การตั้งค่าข้อกำหนดในการชำระเงินสำหรับธุรกิจแบบ B2B

ระยะเวลาในการชำระเงินจะช่วยให้คุณกำหนดช่วงเวลาที่บริษัทต้องชำระเงินค่าคำสั่งซื้อได้ โดยคุณสามารถตั้งระยะเวลาในการชำระเงินให้กับตำแหน่งที่ตั้งบริษัทใดๆ ก็ตามที่คุณสร้างขึ้น หลังจากที่ตั้งข้อกำหนดการชำระเงินให้กับตำแหน่งที่ตั้งหนึ่ง ลูกค้าที่เป็นธุรกิจแบบ B2B รายใดก็ตามในตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวจะสามารถป้อนข้อมูลการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อได้ คุณยังสามารถใช้เงื่อนไขการชำระเงินได้เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินสำหรับลูกค้าที่เป็นธุรกิจแบบ B2B

คุณยังสามารถตั้งค่าข้อกำหนดการวางมัดจำสำหรับข้อกำหนดในการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินได้

ประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน

ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท:

ประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน
ข้อกำหนดในการชำระเงินคำอธิบาย
ไม่มีระยะเวลาในการชำระเงินข้อกำหนดในการชำระเงินถูกกำหนดเป็นไม่มีตามค่าเริ่มต้น ลูกค้าของคุณจะต้องชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อทันทีระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน
สุทธิ (ช่วงเวลา)
  • ลูกค้าของคุณชำระเงินตามคำสั่งซื้อในช่วงเวลาที่คุณเลือก ทั้งนี้ ข้อกำหนดที่เรามีให้เลือกคือสุทธิ 7, สุทธิ 15, สุทธิ 30, สุทธิ 45, สุทธิ 60 และสุทธิ 90 ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกข้อกำหนดสุทธิ 30 ลูกค้าของคุณจะต้องชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อภายใน 30 วัน
  • หากคุณตั้งข้อกําหนดสุทธิให้กับตำแหน่งที่ตั้งบริษัทหนึ่ง ลูกค้าที่เป็นธุรกิจแบบ B2B รายใดก็ตามในตำแหน่งที่ตั้งนั้นจะสามารถชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อเมื่อใดก็ได้ นับตั้งแต่ตอนที่สั่งซื้อจนถึงวันที่ครบกำหนด ลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยการเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ของพวกเขา เลือกคำสั่งซื้อ จากนั้นคลิกที่ซื้อเลย
  • ครบกำหนดเมื่อมีการจัดการคำสั่งซื้อ
  • ลูกค้าของคุณชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อหลังจากจัดการสินค้าทั้งหมดในคำสั่งซื้อแล้ว
  • หากคุณมอบหมายการครบกำหนดเมื่อจัดการคำสั่งซื้อให้กับตำแหน่งที่ตั้งใดๆ ของบริษัท ลูกค้าที่เป็นธุรกิจแบบ B2B ในตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวจะสามารถชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อเมื่อใดก็ได้ นับตั้งแต่ตอนที่ทำการสั่งซื้อจนถึงวันที่มีการจัดการรายการสินค้าทั้งหมดในคำสั่งซื้อ ลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยการเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ของพวกเขา เลือกคำสั่งซื้อ จากนั้นคลิกที่ซื้อเลย
  • ต้องจัดเก็บคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินซึ่งมีลูกค้าแบบ B2B หรือจากหน้าการชำระเงินแบบ B2B ด้วยตนเองเมื่อรายการเหล่านั้นไม่มีการอนุมัติและเงื่อนไขการชำระเงินให้ครบกำหนดชำระเมื่อมีการจัดการคำสั่งซื้ออย่างถูกต้อง

    ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท

    คุณสามารถตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับตำแหน่งที่ตั้งบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้

    ขั้นตอน:

    1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ลูกค้า > บริษัท

    2. คลิก "บริษัท" ที่คุณต้องการตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงิน

    3. ในส่วนตำแหน่งที่ตั้ง คลิก "ตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท" ที่คุณต้องการตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงิน

