Ställa in betalningsvillkor i B2B

Betalningsvillkor gör det möjligt för dig att ställa in den tidsperiod ett företag har på sig för att betala för en order. Du kan ställa in betalningsvillkor för alla företagsplatser du skapar. När betalningsvillkoren har ställts in för en plats kan en B2B-kund för den platsen ange betalningsinformation för en order. Du kan också använda betalningsvillkor när du skapar ett orderutkast för en B2B-kund.

Du kan även ställa in ett krav på depositionsavgift i betalningsvillkoren för ordrar och orderutkast.

På den här sidan

Typer av betalningsvillkor

Granska följande tabell för att få mer information om olika typer av betalningsvillkor som du kan ställa in för företagsplatser:

Typer av betalningsvillkor
Betalningsvillkor	Beskrivning
Inga betalningsvillkor	Betalningsvillkoren är inställda på inga som standard. Dina kunder betalar för ordrar omedelbart i kassan.
Netto (period)	Dina kunder betalar för ordrar inom en viss tidsperiod som du väljer. Tillgängliga villkor är netto 7, netto 15, netto 30, netto 45, netto 60 och netto 90. Om du till exempel väljer netto 30-villkor måste din kund betala för en order inom 30 dagar. Om du tilldelar nettovillkor till en företagsplats kan en B2B-kund för den platsen när som helst betala för beställningar från det att de har lagt ordern och fram till förfallodatumet. Kunder kan göra sin betalning genom att logga in på sitt konto, välja en order och sedan klicka på Betala direkt.
Förfaller vid distribution	Dina kunder betalar för ordrar när alla artiklar i en order har distribuerats. Om du tilldelar förfaller till betalning vid distribution till en företagsplats kan en B2B-kund för den platsen betala för ordrar när som helst från att de har lagt ordern tills när alla artiklar är distribuerade i ordern. Kunder kan göra sin betalning genom att logga in på sitt konto, välja en order och sedan klicka på Betala direkt.

Ordrar och orderutkast för B2B-kunder eller från B2B-kassan måste tas emot manuellt när de inte har en giltig auktorisering och förfaller till betalning för betalningsvillkor för distribution.

Ställ in betalningsvillkor för en företagsplats

Du kan ställa in betalningsvillkor för en specifik företagsplats.

Steg:

Gå till Kunder > Företag i din Shopify-admin.
Klicka på ett företag som du vill ställa in betalningsvillkor för.
Klicka på en företagsplats som du vill ställa in betalningsvillkor för i avsnittet Platser.
Klicka på pennikonen i avsnittet Betalningsvillkor.
Välj en typ av betalningsvillkor i rullgardinsmenyn.
Valfritt: Ställ in en depositionsavgift för dina betalningsperioder:
1. Välj Kräv deposition på ordrar som skapats i kassan.
2. Ange ett procentuellt depositionskrav, till exempel 20 %.
Klicka på Spara.

Ställ in betalningsvillkor för ett företag

Du kan ställa in betalningsvillkor för alla platser i ett företag.

Steg:

Gå till Kunder > Företag i din Shopify-admin.
Klicka på ett företag som du vill ställa in betalningsvillkor för.
Klicka på pennikonen i avsnittet Betalningsvillkor.
Välj en typ av betalningsvillkor i rullgardinsmenyn.
Valfritt: Ställ in en depositionsavgift för dina betalningsperioder:
1. Välj Kräv deposition på ordrar som skapats i kassan.
2. Ange ett procentuellt depositionskrav, till exempel 20 %.
Klicka på Spara.

Ställ in betalningsvillkor för företag i bulk

Du kan ställa in betalningsvillkor för flera företag samtidigt från indexsidan Företag.

