การตั้งค่าข้อกำหนดในการชำระเงินสำหรับธุรกิจแบบ B2B
ระยะเวลาในการชำระเงินจะช่วยให้คุณกำหนดช่วงเวลาที่บริษัทต้องชำระเงินค่าคำสั่งซื้อได้ โดยคุณสามารถตั้งระยะเวลาในการชำระเงินให้กับตำแหน่งที่ตั้งบริษัทใดๆ ก็ตามที่คุณสร้างขึ้น หลังจากที่ตั้งข้อกำหนดการชำระเงินให้กับตำแหน่งที่ตั้งหนึ่ง ลูกค้าที่เป็นธุรกิจแบบ B2B รายใดก็ตามในตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวจะสามารถป้อนข้อมูลการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อได้ คุณยังสามารถใช้เงื่อนไขการชำระเงินได้เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินสำหรับลูกค้าที่เป็นธุรกิจแบบ B2B
คุณยังสามารถตั้งค่าข้อกำหนดการวางมัดจำสำหรับข้อกำหนดในการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินได้
ในหน้านี้
- ประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน
- ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท
- ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับบริษัท
- ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับบริษัทต่างๆ หลายรายการในครั้งเดียว
- เงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดในการชำระเงินสำหรับธุรกิจแบบ B2B
- อัปเดตอีเมลแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินสำหรับการวางเงินมัดจำ
ประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน
ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท:
ข้อกำหนดในการชำระเงิน | คำอธิบาย |
---|---|
ไม่มีระยะเวลาในการชำระเงิน | ข้อกำหนดในการชำระเงินถูกกำหนดเป็นไม่มีตามค่าเริ่มต้น ลูกค้าของคุณจะต้องชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อทันทีระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน |
สุทธิ (ช่วงเวลา) |
|
ครบกำหนดเมื่อมีการจัดการคำสั่งซื้อ |
|
ต้องจัดเก็บคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินซึ่งมีลูกค้าแบบ B2B หรือจากหน้าการชำระเงินแบบ B2B ด้วยตนเองเมื่อรายการเหล่านั้นไม่มีการอนุมัติและเงื่อนไขการชำระเงินให้ครบกำหนดชำระเมื่อมีการจัดการคำสั่งซื้ออย่างถูกต้อง
ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท
คุณสามารถตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับตำแหน่งที่ตั้งบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้
ขั้นตอน:
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ลูกค้า > บริษัท
คลิก "บริษัท" ที่คุณต้องการตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงิน
ในส่วนตำแหน่งที่ตั้ง คลิก "ตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท" ที่คุณต้องการตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงิน
ในส่วนข้อกำหนดในการชำระเงิน ให้คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ
จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน
-
ตัวเลือกเสริม: ตั้งค่าเงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดการชำระเงินของคุณ:
- เลือกต้องวางเงินมัดจำเมื่อสร้างคำสั่งซื้อผ่านขั้นตอนการชำระเงิน
- ป้อนข้อกำหนดเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น 20%
คลิกบันทึก
ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับบริษัท
คุณสามารถตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดในบริษัทได้
ขั้นตอน:
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ลูกค้า > บริษัท
คลิก "บริษัท" ที่คุณต้องการตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงิน
ในส่วนข้อกำหนดในการชำระเงิน ให้คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ
จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน
-
ตัวเลือกเสริม: ตั้งค่าเงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดการชำระเงินของคุณ:
- เลือกต้องวางเงินมัดจำเมื่อสร้างคำสั่งซื้อผ่านขั้นตอนการชำระเงิน
- ป้อนข้อกำหนดเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น 20%
คลิกบันทึก
ตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับบริษัทต่างๆ หลายรายการในครั้งเดียว
คุณสามารถตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงินสำหรับหลายบริษัทพร้อมกันได้จากหน้าดัชนีบริษัท
ขั้นตอน:
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ลูกค้า > บริษัท
ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกบริษัทที่คุณต้องการตั้งค่าข้อกำหนดการชำระเงิน
คลิกแก้ไขข้อกำหนดการชำระเงิน
จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกประเภทข้อกำหนดในการชำระเงิน
-
ตัวเลือกเสริม: ตั้งค่าเงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดการชำระเงินของคุณ:
- เลือกต้องวางเงินมัดจำเมื่อสร้างคำสั่งซื้อผ่านขั้นตอนการชำระเงิน
- ป้อนข้อกำหนดเงินมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น 20%
คลิกบันทึก
เงินมัดจำสำหรับข้อกำหนดในการชำระเงินสำหรับธุรกิจแบบ B2B