    4. ในส่วนข้อกำหนดในการชำระเงิน ให้คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ

    5. จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน

    6. ตัวเลือกเสริม: ตั้งค่าเงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดการชำระเงินของคุณ:

      1. เลือกต้องวางเงินมัดจำเมื่อสร้างคำสั่งซื้อผ่านขั้นตอนการชำระเงิน
      2. ป้อนข้อกำหนดเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น 20%
    7. คลิกบันทึก

    ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับบริษัท

    คุณสามารถตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดในบริษัทได้

    ขั้นตอน:

    1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ลูกค้า > บริษัท

    2. คลิก "บริษัท" ที่คุณต้องการตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงิน

    3. ในส่วนข้อกำหนดในการชำระเงิน ให้คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ

    4. จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน

    5. ตัวเลือกเสริม: ตั้งค่าเงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดการชำระเงินของคุณ:

      1. เลือกต้องวางเงินมัดจำเมื่อสร้างคำสั่งซื้อผ่านขั้นตอนการชำระเงิน
      2. ป้อนข้อกำหนดเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น 20%
    6. คลิกบันทึก

    ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับบริษัทต่างๆ หลายรายการในครั้งเดียว

    คุณสามารถตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับหลายบริษัทพร้อมกันได้จากหน้าดัชนีบริษัท

    ขั้นตอน:

    1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ลูกค้า > บริษัท

    2. ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกบริษัทที่คุณต้องการตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงิน

    3. คลิกแก้ไขข้อกำหนดการชำระเงิน

    4. จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน

    5. ตัวเลือกเสริม: ตั้งค่าเงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดการชำระเงินของคุณ:

      1. เลือกต้องวางเงินมัดจำเมื่อสร้างคำสั่งซื้อผ่านขั้นตอนการชำระเงิน
      2. ป้อนข้อกำหนดเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น 20%
    6. คลิกบันทึก

    เงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดในการชำระเงินสำหรับธุรกิจแบบ B2B

    คุณสามารถตั้งค่าข้อกำหนดเงินมัดจำแบบเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับข้อกำหนดการชำระเงินของคุณได้ การวางเงินมัดจำสามารถใช้งานร่วมกับคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน โดยลูกค้าของคุณต้องชำระเงินมัดจำเมื่อสร้างคำสั่งซื้อในขั้นตอนการชำระเงิน คุณสามารถชำระเงินมัดจำด้วยบัตรเครดิตหรือใช้วิธีการชําระเงินด้วยตนเอง เช่น การฝากเงินผ่านธนาคาร

    โดยคุณสามารถตั้งค่าเงินมัดจำสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดในบริษัทหรือตำแหน่งที่ตั้งบริษัทที่เฉพาะเจาะจงได้

    คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินและการวางมัดจำ

    คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินเพื่อเรียกเก็บเงินมัดจำ จากนั้นส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณเพื่อขอชำระเงินมัดจำได้

    สำหรับตำแหน่งที่ตั้งบริษัทที่ตั้งค่าให้ส่งคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินเพื่อตรวจสอบ และมีข้อกำหนดในการชำระเงินพร้อมข้อกำหนดในการวางมัดจำ ข้อกำหนดในการวางมัดจำจะแสดงให้ลูกค้าของคุณเห็นในขั้นตอนการชำระเงิน และข้อกำหนดในการชำระเงินที่นำไปใช้กับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินโดยอัตโนมัติจะรวมการวางมัดจำไว้ด้วย หากลูกค้าได้ทำการเก็บรักษาข้อมูลบัตรเครดิตแล้ว คุณสามารถเรียกเก็บเงินค่ามัดจำจากบัตรได้เมื่อยืนยันคำสั่งซื้อ

    ประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า

    จำนวนเงินมัดจำและตารางการชำระเงินสำหรับยอดค้างชำระจะปรากฏให้ลูกค้าของคุณเห็นในขั้นตอนการชำระเงิน ในหน้าขอบคุณ และในหน้าบัญชีผู้ใช้ของลูกค้าใหม่ หากคุณสร้างคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินพร้อมการวางเงินมัดจำ จำนวนเงินมัดจำจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้ลูกค้าของคุณด้วย

