Evasione individuale degli ordini

Evadi gli ordini singolarmente imballando e spedendo prodotti senza un servizio logistico. Puoi anche evadere più ordini in blocco.

Evasione automatica degli ordini

Se configuri gli ordini in modo che vengano evasi automaticamente, l'ordine viene automaticamente contrassegnato come evaso dopo il pagamento.

L'evasione automatica può essere utilizzata se vendi esclusivamente download digitali o buoni regalo digitali. Ai clienti che acquistano prodotti digitali viene automaticamente inviato via email un link per il download e l'ordine viene contrassegnato come evaso.

Evasione manuale degli ordini

Se configuri gli ordini in modo che vengano evasi manualmente, devi aprire gli ordini ed evadere le voci.

Puoi evadere manualmente una parte di un ordine evadendo alcune voci. Questa è anche chiamata evasione parziale. Per velocizzare il processo di evasione manuale, puoi evadere più ordini contemporaneamente.

Ordinamento degli ordini tramite l'evasione per data

Puoi visualizzare e ordinare gli ordini da evadere in base alla data Evadi entro nella pagina Ordini del pannello di controllo Shopify. La data Evadi entro è l'ultima per spedire un ordine e assicurarti che venga consegnato entro la finestra prevista comunicata al cliente nel canale di vendita o nel negozio online.

Evasione manuale di interi ordini

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Clicca sul numero d'ordine di un ordine inevaso.

  3. Facoltativo: se hai più sedi attive e se desideri modificare la sede da cui evadere l'ordine, clicca su nella scheda di evasione degli ordini, quindi seleziona Cambia sede. Seleziona la sede da utilizzare e clicca su Salva. È possibile cambiare la sede solo per gli ordini che richiedono la spedizione, non per gli ordini che prevedono la consegna locale o il ritiro.

  4. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per l'ordine, seleziona Crea etichetta di spedizione.
    • Se utilizzi un corriere diverso da Shopify Shipping, clicca su Evadi articoli, quindi inserisci il numero di tracking del tuo corriere. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare per te il corriere. Se non viene selezionato il corriere o ne viene scelto uno sbagliato, seleziona il tuo corriere di spedizione dal menu a discesa Corriere di spedizione. L'URL di tracking viene visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
  5. Facoltativo: per inviare immediatamente un'email di notifica al cliente, seleziona Invia adesso i dettagli della spedizione al tuo cliente. Tale opzione è disponibile solo se disponi dell'indirizzo email del cliente.

  6. Clicca su Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come Evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione, quindi clicca su Acquista etichetta di spedizione.

La schermata dell'ordine si aggiorna per visualizzare lo stato di evasione dell'ordine.

Evadi manualmente una parte dell'ordine

Se un cliente ha effettuato e pagato un ordine con più articoli e uno o più articoli sono esauriti o sono in preordine, puoi evadere una parte dell'ordine e spedire gli articoli separatamente.

Passaggi:

Se utilizzi Shopify Shipping, procedi come segue:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Clicca sul numero di un ordine inevaso.

  3. Per acquistare un'etichetta di spedizione per il tuo ordine, seleziona Crea etichetta di spedizione.

  4. Alla pagina Evasione, modifica il numero di prodotti che desideri evadere per ogni voce dell'ordine, nella sezione Articoli.

  5. Seleziona il metodo di spedizione nella sezione Servizio di spedizione.

  6. Facoltativo: per inviare immediatamente un'email di notifica al cliente, seleziona Invia adesso i dettagli della spedizione al tuo cliente. Tale opzione è disponibile solo se disponi dell'indirizzo email del cliente.

  7. Fai clic su Acquista etichetta di spedizione. La schermata dell'ordine si aggiorna per visualizzare gli articoli dell'ordine Evasi e Inevasi.

Se non utilizzi Shopify Shipping, procedi come segue:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Clicca sul numero di un ordine inevaso.

  3. Facoltativo: se hai più sedi attive e se desideri modificare la sede da cui evadere l'ordine, clicca su nella scheda di evasione degli ordini, quindi seleziona Cambia sede. Seleziona la sede da utilizzare e clicca su Salva. È possibile cambiare la sede solo per gli ordini che richiedono la spedizione, non per gli ordini che prevedono la consegna locale o il ritiro.

  4. Clicca su Evadi articoli.

  5. Alla pagina Evasione, modifica il numero di prodotti che desideri evadere per ogni voce dell'ordine, nella sezione Articoli.

  6. Inserisci il numero di tracking fornito dal corriere nella sezione Informazioni di tracking. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella Conferma di spedizione del cliente, sia nelle email di Aggiornamento di spedizione.

  7. Facoltativo: per inviare immediatamente un'email di notifica al cliente, seleziona Invia adesso i dettagli della spedizione al tuo cliente. Tale opzione è disponibile solo se disponi dell'indirizzo email del cliente.

  8. Clicca su Evadi articoli. La schermata dell'ordine si aggiorna per visualizzare gli articoli dell'ordine Evasi e Inevasi.

  9. Se desideri controllare i dettagli di evasione dell'ordine o aggiungere un numero di tracking, clicca su Aggiungi tracking alla sezione Evasi nella pagina dell'ordine.

Evasione degli ordini da più sedi

Se un cliente ha ordinato e pagato più prodotti e uno o più di questi sono stoccati in sedi differenti, puoi evadere l'ordine in parti separate, in base all'ubicazione delle scorte. Puoi impostare delle priorità di sede per specificare la sequenza di priorità per l'evasione degli ordini.

