Funções de gerenciamento no admin da organização da Shopify
Gerencie os usuários da organização com mais eficiência usando funções, que são uma combinação de acesso da organização e permissões de loja. Atribua funções ao adicionar os usuários ao admin da organização. Se já existem usuários no admin da organização, é possível selecionar vários usuários e atribuir a mesma função a todos.
Considerações sobre funções no admin da organização da Shopify
Antes de criar e atribuir funções aos usuários no admin da organização da Shopify, considere o seguinte:
As funções criadas no admin da organização da Shopify só gerenciam acessos nos níveis da organização e da loja. As funções de PDV são gerenciadas separadamente no nível da loja.
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As funções não podem ser atribuídas aos seguintes tipos de usuários:
- titulares da organização
- membro da equipe herdado
- Membro da equipe exclusivo do app PDV
- colaboradores
Se você excluir uma função, todos os usuários aos quais ela havia sido atribuída vão manter os acessos e as permissões incluídos na função. Por exemplo, se a função incluía o acesso ao Flow, os usuários continuariam com acesso ao Flow até ser removido explicitamente.
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Os usuários da organização também podem ser membros da equipe de uma loja que não integra sua organização. Se essa loja for adicionada à organização após as funções serem atribuídas aos usuários, poderá ocorrer um dos seguintes casos:
- Se o usuário é o titular da loja, ele mantém a função e continua sendo o titular.
- Se o usuário for membro da equipe, e não titular da loja, a função será removida, mas ele manterá todos os acessos que foram definidos na função. Para gerenciar esse usuário por meio de uma função, será necessário reatribuir a função.
Criar funções para usuários de admin da organização
No mínimo, uma função deve incluir um acesso à organização. No entanto, é possível incluir acessos de loja e de nível de organização em uma função.
Etapas:
- No admin da organização da Shopify, clique em Usuários > Funções.
- Clique em Criar função.
- Acesse Detalhes da função > Nome e insira um nome para a função.
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Para adicionar acessos à organização, siga os passos abaixo:
- Acesse Acesso e permissões > Acesso administrativo e a ferramentas e clique em Adicionar acesso.
- Confira os acessos da organização que você deseja adicionar à função.
- Clique em Adicionar acesso.
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Opcional: para adicionar acesso às lojas, siga os passos abaixo:
- Acesse Acesso à loja e clique em Adicionar acesso.
- Siga um destes procedimentos: - Para especificar permissões diferentes para lojas individuais, marque uma loja.
- Para especificar as mesmas permissões para várias lojas, marque todas as lojas necessárias.
- Clique em Continuar.
- Verifique as permissões que os usuários devem ter, depois, clique em Concluído.
- Se você quiser adicionar várias lojas que tenham permissões diferentes, continue a adicionar acessos de loja até adicionar todas as lojas necessárias.
Clique em Salvar.
Atribuir funções aos usuários de admin de organizações existentes
Na lista de Usuários, atribua uma função a um ou a muitos usuários ao mesmo tempo.
Embora seja possível atribuir uma função a um usuário individual na página de informações da conta do usuário, o procedimento descreve a atribuição de uma função diretamente da lista de Usuários a um ou vários usuários.
Etapas:
No admin da organização da Shopify, clique em Usuários.
Na lista de Usuários, selecione os usuários adequados.
Clique em Ações > Atribuir função.
Selecione a função adequada e clique em Atribuir função.
Remover funções de usuários do admin da organização
Mesmo que você remova uma função, o usuário continuará tendo os mesmos acessos e permissões de loja que foram definidos na função. Depois de remover a função, é possível dar diferentes acessos e permissões de loja para esse usuário.
Etapas:
No admin da organização da Shopify, clique em Usuários.
Na lista de Usuários, clique no nome do usuário cuja função você deseja remover.
Na seção Função, clique em Alterar acesso > Remover função do usuário.
Clique em Remover função.
Opcional: atribua diferentes acessos e permissões de loja ao usuário.