Administrere roller i Shopify-administrator for organisasjonen

Shopify Plus

Shopify-administrator for organisasjonen er bare tilgjengelig på Shopify Plus-abonnementet.

Du kan administrere brukere i organisasjonen din mer effektivt med roller, som er en kombinasjon av organisasjonstilgang og butikktillatelser. Du kan tilordne roller til brukere når du legger til brukere i organisasjonsadministratoren. Hvis du allerede har brukere i organisasjonsadministratoren, kan du velge flere brukere og tilordne den samme rollen til alle disse brukerne. Du kan også duplisere eksisterende roller.

Vurderinger for roller i Shopify-administrator for organisasjonen

Før du oppretter og tilordner roller til brukere i Shopify-administrator for organisasjonen bør du vurdere følgende:

• Roller som opprettes i Shopify-administrator for organisasjonen styrer bare tilganger på organisasjonsnivå og butikknivå. POS-roller håndteres separat på butikknivå.

• Roller kan ikke tilordnes følgende typer brukere:

• Hvis du sletter en rolle vil alle brukere som er tilordnet denne rollen beholde tilgangene og tillatelsene som var inkludert i rollen. Hvis rollen for eksempel inkluderte Flow-tilgangen, vil brukerne fortsatt ha Flow-tilgangen inntil du fjerner den eksplisitt.

• Brukere i organisasjonen din kan også være personalmedlemmer i en butikk som ikke er en del av organisasjonen. Hvis denne butikken legges til i organisasjonen etter at roller er tilordnet brukerne, skjer en av følgende:

Merk

Når du bruker roller til å administrere brukere i organisasjonen, kan du ikke lenger administrere butikkpersonale på butikknivå i noen butikk som er en del av organisasjonen. Du kan fortsatt administrere Point of Sale-personale og samarbeidspartnere på butikknivå. Hvis du ønsker å administrere butikkpersonale på butikknivå igjen, må du fjerne roller fra alle brukere på organisasjonsnivå. Du trenger ikke å slette rollene.

Opprette roller for brukere i organisasjonsadministrator

En rolle må inkludere minimum én organisasjonstilgang. Du kan imidlertid inkludere både tilganger på organisasjonsnivå og på butikknivå i en rolle.

Steg:

1. Klikk Brukere > Roller fra Shopify-administrator for organisasjonen.
2. Klikk på Opprett rolle.
3. Gå til Rolledetaljer > Navn, og angi deretter et navn for rollen.

4. Gjør følgende for å legge til organisasjonstilgang:

   1. Gå til Tilgang og tillatelser > Verktøy og administrasjonstilgang, og klikk deretter på Legg til tilgang.
   2. Kontroller organisasjonstilgangene du vil legge til i rollen.
   3. Klikk på Legg til tilgang.

5. Valgfritt: For å legge til tilgang til butikker, gjør du følgende:

   1. Gå til Butikktilgang og klikk på Legg til tilgang.
   2. Gjør ett av følgende:
      • For å spesifisere ulike tillatelser for individuelle butikker, må du krysse av for én butikk.
      • For å spesifisere de samme tillatelsene for flere butikker, må du krysse av for alle de nødvendige butikkene.
   3. Klikk på Fortsett.
   4. Kontroller tillatelsene som brukere må ha, og klikk deretter på Ferdig.
   5. Hvis du vil legge til flere butikker med ulike tillatelser, kan du fortsette å legge til butikktilgang til du har lagt til alle de nødvendige butikkene.

6. Klikk på Lagre.

Tilordne roller til eksisterende brukere i organisasjonsadministratoren

Fra Brukere-listen kan du tilordne en rolle til én bruker eller til mange brukere samtidig.

Selv om du kan tilordne en rolle til én enkelt bruker fra denne brukerens kontoinformasjonsside, beskriver denne prosedyren hvordan du tilordner en rolle direkte fra Brukere-listen til en eller mange brukere.

Steg:

1. Fra Shopify-administrator for organisasjonen klikker du på Brukere.

2. I Brukere-listen merker du av for de aktuelle brukerne.

3. Klikk Handlinger > Tilordne rolle.

4. Velg den aktuelle rollen og klikk på Tildel rolle.

Dupliser roller for eksisterende brukere av organisasjonsadministrator

Du kan duplisere en eksisterende rolle fra listen Roller. Når du har duplisert en rolle kan du tildele den til én eller flere brukere samtidig.

Steg:

1. Klikk Brukere > Roller fra Shopify-administrator for organisasjonen.
2. Klikk på rollen du vil duplisere.
3. Klikk på Dupliser.
4. Angi et nytt navn på rollen og klikk deretter på Dupliser rolle.

Fjern roller fra brukere i organisasjonsadministratoren

Når du fjerner en rolle fra en bruker, vil brukeren fortsatt ha de samme tilgangene og butikktillatelsene som var definert i rollen. Etter at du fjerner rollen fra brukeren kan du gi ulike tilganger og butikktillatelser til denne brukeren.

Steg:

1. Fra Shopify-administrator for organisasjonen klikker du på Brukere.

2. I Brukere-listen klikker du på navnet til brukeren som du vil fjerne rollen til.

3. I Rolle-seksjonen klikker du på Endre tilgang > Fjern rolle fra bruker.

4. Klikk på Fjern rolle.

5. Valgfritt: Tildele brukeren ulike tilganger og butikktillatelser.