Podatki brytyjskie i Brexit
Uwaga: Okres przejściowy procesu Brexitu zakończył się 31 grudnia 2020 roku. W związku z tym od dnia 1 stycznia 2021 roku transakcje sprzedaży zawierane pomiędzy firmami z Wielkiej Brytanii i Unii Europejskiej podlegają nowym przepisom. Ta zmiana może spowodować konieczność przeglądu i aktualizacji procesów podatkowych, jeśli dotyczy Cię jedno z poniższych określeń:
- Sprzedawca w Wielkiej Brytanii - jesteś sprzedawcą, którego firma znajduje się w Wielkiej Brytanii.
- Sprzedawca w UE - jesteś sprzedawcą, którego firma znajduje się w państwie członkowskim Unii Europejskiej innym niż Wielka Brytania.
- Sprzedawca spoza UE - jesteś sprzedawcą, którego firma znajduje się w kraju spoza Wielkiej Brytanii i UE.
Jeśli jesteś sprzedawcą w Wielkiej Brytanii i sprzedajesz produkty klientom w krajach członkowskich UE, lub jeśli jesteś sprzedawcą w UE i sprzedajesz produkty klientom w Wielkiej Brytanii, istnieją zmiany, które mają wpływ na kilka aspektów Twojej firmy.
VAT
Dnia 1 stycznia 2021 roku weszły w życie nowe brytyjskie przepisy dotyczące VAT. Mogą one dotyczyć sprzedawców z UE i spoza UE, którzy sprzedają produkty klientom w Wielkiej Brytanii.
Obecnie sprzedawcy w UE korzystają z uproszczonych procedur, które znoszą konieczność rejestracji dla celów VAT przy sprzedaży klientom w innych krajach członkowskich, o ile ich sprzedaż w danym kraju członkowskim nie przekracza określonego progu. Poniżej tego progu sprzedawcy muszą tylko zarejestrować się w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej VAT we własnych regionach lub taka rejestracja nie jest wcale wymagana.
Po okresie przejściowym sprzedawcy z Wielkiej Brytanii, którzy sprzedają produkty klientom z UE i sprzedawcom z UE, którzy sprzedają klientom z Wielkiej Brytanii, nie mogą korzystać z tych uproszczonych procedur. Sprzedawcy, którzy prowadzą sprzedaż między Wielką Brytanią a krajami UE, mogą podlegać wymogowi rejestracji dla celów VAT w dodatkowych krajach.
| Lokalizacja sprzedawcy | Zmiany i wymagania |
|---|---|
| Wielka Brytania | Sprzedaż towarów przez sprzedawców z Wielkiej Brytanii klientom z UE stała się wywozem (wysyłanie towarów z kraju lub unii celnej do miejsc poza tym krajem lub unią celną) i nie jest już traktowana jako wysyłka (wysyłanie towarów z jednego kraju członkowskiego UE do innego kraju członkowskiego UE). Sprzedawcy z Wielkiej Brytanii mogą być zobligowani do rejestracji dla celów VAT i rozliczania podatku VAT od przywozu w UE. Rejestracje dla celów VAT mogą być wymagane w wielu krajach członkowskich UE w zależności od szeregu czynników, w tym między innymi łańcucha dostaw, lokalizacji klientów i miejsca dostawy towarów. |
| Unia Europejska | Sprzedaż towarów przez sprzedawców z UE klientom z Wielkiej Brytanii stała się przywozem (przyjęcie towarów do kraju lub unii celnej z zagranicy lub spoza unii celnej) i nie jest już traktowana jako nabycie (przyjęcie towarów z jednego kraju członkowskiego UE do innego kraju członkowskiego UE). Brytyjskie przepisy dotyczące podatku VAT, które weszły w życie 1 stycznia 2021 roku, wprowadzają nowe wymogi dotyczące podatku VAT od sprzedaży towarów o wartości wynoszącej maksymalnie 135 GBP.
|
| Poza Wielką Brytanią i UE | Nowe brytyjskie przepisy dotyczące podatku VAT, które weszły w życie 1 stycznia 2021 mają zastosowanie do sprzedaży towarów klientom z Wielkiej Brytanii przez sprzedawców spoza UE. Sprzedawcy spoza UE, którzy sprzedają towary klientom w Wielkiej Brytanii, mogą być zobowiązani do rejestracji dla celów VAT w Wielkiej Brytanii. Brytyjskie przepisy dotyczące podatku VAT, które weszły w życie 1 stycznia 2021, wprowadzają nowe wymagania dotyczące podatku VAT dla sprzedaży do kwoty 135 £.
|
Obliczanie VAT w Irlandii Północnej
Po Brexicie Irlandia Północna (NI) przyjęła podwójny status i nadal obowiązują w niej przepisy unijne oraz system podatkowy VAT Unii Europejskiej.
