desideri evadere cliccando sulle loro caselle di spunta.
Clicca su Contrassegna come evaso.
Facoltativo: seleziona la casella di spunta Invia una notifica al cliente per inviare ai clienti una notifica della conferma di spedizione.
Clicca su Contrassegna come evaso.
- Nella pagina Ordini, nella sezione Ordini da evadere, tocca Altro.
- Tieni premuto su un ordine per aprire la vista di selezione dell'ordine.
- Tocca la casella di spunta accanto a ciascun ordine che desideri evadere.
- Tocca Evadi ordini.
- Tocca Segna come evaso.
- Facoltativo: attiva l'opzione Invia una notifica al cliente per inviare ai clienti una notifica di conferma della spedizione.
- Tocca Evadi.
- Nella pagina Ordini, nella sezione Ordini da evadere, tocca Altro.
- Tieni premuto su un ordine per aprire la vista di selezione dell'ordine.
- Tocca la casella di spunta accanto a ciascun ordine che desideri evadere.
- Tocca Evadi ordini.
- Tocca Segna come evaso.
- Facoltativo: attiva l'opzione Invia una notifica al cliente per inviare ai clienti una notifica di conferma della spedizione.
- Tocca Evadi.
Suddivisione di un'evasione
Puoi suddividere un ordine di evasione, le voci e le quantità in nuovi ordini di evasione per far arrivare i prodotti al cliente più rapidamente. Ad esempio, se uno degli articoli nell'ordine è esaurito, puoi rimuoverlo in modo che gli articoli rimanenti possano essere consegnati ai clienti il prima possibile. L'articolo esaurito viene consegnato successivamente in un pacco separato.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Seleziona l'ordine per il quale vuoi suddividere l'evasione.
Fai clic sul pulsante ....
Clicca su Suddividi.
Usa la freccia verso l'alto o il basso per regolare la quantità e seleziona gli articoli che vuoi suddividere.
Unione di un'evasione
Puoi unire insieme uno o più set di ordini di evasione provenienti dalla stessa sede in uno solo in base alle voci e alle quantità. In questo modo semplifichi il processo di evasione e riduci i costi di spedizione.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Seleziona l'ordine che desideri unire a un'evasione.
Fai clic sul pulsante ....
Clicca su Unisci.
Usa la freccia verso l'alto o il basso per regolare la quantità e selezionare gli articoli che vuoi unire a un'evasione esistente nella stessa sede.
Clicca su Unisci. Gli articoli selezionati vengono uniti a un'evasione esistente nella stessa sede.
Sospensione delle evasioni
Esistono due tipi di sospensione delle evasioni:
- Sospensioni manuali, che puoi applicare alle evasioni in qualsiasi momento
- Sospensioni di sistema, applicate da sistemi back-end come le app
Sospensioni manuali delle evasioni
Quando sorgono problemi che ti impediscono di evadere immediatamente un ordine, puoi sospendere l'evasione manualmente. Gli ordini con una sospensione dell'evasione hanno uno stato di evasione In sospeso nell'elenco ordini. Per organizzare e monitorare il lavoro di evasione degli ordini, puoi utilizzare lo stato di evasione per filtrare gli ordini pronti per essere evasi dagli ordini con evasioni in sospeso.
Sospendi un'evasione
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Seleziona l'ordine di cui desideri sospendere l'evasione.
Fai clic sul pulsante ....
Clicca su Sospendi evasione.
Seleziona gli articoli che vuoi mettere in sospeso.
Seleziona un motivo per la sospensione.
Clicca su Sospendi evasione.
Sblocca evasione
Quando i problemi che ti hanno impedito di evadere un ordine sono risolti, puoi sbloccare la sospensione manuale dell'evasione. Una volta sbloccata, lo stato di evasione dell'ordine cambia in Inevaso.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Seleziona l'ordine di cui desideri sbloccare la sospensione dell'evasione.
Seleziona l'articolo di cui desideri sbloccare la sospensione dell'evasione.
Clicca su Sblocca evasione.
Sospensioni di sistema delle evasioni
Le sospensioni di sistema delle evasioni si verificano quando un'app o un altro sistema back-end mette automaticamente in sospeso l'evasione. Ad esempio, quando al check-out vengono presentate le offerte di upselling ai clienti, lo stato di evasione dell'ordine viene impostato su In sospeso finché il cliente non completa l'ordine. Se un cliente non completa il check-out, lo stato dell'ordine rimane In sospeso in modo da garantire al cliente il tempo per tornare all'ordine e completare il check-out.
Puoi prenotare le scorte per un ordine In sospeso, ma non puoi evaderlo fino a quando la sospensione dell'evasione non sarà revocata e lo stato di evasione non sarà modificato in Inevaso.
Esistono quattro tipi di evasioni di sistema:
- Offerta di upselling in attesa
- Autorizzazione Partner Marketplace in attesa
- Autorizzazione Managed Markets in attesa
- Data di consegna sconosciuta
Annullamento di un'evasione (per evasioni automatiche e manuali)
Quando annulli l'evasione, lo stato di evasione dell'ordine ritorna su Inevasoed è possibile acquistare una nuova etichetta di spedizione o creare una nuova evasione per l'ordine.
Se hai acquistato un'etichetta di spedizione, devi annullarla prima di poter annullare l'evasione.
Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
Dalla pagina Ordini, fai clic sul numero di un ordine della lista che come Stato di evasione ha Evaso.
Nella sezione Evasioni clicca sul pulsante ....
Clicca su Annulla evasione.