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Clicca sul numero d'ordine di un ordine inevaso.

    • Se l'ordine può essere evaso utilizzando le scorte disponibili presso una singola sede, la sezione degli ordini inevasi mostra tutti gli articoli dell'ordine elencati insieme.
    • Se l'ordine non può essere evaso utilizzando le scorte disponibili presso una singola sede, la sezione degli ordini inevasi mostrerà gli articoli disponibili elencati in base alla sede.
  3. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Se utilizzi Shopify Shipping per acquistare un'etichetta di spedizione per il tuo ordine, seleziona Crea etichetta di spedizione nella scheda Inevasi da cui stai evadendo le voci dell'ordine.
    • Se utilizzi un corriere diverso da Shopify Shipping, seleziona Evadi articoli e inserisci il numero di tracking del tuo corriere. L'URL di tracking verrà visualizzato sia nella conferma di spedizione indirizzata al cliente, sia nelle email di aggiornamento di spedizione.
  4. Facoltativo: per inviare immediatamente un'email di notifica al cliente, seleziona Invia adesso i dettagli della spedizione al tuo cliente. Tale opzione è disponibile solo se disponi dell'indirizzo email del cliente.

  5. Clicca su Evadi articoli per contrassegnare l'ordine come Evaso. Se utilizzi Shopify Shipping, seleziona un servizio di spedizione, quindi clicca su Acquista etichetta di spedizione.

La schermata dell'ordine si aggiorna per visualizzare lo stato di evasione dell'ordine.

Modifica della sede di un'evasione

Se devi modificare la sede di un'evasione, per motivi quali la disponibilità delle scorte, i costi di spedizione associati o la necessità di una consegna rapida, puoi modificare la sede di qualsiasi ordine inevaso per evadere gli articoli di quell'ordine da una nuova sede logistica.

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Seleziona l'ordine per il quale vuoi modificare la sede.

  3. Fai clic sul pulsante ....

  4. Fai clic su Modifica sede.

  5. Dal menu a discesa Sede, seleziona una nuova sede logistica.

  6. Nella sezione Articoli, clicca sulla freccia verso l'alto o il basso per regolare la quantità e selezionare gli articoli per i quali vuoi modificare la sede logistica.

  7. Clicca su Salva.

Evadi più ordini contemporaneamente

Selezionando più ordini, puoi utilizzare il pulsante Segna come evaso per evaderli contemporaneamente. Questo vale per i negozi che evadono gli ordini manualmente. Se non utilizzi Shopify Shipping, devi aggiungere i numeri di tracking agli ordini.

L'azione Contrassegna come evaso si applica agli ordini evasi senza un servizio logistico. Se utilizzi l'azione Contrassegna come evaso per gli ordini evasi tramite un servizio logistico, tali ordini saranno ignorati e non verranno evasi. Devi invece richiedere un'evasione

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Facoltativo: clicca sulla scheda Inevasi per visualizzare solo gli ordini da evadere.

  3. Seleziona gli ordini che desideri evadere cliccando sulle loro caselle di spunta.

  4. Clicca su Contrassegna come evaso.

  5. Facoltativo: seleziona la casella di spunta Invia una notifica al cliente per inviare ai clienti una notifica della conferma di spedizione.

  6. Clicca su Contrassegna come evaso.

Suddivisione di un'evasione

Puoi suddividere un ordine di evasione, le voci e le quantità in nuovi ordini di evasione per far arrivare i prodotti al cliente più rapidamente. Ad esempio, se uno degli articoli nell'ordine è esaurito, puoi rimuoverlo in modo che gli articoli rimanenti possano essere consegnati ai clienti il prima possibile. L'articolo esaurito viene consegnato successivamente in un pacco separato.

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Seleziona l'ordine per il quale vuoi suddividere l'evasione.

  3. Fai clic sul pulsante ....

  4. Clicca su Suddividi.

  5. Usa la freccia verso l'alto o il basso per regolare la quantità e seleziona gli articoli che vuoi suddividere.

Unione di un'evasione

Puoi unire insieme uno o più set di ordini di evasione provenienti dalla stessa sede in uno solo in base alle voci e alle quantità. In questo modo semplifichi il processo di evasione e riduci i costi di spedizione.

Passaggi:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Seleziona l'ordine che desideri unire a un'evasione.

  3. Fai clic sul pulsante ....

  4. Clicca su Unisci.

  5. Usa la freccia verso l'alto o il basso per regolare la quantità e selezionare gli articoli che vuoi unire a un'evasione esistente nella stessa sede.

  6. Clicca su Unisci. Gli articoli selezionati vengono uniti a un'evasione esistente nella stessa sede.

Annullamento di un'evasione (per evasioni automatiche e manuali)

Quando annulli l'evasione, lo stato di evasione dell'ordine ritorna su Inevasoed è possibile acquistare una nuova etichetta di spedizione o creare una nuova evasione per l'ordine.

Se hai acquistato un'etichetta di spedizione, devi annullarla prima di poter annullare l'evasione.

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Dalla pagina Ordini, fai clic sul numero di un ordine della lista che come Stato di evasione ha Evaso.

  3. Nella sezione Evasioni clicca sul pulsante ....

  4. Clicca su Annulla evasione.

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