Jeśli korzystasz z ustawień podatkowych opartych na rejestracji, podatek VAT jest obliczany na podstawie miejsca nadania zamówienia i jego miejsca docelowego. Brytyjski VAT ma zastosowanie do zamówień wysyłanych z Wielkiej Brytanii do klientów w Irlandii Północnej. Unijny VAT obowiązuje w przypadku zamówień wysyłanych z UE do klientów w Irlandii Północnej.
| Miejsce nadania zamówienia | Miejsce docelowe zamówienia | Podatek VAT stosowany przy realizacji zakupu |
|---|---|---|
| Wielka Brytania | Wielka Brytania | W przypadku dokonania rejestracji dla celów VAT w Wielkiej Brytanii naliczany jest brytyjski podatek VAT. |
| Irlandia Północna | W przypadku dokonania rejestracji dla celów VAT w Wielkiej Brytanii naliczany jest brytyjski podatek VAT. | |
| Unia Europejska | Podatek VAT nie jest naliczany. | |
| Irlandia Północna | Wielka Brytania | W przypadku dokonania rejestracji dla celów VAT w Wielkiej Brytanii naliczany jest brytyjski podatek VAT. |
| Irlandia Północna | W przypadku dokonania rejestracji dla celów VAT w Wielkiej Brytanii naliczany jest brytyjski podatek VAT. | |
| Unia Europejska | W przypadku dokonania rejestracji dla celów VAT w Wielkiej Brytanii naliczany jest brytyjski podatek VAT. | |
| Unia Europejska | Wielka Brytania | Naliczanie podatku VAT zależy od kosztu zamówienia i faktu dokonania rejestracji dla celów VAT w Wielkiej Brytanii.
|
| Irlandia Północna | Jeśli posiadasz rejestrację dla celów VAT UE, wówczas naliczany jest VAT UE. | |
| Unia Europejska | Jeśli posiadasz rejestrację dla celów VAT UE, wówczas naliczany jest VAT UE. |
Aktualizowanie własnych ustawień podatkowych
Aktualizacje, które musisz wprowadzić, zależą od tego, jak obecnie zarządzasz podatkami.
Ustawienia podatkowe oparte na rejestracji
Jeśli korzystasz z ustawień podatkowych opartych na rejestracji, Twoje dotychczasowe rejestracje zostaną automatycznie zaktualizowane. Nowe rejestracje nie zostaną automatycznie dodane i nie zostaniesz ostrzeżony(-a), jeśli będziesz potrzebować rejestracji w innych krajach. Jeśli nie masz pewności, gdzie musisz się zarejestrować, skontaktuj się z lokalnym doradcą podatkowym.
Starsze ustawienia podatkowe
Jeśli migracja do ustawień podatkowych opartych na rejestracji nie została jeszcze dokonana, dotychczasowe ustawienia podatkowe nie zostaną zaktualizowane. Aby zaktualizować ustawienia podatkowe, dokonaj zmiany na ustawienia oparte na rejestracji lub ręcznie zaktualizuj stawki podatku. Przejście na kalkulacje podatkowe oparte na rejestracji jest stałą zmianą i nie można jej cofnąć.
Usługi podatkowe
Jeśli korzystasz z Avalara do zarządzania podatkami, Twoje ustawienia podatkowe zostaną tam zaktualizowane. Nowe rejestracje nie zostaną automatycznie dodane. Jeśli nie masz pewności, gdzie powinieneś(-aś) się zarejestrować, skontaktuj się z lokalnym doradcą podatkowym. Jeśli masz pytania dotyczące szczegółów, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej Avalara.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie mogę uzyskać więcej informacji na temat Brexitu?
Najlepszym sposobem uzyskania informacji o tym, jak Brexit wpływa na Twoją firmę, jest skontaktowanie się z lokalnym doradcą podatkowym. Jeśli masz siedzibę w Wielkiej Brytanii, na stronie GOV.UK znajduje się wiele wskazówek i przewodnik Transition Guide, z których możesz skorzystać.
Co to jest przedstawiciel podatkowy? Czy potrzebuję takiej osoby?
Przedstawiciele podatkowi to lokalne firmy lub osoby, które reprezentują Cię w kontaktach z lokalnymi urzędami podatkowymi. Są odpowiedzialni za zarządzanie sprawozdawczością podatkową, a w niektórych przypadkach za długi VAT.
Niektóre państwa członkowskie UE wymagają, aby Twoja firma posiadała lokalnego przedstawiciela, jeśli nie ma ona siedziby w państwie członkowskim UE i prowadzisz sprzedaż do tamtejszych klientów. Po 1 stycznia 2021 r. sprzedawcy z Wielkiej Brytanii mogą być zobowiązani do wyznaczenia przedstawiciela podatkowego, jeśli sprzedają towary klientom w UE. Nie wszystkie państwa członkowskie UE wymagają przedstawiciela podatkowego, a wymagania dla sprzedawców e-commerce mogą być niższe.
