Beheer je Britse belastingen

Opmerking

Deze gids is relevant voor merchants die verkopen in het Verenigd Koninkrijk. Het is jouw verantwoordelijkheid om contact op te nemen met de plaatselijke belastinginstanties of een belastingadviseur om te controleren dat je je klanten de juiste btw-tarieven in rekening brengt en om ervoor te zorgen dat je je belasting correct aangeeft en terugbetaalt.

Nadat je je winkel hebt bijgewerkt voor het gebruik van de op registratie gebaseerde Britse belastingfuncties, kun je je belastinginstellingen beheren, met inbegrip van je registraties, vervangingen en klantvrijstellingen.

De regio's beheren waarin je bent geregistreerd

Je kunt je registraties of accountnummers op elk gewenst moment toevoegen, verwijderen of wijzigen.

Opmerking

De Brexit-overgangsperiode is op 31 december 2020 geëindigd. Als gevolg hiervan zullen vanaf 1 januari 2021 nieuwe regels van toepassing zijn op verkoop tussen het VK en de EU. Meer informatie over de implicaties voor jouw bedrijf.

Stappen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Douanerechten en belastingen. Klik in de sectie Landen/regio's op Europese Unie.

2. Voer in de sectie Btw op verkopen binnen de EU een van de volgende handelingen uit:

   1. Klik op Btw innen om een nieuwe btw-registratie in te stellen.
   2. Klik op de knop ... naast de regio die je wilt bewerken om een bestaande VAT-registratie te bewerken.

3. Werk je regio's en accountnummers bij.

4. Klik op Opslaan.

Belastingen wijzigen

Soms zijn de standaard belastingtarieven niet van toepassing op bepaalde producten. Zo zijn sommige soorten kinderkleding bijvoorbeeld vrijgesteld van belasting of geldt een lager belastingtarief. Als de standaardtarieven niet van toepassing zijn, moet je een vervangend tarief maken.

Een belastingoverschrijving voor producten aanmaken

Een overschrijving voor producten aanmaken bestaat uit twee stappen. Je maakt eerst een collectie met daarin de producten met een ander belastingtarief. Vervolgens geef je op in welke regio het gewijzigde tarief van toepassing is en wat het belastingtarief is.

Stappen

1. Maak een collectie door het volgende te doen:

   1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Collecties.
   2. Klik op Maak collectie en voer een naam in voor de collectie.
   3. Selecteer Handmatig onder Collectietype.
   4. Klik op Collectie opslaan.

2. Maak de overschrijving door het volgende te doen:

   1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen en douanerechten.
   2. Klik in de sectie Landen/regio's op het land of de regio waarvoor je een overschrijving wilt aanmaken.
   3. Klik in de sectie Belastingoverschrijvingen op Productoverschrijving toevoegen.
   4. Selecteer de collectie.
   5. Selecteer de regio waarin de wijziging van toepassing is.
   6. Voer het belastingtarief voor de collectie in die regio in.
   7. Klik op Opslaan.

Belastingberekeningen beheren

Je kunt verschillende instellingen beheren die bepalen hoe belasting over je producten wordt berekend. Je kunt bijvoorbeeld instellen of prijzen inclusief belastingen zijn, of er btw wordt berekend over digitale goederen en of je belasting wilt heffen op verzendkosten. Deze instellingen kun je beheren op de pagina Douanerechten en belastingen. Zie Belastingoverschrijvingen en vrijstellingen voor meer informatie.

Stappen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen en douanerechten.
2. Selecteer in het gedeelte Belastingberekeningen de opties die van toepassing zijn.
3. Klik op Opslaan.

Afronding belasting

Vroeger werden belastingen afgerond op factuurniveau door de belastingen te berekenen op het subtotaal van de bestelling en vervolgens de resultaten af te ronden. Nadat je je instellingen hebt bijgewerkt om de belastingfuncties van het VK te gebruiken, worden de belastingbedragen afgerond op het niveau van de orderregel. Dit betekent dat de totale belastingwaarde wordt berekend door het belastingtarief op elke regel in de bestelling toe te passen, het resultaat af te ronden, en vervolgens deze subtotalen samen toe te voegen om tot de totale waarde van de bestelling te komen.

Afrondingsbelastingen op regelniveau verbeteren de berekening van verschillende belastingtarieven en maken het eenvoudiger om belastingen te berekenen voor bestellingen met belastbare en niet-belastbare producten.

Voorbeeld van afronding belasting op factuurniveau en op orderregelniveau

Stel dat een klant een bestelling plaatst voor 42 verschillende artikelen, elk met een prijs van GBP 14,99 en onderworpen aan 18% btw. De regelitembelasting voor elk product wordt bepaald door de prijs (GBP 14,99) te vermenigvuldigen met het belastingtarief (0,18) voor een resultaat van GBP 2,6982.

Daarvoor werd de belasting van elk regelitem bij elkaar opgeteld en het totaal afgerond. In dit geval was het opgetelde totaal GBP 113,3244, wat werd afgerond op GBP 113,32.

De belasting wordt nu afgerond op orderregelniveau, dus in dit geval wordt het belastingbedrag voor elk product afzonderlijk afgerond. Het belastingbedrag van de orderregel van GBP 2,6982 is afgerond naar GBP 2,70, dat vervolgens bij elkaar wordt opgeteld om het totaal te krijgen. In dit geval is het totaal van alle belastingen GBP 113,40.