Steg:

Gå till Kunder > Företag i din Shopify-admin.
Använd kryssrutorna för att välja de företag som du vill ställa in betalningsvillkor för.
Klicka på Redigera betalningsvillkor.
Välj en typ av betalningsvillkor i rullgardinsmenyn.
Valfritt: Ställ in en depositionsavgift för dina betalningsperioder:
1. Välj Kräv deposition på ordrar som skapats i kassan.
2. Ange ett procentuellt depositionskrav, till exempel 20 %.
Klicka på Spara.

Depositionsavgift för betalningsvillkor i B2B

Du kan ställa in ett procentbaserat krav på depositionsavgift i betalningsvillkoren. Depositionsavgifter fungerar med ordrar och orderutkast. Kunder måste betala depositionsavgiften när de lägger en order i kassan. Depositionsavgifter kan betalas med ett kreditkort eller en manuell betalningsmetod, som till exempel en bankinsättning.

Du kan konfigurera en insättning för alla platser i ett företag eller för en specifik företagsplats.

Orderutkast och depositionsavgifter

Du kan skapa ett orderutkast för att kräva en depositionsavgift och sedan skicka en faktura till kunden för att begära betalning för en depositionsavgift.

När det gäller företagsplatser som har konfigurerats till att skicka in ordrar som utkast för granskning och har betalningsvillkor med ett krav på depositionsavgift, visas kravet på depositionsavgift för kunderna i kassan. De betalningsvillkor som tillämpas automatiskt för orderutkastet inkluderar depositionsavgiften. Om en kund har ett kreditkort i ett digitalt valv kan du debitera depositionsavgiften på kortet när ordern bekräftas.

Kundupplevelse

Depositionsavgiftsbeloppet och betalningsschemat för det utestående saldot visas för kunderna i kassan, på tacksidan och på nya kundkontosidor. Om du skapar ett orderutkast med en depositionsavgift visas även depositionsavgiftsbeloppet i fakturan som du skickar till kunden.

Beställningsbetalningsstatus

När en insättningsbetalning hämtas in automatiskt visas orderns betalningsstatus som Delvis betald i Shopify-admin. När en insättningsbetalning inte tas emot automatiskt, till exempel i fall där betalningar hämtas manuellt eller kunden väljer att göra en manuell betalning, visas orderns betalningsstatus som Väntande betalning och Ska betalas. Du måste välja Hämta in betalning för att hämta in insättningsbetalningen eller bekräfta den manuella betalningen för insättningen som betald.

Uppdatera e-postaviseringen "Faktura för orderutkast" för depositionsavgifter

Om butiken använder anpassade aviseringsmallar kan du behöva uppdatera aviseringen Faktura för orderutkast manuellt för att säkerställa att depositionsavgifter visas i aviseringen Faktura för orderutkast.

Dessa ändringar kräver kunskap om koden som används i Shopifys aviseringsmallar. Om dina mallar är mycket anpassade och du inte är säker på hur du ska tillämpa de nödvändiga ändringarna kan du kontakta utvecklaren som gjorde ändringarna eller klicka på Återställ till standard för att återställa din mall till ursprungligt tillstånd. Om du återgår till standard tas alla anpassningar som du har gjort bort, men om du återgår till standardinställningen får dina mallar garanterat den senaste versionen.

Kopiera mallen genom att kopiera och klistra in den i ett annat dokument, till exempel Google Docs, innan du gör några ändringar. När du har gjort ändringar klickar du på Förhandsgranska för att granska dina ändringar och se till att de fungerar som förväntat innan du klickar på Spara.

Steg:

Från din Shopify-administratör går du till Inställningar > Aviseringar.
Klicka på Kundaviseringar.
I avsnittet Orderbehandling klickar du på Orderutkastfaktura.
Klicka på Redigera kod.
Leta reda på det avsnitt i koden som börjar med {% if payment_terms %} och ersätt sedan avsnittet nedan upp till {% endif %} med följande kodfragment:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

Valfritt: Klicka på Förhandsgranska för att förhandsgranska ändringar.
Klicka på Spara.