Funções de gerenciamento nas Configurações da organização

Shopify Plus

As configurações da organização estão disponíveis apenas para organizações no plano Shopify Plus.

Gerencie os membros da equipe de sua organização com mais eficiência pelas funções, que são uma combinação de permissões da organização e permissões da loja. É possível atribuir funções aos membros da equipe ao adicionar membros da equipe às Configurações da organização. Se você já tem membros da equipe, será possível selecionar vários membros da equipe e atribuir a mesma função a todos. Você também pode duplicar funções existentes.

Considerações sobre funções nas Configurações da organização

Antes de criar e atribuir funções aos membros da equipe nas Configurações da organização, revise as seguintes considerações:

• As funções criadas nas Configurações da organização gerenciam somente as permissões no nível da organização e da loja.

• Não é possível atribuir funções aos seguintes tipos de membro:

  • titulares da organização
  • membro da equipe herdado
  • colaboradores

• Se você excluir uma função, todos os membros da equipe atribuídos a ela manterão as permissões de função incluídas. Por exemplo, se a função incluía a permissão Usuários, os membros da equipe continuariam com a permissão de Usuários até serem removidos explicitamente.

• Os membros da equipe no nível da organização também podem ser membros da equipe de uma loja que não faz parte da organização. Se essa loja for adicionada à organização depois de atribuídas as funções aos membros de sua equipe, uma das seguintes situações ocorrerá:

  • Se o membro da equipe for o titular da loja, ele manterá a função e permanecerá como titular da loja.
  • Se o membro da equipe não for o titular da loja, a função será removida dele, mas o membro manterá todas as permissões que foram definidas nessa função. Para gerenciar os membros da equipe que usam uma função, reatribua uma função ao membro da equipe.

Observação

Caso você decida usar funções para gerenciar os membros da equipe na organização, não poderá mais gerenciá-los nas lojas que fazem parte da empresa. A equipe do Ponto de venda e os colaboradores das lojas não serão afetados. Para voltar a gerenciar os membros nas lojas, remova as funções de todos os usuários na organização. Vale lembrar que não é necessário excluir as funções.

Criar funções para usuários das Configurações da organização

Uma função precisa incluir pelo menos uma permissão da organização. No entanto, você pode incluir permissões no nível da organização e permissões da loja em uma função.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Na seção Organização, clique em Usuários > Funções.
3. Clique em Adicionar função.
4. Na seção Nome da função, insira um nome para a função.
5. Na seção Permissões da organização, selecione as permissões da organização que você quer adicionar à função.

6. Opcional: para adicionar acesso às lojas, siga os passos abaixo:

   1. Na seção Permissões da loja, clique em Adicionar acesso à loja.
   2. Siga um destes procedimentos:
      • Para especificar permissões diferentes para lojas individuais, selecione uma loja.
      • Para especificar as mesmas permissões para várias lojas, selecione todas as lojas necessárias.
   3. Clique em Continuar.
   4. Selecione as permissões a conceder aos usuários para a função e, em seguida, clique em Pronto.
   5. Para incluir várias lojas com permissões diferentes, continue adicionando acessos e permissões até contemplar todas as lojas necessárias.

7. Clique em Salvar.

Atribuir funções aos usuários das Configurações da organização

Na lista de Usuários, é possível atribuir uma função a um membro da equipe ou a muitos ao mesmo tempo.

É possível atribuir funções aos membros da equipe na página de informações da conta dos usuários, mas você também pode fazer isso diretamente da lista de Usuários. Veja como abaixo.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Na seção Organização, clique em Usuários.
3. Na lista de Usuários e permissões, selecione os membros apropriados.
4. Na janela modal exibida na parte inferior da tela, clique em Atribuir função.
5. Selecione a função adequada e clique em Atribuir função.

Duplicar funções de usuários das Configurações da organização

Na lista de Funções, você pode duplicar uma função. Depois, é possível atribuí-la a um ou vários membros da equipe ao mesmo tempo.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Na seção Organização, clique em Usuários > Funções.
3. Clique na função que você quer duplicar.
4. Clique em Ações e depois em Duplicar.
5. Insira um novo nome para a função e clique em Duplicar função.

Remover funções dos usuários das Configurações da organização

Se você remover uma função de um membro da equipe, ele continuará com os mesmos acessos e permissões da loja definidos na função dele. Após a remoção, é possível conceder outros acessos e permissões.

Etapas:

1. No admin da Shopify, clique em Configurações.
2. Na seção Organização, clique em Usuários.
3. Na lista de Usuários, clique no nome do membro da equipe cuja função você quer remover.
4. Na seção Função, clique em ... e, em seguida, em Remover função do usuário.
5. Clique em Remover função.
6. Opcional: atribua outros acessos e permissões à pessoa.