Talousraportit
Talousraporteissa voit tarkastella yrityksesi tärkeimpiä taloudellisia tietoja.
Voit näyttää talousraporttiluettelon suodattamalla Raportit-sivulla Luokat > Raha-asiat. Voit tarkastella yhteenvetoa ja yksityiskohtaisempia talousraportteja klikkaamalla Yhteenveto.
Kun avaat talousraportin, tiedot ovat ajantasaisia noin yhden minuutin marginaalilla. Voit avata raportin uudelleen tai päivittää sen, jolloin saat uudemmat tiedot näkyviin.
Laskut ja maksut
Jos etsit tietoja Shopifyn laskutustileistäsi ja maksuistasi, voit tarkastella tilihistoriaasi Shopify Adminin Laskut-osiossa Laskutus-sivulla.
Tällä sivulla
Raportit-sivun Raha-asiat-luokan suodatin
Voit tarkastella raha-asioita koskevien raporttien luetteloa Raportit-sivulla suodattamalla Luokka > Raha-asiat. Raporttiluettelosta pääset Yhteenveto-raporttisivulle muihin tärkeisiin raportteihin.
Kokonaismyynti-raportissa näkyy ajanjakson tilausten määrä, ja siinä on järjestetty tilaukset eri tapahtumiksi kuten myynniksi, palautuksiksi ja toimitusmääriksi.
Maksut-raportissa näkyy kaikkien maksupalveluntarjoajien (Shopify Payments, manuaaliset maksut, lahjakortit jne.) rahaliikennetapahtumien määrä, mukaan lukien sekä maksut että maksujen hyvitykset. Yksityiskohtainen Maksut-talousraportti ryhmittelee tapahtumat maksupalveluntarjoajien mukaan.
Talouden yhteenvetosivu
Talous-yhteenvetosivulla on yhteenveto valitulla ajanjaksolla tekemistäsi myynnistä, maksuista, vastuista ja bruttovoitosta. Kussakin osiossa on linkit liittyviin raportteihin.
Tarkastele Talous-yhteenvetosivua
Vaiheet:
- Siirry Shopify-ylläpitäjässä kohtaan Analytiikka > Raportit.
- Klikkaa Luokat.
- Jos haluat suodattaa raportit niin, että niissä näkyvät vain tilausraportit, valitse Talousasiat.
- Klikkaa Nimi-sarakkeessa Yhteenveto-raporttia.
- Valinnainen: Valitse kanava ja valitse aikajakso.
Jos poistat kanavan, se ei näy kanavaluettelossa. Voit kuitenkin tarkastella poistetun kanavan historiatietoja valitsemalla Kaikki kanavat.
Myynnin yhteenveto
Myynti-osiossa näkyy yhteenveto myyntisi talousraporteista. Osiossa on myös linkki kaikkiin muihin taloutta koskeviin myyntiraportteihin:
- Bruttomyynti-raportti
- Alennukset-raportti
- Palautukset-raportti
- Nettomyynti-raportti
- Lähetys-raportti
- Veroraportti
Kaikki nämä myyntiä koskevat talousraportit keskittyvät tiettyyn Myynti-raportistasaatavaan mittaustietoon.
Maksujen yhteenveto
Maksut-osiossa näkyy yhteenveto maksujasi koskevista talousraporteista. Siinä on myös linkki jokaiseen erilliseen asiakkaittesi käyttämiä maksutapoja koskevaan maksuraporttiin.
Yhteenveto vastuista
Vastuut-osassa näkyy yhteenveto lahjakorttimyynnistäsi ja palvelurahoista valitulla ajanjaksolla.
Tässä osiossa Lahjakorttimyynti näyttää lahjakorttien kokonaismyynnin, joka on myytyjen lahjakorttien nimellisarvo vähennettynä alennuksilla, jotka olivat voimassa myyntihetkellä.
Lahjakorttien maksamaton saldo näyttää myytyjen tai annettujen lahjakorttien vielä maksettavan kokonaissumman.
Tipit näyttää saatujen tippien kokonaismäärän.
Bruttovoiton yhteenveto
Bruttovoitto-osiosta näet yhteenvedon nettomyynnistäsi, kustannuksistasi ja liikevoitostasi. Tässä osiossa Nettomyynti ilman kirjattuja kustannuksia näyttää nettomyyntisi, jonka osalta kustannuksia ei ole kirjattu ylös myyntihetkellä. Nettomyynti, jossa kustannukset on kirjattu ylös näyttää nettomyyntisi, jossa kustannukset on kirjattu ylös myyntihetkellä. Yhdessä nämä näyttävät Kokonaisnettomyyntisi valitulla ajanjaksolla.
Vain Nettomyynti, jonka kustannukset on kirjattu ylös, sisältyy Myytyjen tuotteiden kustannukset -raporttiin, ja se lasketaan mukaan Bruttovoittoosi.
Yhdysvaltain myyntiveroraportti
Yhdysvaltain myyntiveroraportissa näkyy yksityiskohtainen yhteenveto Yhdysvaltojen tilaustesi myynti- ja verotiedoista. Voit tarkastella raporttia maa-, lainkäyttöalue- tai tapahtumatasolla. Raportti sisältää vain niille asiakkaille tehdyn myynnin, joiden toimitusosoitteet sijaitsevat Yhdysvalloissa.