    สถานะการชำระเงินของคำสั่งซื้อ

    เมื่อมีการจัดเก็บการชําระเงินมัดจำโดยอัตโนมัติ สถานะการชําระเงินของคำสั่งซื้อจะแสดงเป็นชําระเงินแล้วบางส่วนในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ เมื่อไม่ได้จัดเก็บการชำระเงินมัดจำโดยอัตโนมัติ เช่น ในกรณีที่จัดเก็บการชำระเงินด้วยตนเอง หรือลูกค้าเลือกที่จะชำระเงินด้วยตนเอง สถานะการชำระเงินของคำสั่งซื้อจะแสดงเป็นรอการชำระเงินและครบกําหนด คุณจะต้องเลือกเก็บการชําระเงิน เพื่อจัดเก็บการชําระเงินมัดจำหรือยืนยันการชําระเงินด้วยตนเองสำหรับเงินมัดจำที่เป็นชําระแล้ว

    อัปเดตอีเมลแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินสำหรับการวางเงินมัดจำ

    หากร้านค้าของคุณใช้เทมเพลตการแจ้งเตือนแบบปรับแต่งเอง คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าเงินมัดจำแสดงในการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน

    การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จำเป็นต้องมีความคุ้นเคยกับโค้ดที่ใช้ในเทมเพลตการแจ้งเตือนของ Shopify หากเทมเพลตของคุณมีการปรับแต่งจำนวนมากและไม่แน่ใจว่าจะลงมือเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นได้อย่างไร ให้ติดต่อผู้พัฒนาที่เป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงนั้น หรือคลิกที่ “เปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้น” เพื่อกู้คืนเทมเพลตให้กลับไปเป็นสถานะดั้งเดิม การเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้นจะลบการปรับแต่งทั้งหมดที่คุณเคยทำไว้ แต่การเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเทมเพลตของคุณจะเป็นเวอร์ชันล่าสุด

    ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้สำรองข้อมูลเทมเพลตของคุณโดยคัดลอกและวางในเอกสารอื่น เช่น Google Docs หลังจากที่ทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกดูตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นไปตามที่คาดไว้ก่อนที่คุณจะคลิกบันทึก

    ขั้นตอน:

    1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การแจ้งเตือน

    2. คลิกที่การแจ้งเตือนลูกค้า

    3. ในส่วนการประมวลผลคำสั่งซื้อ ให้คลิก "ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน"

    4. คลิก "แก้ไขโค้ด"

    5. ค้นหาส่วนของโค้ดที่ขึ้นต้นด้วย {% if payment_terms %} จากนั้นเปลี่ยนส่วนดังกล่าวด้านล่างจนถึง {% endif %} ด้วยส่วนย่อยของโค้ดต่อไปนี้

    <tr class="subtotal-line">
      <td class="subtotal-line__title">
        <p>
          <span>Total due today</span>
        </p>
      </td>
      <td class="subtotal-line__value">
          <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
      </td>
    </tr>
    
            <div class="payment-terms">
              {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
              {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
              {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}
    
              {% if payment_terms.type == 'receipt' %}
    
    <tr class="subtotal-line">
      <td class="subtotal-line__title">
        <p>
          <span>Total due on receipt</span>
        </p>
      </td>
      <td class="subtotal-line__value">
          <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
      </td>
    </tr>
    
              {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}
    
    <tr class="subtotal-line">
      <td class="subtotal-line__title">
        <p>
          <span>Total due on fulfillment</span>
        </p>
      </td>
      <td class="subtotal-line__value">
          <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
      </td>
    </tr>
    
              {% else %}
    
    <tr class="subtotal-line">
      <td class="subtotal-line__title">
        <p>
          <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
        </p>
      </td>
      <td class="subtotal-line__value">
          <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
      </td>
    </tr>
    1. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิกที่ดูตัวอย่าง
    2. คลิกบันทึก
    ไม่พบคำตอบที่คุณต้องการงั้นหรือ เราพร้อมช่วยเหลือคุณ