Filtern und Bearbeiten deiner Berichte

Wenn du den Basic Shopify-Plan oder höher abonniert hast, kannst du deine Berichte filtern, um nur die spezifischen Informationen anzuzeigen, die du benötigst. Du kannst in deinen Berichten auch Spalten hinzufügen oder entfernen.

Wenn du den Advanced Shopify-Plan oder höher abonniert hast, kannst du deine gefilterten und bearbeiteten Berichte speichern oder benutzerdefinierte Berichte von Grund auf neu erstellen. Wenn du den Shopify-Plan abonniert hast, sind alle von dir angewendeten Filter oder Änderungen vorübergehend.

Filterübersicht

Du kannst dir einen Filter als einen mathematischen Ausdruck vorstellen, der Zahlen oder Wörter verwendet. Hier ist ein Beispiel:

Billing country is Australia

Wenn ein Verkaufsbericht diesen Filter verwendet, zeigt der Bericht nur deinen Umsatz an, der in Australien erzielt wurde. Alle anderen Umsätze werden im Bericht nicht berücksichtigt.

Der Filter wird über den Berichtdaten angezeigt.

Hier ist ein zweites Beispiel:

Billing country is not Australia

Wenn ein Verkaufsbericht diesen Filter verwendet, dann zeigt der Bericht alle deine Verkäufe weltweit an, mit Ausnahme der Verkäufe in Australien. Die australischen Verkäufe werden in dem Bericht nicht berücksichtigt.

Komponenten eines Filters

Ein Filter besteht immer aus drei Komponenten in der folgenden Reihenfolge:

name  operator  values

  • Der Name dient zur Benennung eines bestimmten Filters und entspricht einer Spalte. Beispiel: Billing city.
  • Der Operator vergleicht die von dir angegebenen Werte mit den tatsächlichen Daten. Abhängig von dem von dir ausgewählten Filter stehen eine Reihe von Operatoren zur Auswahl. Der Operator is erfordert eine exakte Übereinstimmung – wie ein Gleichheitszeichen.
  • Die Werte sind die jeweiligen Wörter oder Zahlen, nach denen du filtern möchtest. Zum Beispiel Australia oder Toronto or New York.

Filter Billing country is Australia ist zum Beispiel:

  • Billing country der Name
  • is der Operator
  • Australia der Wert

Hier sind einige weitere Beispiele für Filter:

  • Sale channel name kind is Online StoreIn einem Bericht, der diesen Filter verwendet, werden nur Umsätze über den Onlineshop angezeigt. Umsätze über sonstige Kanäle werden nicht berücksichtigt.

  • Product type is not BraceletEin Verkaufsbericht, der diesen Filter verwendet, zeigt die Verkäufe für jedes Produkt, ausgenommen Armbänder.

Verwendung von mehr als einem Filter

Du kannst mehr als einen Filter für einen Bericht einstellen:

  • Wenn ein Filter eine Komponente Name hat und den Operator is verwendet, jedoch mehr als einen Wert hat, werden die Daten im Bericht aufgeführt, wenn einer der Werte übereinstimmt. Beispiel: Billing city is Toronto or New York City. In einem Bericht mit diesem Filter werden Daten sowohl für Verkäufe in Toronto als auch in New York City angezeigt.

  • Wenn ein Filter über eine _Namens_komponente verfügt und den Operateur is not mit mehr als einem _Wert_verwendet, dann werden die Daten in der Bericht aufgenommen, wenn die Werte nicht übereinstimmen. Beispiel: Billing city is not Toronto and New York City. In einem Bericht mit diesem Filter werden die Daten für alles angezeigt. Ausgenommen sind Verkäufe in Toronto und New York City.

  • Wenn die Filter den Operator is verwenden und unterschiedliche Namen haben, werden die Daten nur im Bericht berücksichtigt, wenn alle Filter übereinstimmen. Zum Beispiel: Billing city is Toronto und Sales channel name is Online Store In diesem Beispiel werden die Daten nur für Verkäufe nach Toronto berücksichtigt, die über den Onlineshop erfolgt sind. POS-Verkäufe in Toronto werden nicht berücksichtigt. Ebensowenig werden Onlineshop-Verkäufe in New York berücksichtigt.

Filtern deiner Berichte

Du kannst Berichte filtern, um die standardmäßig angezeigten Informationen einzugrenzen. Du kannst zum Beispiel einen Filter hinzufügen, um nur Umsätze für einen bestimmten Vertriebskanal oder in einem bestimmten Versandgebiet anzuzeigen.

Schritte:

  1. Öffne einen Bericht.