Jeśli nie masz pewności, czy musisz wyznaczyć przedstawiciela podatkowego w państwie członkowskim UE, skontaktuj się z odpowiednim urzędem podatkowym lub lokalnym specjalistą podatkowym.
Czy potrzebuję nowego numeru EORI?
To zależy. Rejestracja i numer identyfikacyjny podmiotu gospodarczego (EORI) to kod identyfikacyjny, który jest używany do śledzenia i rejestracji zezwoleń celnych, zatwierdzeń i decyzji. Wcześniej można było użyć jednego numeru EORI dla urzędów podatkowych zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i w innych państwach członkowskich UE. Po 1 stycznia 2021 r. wymagane będą oddzielne numery brytyjski EORI i EORI UE.
Jeśli importujesz towary do UE i nie masz numeru EORI, lub jeśli masz numer EORI zaczynający się od liter GB, który został wydany przez Wielką Brytanię, musisz ubiegać się o numer EORI UE. Jeśli potrzebujesz numeru EORI dla państwa członkowskiego UE, skontaktuj się z jego urzędem podatkowym.
Jeśli importujesz towary do Wielkiej Brytanii i nie masz numeru EORI, lub jeśli masz numer EORI wydany przez inne państwo członkowskie UE, musisz zarejestrować się, aby uzyskać brytyjski numer EORI. Możesz zarejestrować się do brytyjskiego EORI w Wielkiej Brytanii, korzystając z formularza HM Revenue and Customs.
Jeśli nie masz pewności, czy potrzebujesz nowego numeru EORI, skontaktuj się z lokalnym doradcą podatkowym.
Sprzedaję produkty cyfrowe, czy te zasady mnie dotyczą?
To zależy. System Mini One Stop Shop VAT (Moss) ma dwa warianty. System UE jest dostępny dla przedsiębiorstw mających siedzibę w UE lub z co najmniej jedną filią w państwie członkowskim UE. System poza UE jest dostępny dla firm, które nie mają siedziby w UE, i nie mają żadnych filii w państwach członkowskich UE.
Jeśli obecnie korzystasz z systemu MOSS do sprzedaży produktów cyfrowych, skontaktuj się ze swoim urzędem podatkowym lub lokalnym doradcą podatkowym, aby ustalić, jak zarejestrować się do celów VAT.
Czy muszę zmienić moje zasady i warunki?
Prawdopodobnie tak. Po 1 stycznia 2021 r. Twoje produkty mogą podlegać cłom przywozowym i podatkowi VAT, jeśli importujesz lub eksportujesz towary między Wielką Brytanią a państwami członkowskimi UE. Dwa najbardziej popularne międzynarodowe warunki handlowe lub Incoterms to:
- Dostarczone, cło opłacone (DDP). Termin ten wskazuje, że sprzedawca przejmuje odpowiedzialność za wszelkie koszty importu, takie jak podatek VAT i cła, które mogą być płatne, gdy towary przekraczają granice. Ta opcja chroni klienta przed płaceniem nieoczekiwanych opłat lub podatków przy odbiorze towarów, ale DDP wymaga zarządzania procesem importu i może tworzyć obowiązek rejestracji do celów VAT.
- Dostarczone do miejsca (DAP). Inna nazwa: dostarczone, cło nieopłacone (DDU). Termin ten wskazuje, że sprzedawca bierze odpowiedzialność tylko za wysyłkę produktu i wymaga od klienta uiszczenia wszelkich kosztów importu, takich jak podatek VAT, cła i opłaty rozliczeniowe. W przypadku tej opcji nie musisz zarządzać procesem importu, ale DAP wiąże się z nieoczekiwanymi kosztami dla klienta i może skutkować opóźnieniami lub zwrotami przesyłek.
Ty jesteś osobą decydującą, jakie warunki Incoterms zostaną użyte. Jednak w większości krajów członkowskich UE musisz upewnić się, że Twój klient jest świadomy wszelkich opłat i podatków, które mogą mu zostać naliczone.
Co to jest kod HS? Jak go dodać?
Kod Zharmonizowanego Systemu (HS) umożliwia identyfikację produktów wysyłanych za granicę, aby można było dokładnie obliczać podatki i taryfy dla przesyłek. Światowa Organizacja Celna oferuje zasoby udostępniające więcej informacji o systemie. Kod HS swojego produktu możesz wyszukać tutaj.
Znając kod HS swojego produktu, możesz go dodać w panelu administracyjnym Shopify.