Funções de gerenciamento no admin da organização da Shopify

Shopify Plus

O admin da organização na Shopify está disponível apenas para o plano Shopify Plus.

Gerencie os usuários da organização com mais eficiência usando funções, que são uma combinação de acesso da organização e permissões de loja. Atribua funções ao adicionar os usuários ao admin da organização. Se já existem usuários no admin da organização, é possível selecionar vários usuários e atribuir a mesma função a todos.

Considerações sobre funções no admin da organização da Shopify

Antes de criar e atribuir funções aos usuários no admin da organização da Shopify, considere o seguinte:

• As funções criadas no admin da organização da Shopify só gerenciam acessos nos níveis da organização e da loja. As funções de PDV são gerenciadas separadamente no nível da loja.

• As funções não podem ser atribuídas aos seguintes tipos de usuários:

  • titulares da organização
  • membro da equipe herdado
  • Membro da equipe exclusivo do app PDV
  • colaboradores

• Se você excluir uma função, todos os usuários aos quais ela havia sido atribuída vão manter os acessos e as permissões incluídos na função. Por exemplo, se a função incluía o acesso ao Flow, os usuários continuariam com acesso ao Flow até ser removido explicitamente.

• Os usuários da organização também podem ser membros da equipe de uma loja que não integra sua organização. Se essa loja for adicionada à organização após as funções serem atribuídas aos usuários, poderá ocorrer um dos seguintes casos:

  • Se o usuário é o titular da loja, ele mantém a função e continua sendo o titular.
  • Se o usuário for membro da equipe, e não titular da loja, a função será removida, mas ele manterá todos os acessos que foram definidos na função. Para gerenciar esse usuário por meio de uma função, será necessário reatribuir a função.

Cuidado

Ao usar funções para gerenciar usuários na organização, não será mais possível gerenciar membros da equipe no nível da loja em lojas que fazem parte da organização. É possível seguir gerenciando membros da equipe e colaboradores do ponto de venda no nível da loja. Se você quiser novamente gerenciar os membros da equipe no nível da loja, será necessário remover as funções de todos os usuários no nível da organização. Não será necessário excluir as funções.

Criar funções para usuários de admin da organização

No mínimo, uma função deve incluir um acesso à organização. No entanto, é possível incluir acessos de loja e de nível de organização em uma função.

Etapas:

1. No admin da organização da Shopify, clique em Usuários > Funções.
2. Clique em Criar função.
3. Acesse Detalhes da função > Nome e insira um nome para a função.

4. Para adicionar acessos à organização, siga os passos abaixo:

   1. Acesse Acesso e permissões > Acesso administrativo e a ferramentas e clique em Adicionar acesso.
   2. Confira os acessos da organização que você deseja adicionar à função.
   3. Clique em Adicionar acesso.

5. Opcional: para adicionar acesso às lojas, siga os passos abaixo:

   1. Acesse Acesso à loja e clique em Adicionar acesso.
   2. Siga um destes procedimentos: - Para especificar permissões diferentes para lojas individuais, marque uma loja.
   3. Para especificar as mesmas permissões para várias lojas, marque todas as lojas necessárias.
   4. Clique em Continuar.
   5. Verifique as permissões que os usuários devem ter, depois, clique em Concluído.
   6. Se você quiser adicionar várias lojas que tenham permissões diferentes, continue a adicionar acessos de loja até adicionar todas as lojas necessárias.

6. Clique em Salvar.

Atribuir funções aos usuários de admin de organizações existentes

Na lista de Usuários, atribua uma função a um ou a muitos usuários ao mesmo tempo.

Embora seja possível atribuir uma função a um usuário individual na página de informações da conta do usuário, o procedimento descreve a atribuição de uma função diretamente da lista de Usuários a um ou vários usuários.

Etapas:

1. No admin da organização da Shopify, clique em Usuários.

2. Na lista de Usuários, selecione os usuários adequados.

3. Clique em Ações > Atribuir função.

4. Selecione a função adequada e clique em Atribuir função.

Remover funções de usuários do admin da organização

Mesmo que você remova uma função, o usuário continuará tendo os mesmos acessos e permissões de loja que foram definidos na função. Depois de remover a função, é possível dar diferentes acessos e permissões de loja para esse usuário.

Etapas:

1. No admin da organização da Shopify, clique em Usuários.

2. Na lista de Usuários, clique no nome do usuário cuja função você deseja remover.

3. Na seção Função, clique em Alterar acesso > Remover função do usuário.

4. Clique em Remover função.

5. Opcional: atribua diferentes acessos e permissões de loja ao usuário.