คุณสามารถตั้งค่าข้อกำหนดเงินมัดจำแบบเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับข้อกำหนดการชำระเงินของคุณได้ การวางเงินมัดจำสามารถใช้งานร่วมกับคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน โดยลูกค้าของคุณต้องชำระเงินมัดจำเมื่อสร้างคำสั่งซื้อในขั้นตอนการชำระเงิน คุณสามารถชำระเงินมัดจำด้วยบัตรเครดิตหรือใช้วิธีการชําระเงินด้วยตนเอง เช่น การฝากเงินผ่านธนาคาร
โดยคุณสามารถตั้งค่าเงินมัดจำสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดในบริษัทหรือตำแหน่งที่ตั้งบริษัทที่เฉพาะเจาะจงได้
คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินและการวางมัดจำ
คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินเพื่อเรียกเก็บเงินมัดจำ จากนั้นส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณเพื่อขอชำระเงินมัดจำได้
สำหรับตำแหน่งที่ตั้งบริษัทที่ตั้งค่าให้ส่งคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินเพื่อตรวจสอบ และมีข้อกำหนดในการชำระเงินพร้อมข้อกำหนดในการวางมัดจำ ข้อกำหนดในการวางมัดจำจะแสดงให้ลูกค้าของคุณเห็นในขั้นตอนการชำระเงิน และข้อกำหนดในการชำระเงินที่นำไปใช้กับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินโดยอัตโนมัติจะรวมการวางมัดจำไว้ด้วย หากลูกค้าได้ทำการเก็บรักษาข้อมูลบัตรเครดิตแล้ว คุณสามารถเรียกเก็บเงินค่ามัดจำจากบัตรได้เมื่อยืนยันคำสั่งซื้อ
ประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า
จำนวนเงินมัดจำและตารางการชำระเงินสำหรับยอดค้างชำระจะปรากฏให้ลูกค้าของคุณเห็นในขั้นตอนการชำระเงิน ในหน้าขอบคุณ และในหน้าบัญชีผู้ใช้ของลูกค้าใหม่ หากคุณสร้างคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินพร้อมการวางเงินมัดจำ จำนวนเงินมัดจำจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้ลูกค้าของคุณด้วย
สถานะการชำระเงินของคำสั่งซื้อ
เมื่อมีการจัดเก็บการชําระเงินมัดจำโดยอัตโนมัติ สถานะการชําระเงินของคำสั่งซื้อจะแสดงเป็นชําระเงินแล้วบางส่วนในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ เมื่อไม่ได้จัดเก็บการชำระเงินมัดจำโดยอัตโนมัติ เช่น ในกรณีที่จัดเก็บการชำระเงินด้วยตนเอง หรือลูกค้าเลือกที่จะชำระเงินด้วยตนเอง สถานะการชำระเงินของคำสั่งซื้อจะแสดงเป็นรอการชำระเงินและครบกําหนด คุณจะต้องเลือกเก็บการชําระเงิน เพื่อจัดเก็บการชําระเงินมัดจำหรือยืนยันการชําระเงินด้วยตนเองสำหรับเงินมัดจำที่เป็นชําระแล้ว
อัปเดตอีเมลแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินสำหรับการวางเงินมัดจำ
หากร้านค้าของคุณใช้เทมเพลตการแจ้งเตือนแบบปรับแต่งเอง คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงินด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าเงินมัดจำแสดงในการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จำเป็นต้องมีความคุ้นเคยกับโค้ดที่ใช้ในเทมเพลตการแจ้งเตือนของ Shopify หากเทมเพลตของคุณมีการปรับแต่งจำนวนมากและไม่แน่ใจว่าจะลงมือเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นได้อย่างไร ให้ติดต่อผู้พัฒนาที่เป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงนั้น หรือคลิกที่ “เปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้น” เพื่อกู้คืนเทมเพลตให้กลับไปเป็นสถานะดั้งเดิม การเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้นจะลบการปรับแต่งทั้งหมดที่คุณเคยทำไว้ แต่การเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเทมเพลตของคุณจะเป็นเวอร์ชันล่าสุด
ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้สำรองข้อมูลเทมเพลตของคุณโดยคัดลอกและวางในเอกสารอื่น เช่น Google Docs หลังจากที่ทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกดูตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นไปตามที่คาดไว้ก่อนที่คุณจะคลิกบันทึก
ขั้นตอน:
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การแจ้งเตือน
คลิกที่การแจ้งเตือนลูกค้า
ในส่วนการประมวลผลคำสั่งซื้อ ให้คลิก "ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน"
คลิก "แก้ไขโค้ด"
ค้นหาส่วนของโค้ดที่ขึ้นต้นด้วย
{% if payment_terms %}
จากนั้นเปลี่ยนส่วนดังกล่าวด้านล่างจนถึง{% endif %}
ด้วยส่วนย่อยของโค้ดต่อไปนี้
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>Total due today</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
</td>
</tr>
<div class="payment-terms">
{% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
{% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
{% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}
{% if payment_terms.type == 'receipt' %}
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>Total due on receipt</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
</td>
</tr>
{% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>Total due on fulfillment</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
</td>
</tr>
{% else %}
<tr class="subtotal-line">
<td class="subtotal-line__title">
<p>
<span>Total due {{ due_at_date }}</span>
</p>
</td>
<td class="subtotal-line__value">
<strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
</td>
</tr>
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิกที่ดูตัวอย่าง
- คลิกบันทึก