  2. Klicke auf Filter verwalten.

  3. Klicke auf Filter hinzufügen.

  4. Wähle einen Filter aus der Dropdown-Liste aus. Die Filter sind nach Kategorien gruppiert.

  5. Richte den Filter ein:

  6. Klicke auf Filter anwenden.

Wenn du den gefilterten Bericht zur zukünftigen Verwendung speichern möchtest und dein Shop den Advanced Shopify-Plan oder höher abonniert, klicke auf Speichern als, gib einen Namen ein und klicke auf Speichern. Du kannst den Bericht dann über den Abschnitt benutzerdefinierte Berichte auf der Seite Berichte öffnen.

Wenn du für deinen Shop den Shopify-Plan abonniert hast, kannst du den gefilterten Bericht drucken oder exportieren. Du kannst ihn jedoch nicht speichern.

Entfernen von Filtern

Wenn du keinen Filter mehr verwenden möchtest, kannst du diesen endgültig entfernen. Du kannst Filter nicht wiederherstellen. WenndSduie einen komplexen Filter eingerichtet haben, möchtest du den Bericht möglicherweise mit einem neuen Namen speichern.

Um einen Filter zu entfernen, klicke auf das X daneben.

Beispiel: Filtern des Berichts „Umsatz nach Monat“

Im Bericht Umsatz nach Monat werden deine Umsätze für alle deine Vertriebskanäle angezeigt. Du kannst deine Umsatzdaten nur auf deinen Online-Kanal begrenzen.

Schritte:

  1. Klicke auf Filter verwalten.

  2. Klicke auf Filter hinzufügen.

  3. Wähle in der Drop-down-Liste Name des Vertriebskanals aus.

  4. Gib in das Feld Suche online ein und wählen Onlineshop aus. Du musst den Operator ist nicht auswählen, da dieser bereits standardmäßig eingestellt ist.

  5. Klicke auf Filter anwenden. Im Bericht werden jetzt nur Verkäufe für den Vertriebskanal Onlineshop angezeigt. Der Filter wird über der Grafik angezeigt und die Anzahl der aktiven Filter wird unter dem Datumsbereich angezeigt. Wenn du die Daten weiter filtern möchtest, um den Umsatz für diesen Kanal für alle Produkte mit Ausnahme eines bestimmten Produkts anzuzeigen, führe folgende Schritte aus:

  6. Klicke auf Filter verwalten.

  7. Klicke auf Filter hinzufügen.

  8. Wähle in der Dropdown-Liste für den zweiten Filter Produkttitel aus.

  9. Gib im Feld Suche den Namen des Produkts ein und wähle ihn aus, sobald er vorgeschlagen wird. In diesem Beispiel handelt es sich um das Produkt Dock Shoes.

  10. Wähle den Operator ist nicht aus, um das Produkt auszuschließen.

  11. Klicke auf Filter anwenden.

Im Bericht sind nun beide Filter eingestellt. Es wird nur der Umsatz über den Onlineshop für alle Produkte außer Dock Shoes angezeigt.

Wenn es sich um einen einmaligen Nutzungsbericht handelt, können Sie ihn drucken oder exportieren. Wenn Sie den Bericht zur späteren Verwendung behalten möchten und Ihr Shop den Advanced Shopify-Plan oder höher abonniert hat, können Sie ihn speichern.

Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in deinen Berichten

Du kannst in den meisten Berichten Spalten hinzufügen und entfernen, um mehr oder weniger der standardmäßig angezeigten Informationen anzuzeigen.

Schritte:

  1. Öffne einen Bericht.

  2. Klicke auf Spalten bearbeiten. In einer Dropdown-Liste werden die Spalten angezeigt, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Die standardmäßig angezeigten Spalten haben ein Häkchen.

  3. Markiere die Spalten, die du hinzufügen möchtest. Hebe die Markierung für die Spalten auf, die du entfernen möchtest.

Wenn du einen bearbeiteten Bericht später verwenden und deshalb speichern möchtest, und du für deinen Shop den Advanced Shopify-Plan oder höher abonniert hast, klicke auf Speichern als, gib einen Namen ein, und klicke auf Speichern. Du kannst dann deinen Bericht aus dem Bereich Kundenberichte auf der Seite Berichte öffnen.

Beispiel: Hinzufügen einer Spalte zu den Sitzungen nach Referrer

Wenn du auf den Bericht Sitzungen nach Empfehlungsgeber verweist und weitere Details zu deinen Empfehlungsgebern wünschst, klicke auf Spalten bearbeiten und wähle Empfehlungsgeber-Website aus.

Der Bericht zeigt jetzt die Spalte an, die du hinzugefügt hast, und die Daten zur Website-Empfehlung.

Wenn du diesen Bericht nur einmal verwenden willst, kannst du ihn drucken oder exportieren. Mit dem Advanced Shopify-Plan oder höher könntest du den Bericht zur späteren Ansicht darüber hinaus auch speichern.

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