Tarkista seuraavat kohdat ennen Yhdysvaltain myyntiveroraportin avaamista:
- Löydät päivämäärää 1.1.2023 edeltävät verotiedot verojen talousraportista.
- Yhdysvaltain myyntiveroraportissa näkyy enintään 1 000 riviä. Saat kaikki raportin tiedot käyttöösi viemällä CSV (comma separated values) -tiedoston.
- Tästä raportista vietävä CSV-tiedosto sisältää tietoja enintään kuukauden ajalta. Jos haluat viedä tietoja yli kuukauden ajalta, vie CSV-tiedosto sen sijaan verojen talousraportista.
- Jos rivikohdan maksun palautus käsitellään, vain kyseiseen rivikohtaan liittyvä vero palautetaan. Maan ja lainkäyttöalueen yhteenvetonäkymissä veron määrää on vähennetty maksun palautuksen määrällä. Tapahtumanäkymässä maksun palautus näkyy erillisellä rivillä.
- Jos käsitellään maksun palautus, joka ei liity rivikohtaan, veroa ei palauteta eikä se sisälly Yhdysvaltain myyntiveroraporttiin.
- Nettomyynti ei sisällä seuraavia tietoja.
- Asiakkaat, jotka ovat vapautettu veroista
- Myyntiverosta vapautetut tuotteet
Yhdysvaltain myyntiveroraportin oletusnäkymä on osavaltion yleiskatsaus. Klikkaa osavaltiota avataksesi lainkäyttöaluenäkymän, jossa on yhteenveto tietyn osavaltion myynnistä ja veroista. Klikkaa Näytä maksutapahtumat avataksesi maksutapahtumanäkymän, jossa näkyvät eritellyt maksutapahtumat yksityiskohtaisemmin tiedoin.
Yhdysvaltain myyntiveroraportin tarkasteleminen
Vaiheet:
- Siirry Shopify-ylläpitäjässä kohtaan Analytiikka > Raportit.
- Klikkaa Yhdysvaltain myyntiveroraportti.
- Valinnainen: tarkenna tuloksia lisäämällä suodattimia, muuttamalla raportin päivämääräväliä tai valitsemalla tiettyjä sarakkeita.
- Valinnainen: lataa raportista CSV-tiedosto klikkaamalla Vie.
Osavaltion yleiskatsaus
Maanäkymässä näkyy yhteenvetonäkymä myynnistä ja veroista, jotka on peritty kussakin osavaltiossa, johon sinulla oli myyntiä. Tilaukset, jotka tehtiin kolmannen osapuolen markkinapaikkojen kautta, kuten Amazonin kautta, eivät ole mukana.
Jos sinulla ei ole ollut myyntiä osavaltioon, se ei näy tässä näkymässä.
Kentän nimi | Määritelmä |
---|---|
Kohdeosavaltio | Osavaltiot, joissa sinulla oli myyntiä. Voit klikata osavaltiota tarkastellaksesi kyseisen osavaltion verotuksellisten lainkäyttöalueiden tietoja. |
Nettotuotemyynti yhteensä | Rivikohtien kokonaismyynti on yhtä kuin Tilausten rivikohtien kokonaismyynti tilauksista, joiden määränpää oli tietty osavaltio, alennusten ja palautusten jälkeen. Tämä arvo ei sisällä toimitusta. |
Tuoteveron kokonaissumma | Myynnistä perittävän veron kokonaismäärä. Tämä arvo ei sisällä toimituksesta perittäviä veroja. Osavaltion yleiskatsauksen tasolla tämän sarakkeen arvo on lainkäyttöalueiden (mukaan lukien osavaltio, piirikunta, kaupunki ja erityiset verotukselliset lainkäyttöalueet) kaikkien perittävien verojen summa. |
Toimituskulut yhteensä | Kyseisessä osavaltiossa oleville asiakkaille toimittamisesta perittävä kokonaissumma. |
Toimitusveron kokonaissumma | Toimituksesta perittävän veron kokonaism äärä. |
Lainkäyttöaluenäkymä
Lainkäyttöaluenäkymässä näkyy yhteenveto tietyn osavaltion kunkin lainkäyttöalueen myynnistä ja siellä perityistä veroista. Verotuksellinen lainkäyttöalue on määritetty alue, joka perii veroa tiettyä aikomusta tai tarkoitusta varten. Se voi olla osavaltio, piirikunta, kaupunki tai erityinen verotuksellinen lainkäyttöalue. Tilaukset, jotka tehtiin kolmannen osapuolen markkinapaikkojen kautta, kuten Amazonin kautta, eivät ole mukana.
Jos verokanta muuttuu millä tahansa lainkäyttöalueella raportille valitsemasi päivämäärävälin aikana, kyseinen lainkäyttöalue mainitaan raportissa useita kertoja. Jokainen verokanta näkyy erillisessä merkinnässä.
Kentän nimi | Määritelmä |
---|---|
Verotuksellisen lainkäyttöalueen tyyppi | Verotuksellisen lainkäyttöalueen tyyppi. Tälle sarakkeelle on olemassa neljä mahdollista arvoa.
|
Verotuksellinen lainkäyttöalue | Verotuksellisen lainkäyttöalueen nimi. |
Verotuksellisen lainkäyttöalueen koodi | Veroon liittyvä veroilmoituskoodi. Lainkäyttöalueen koodi määrittää sen veroviranomaisen, jolle verot maksetaan. Jos verotuksellisella lainkäyttöalueella ei ole veroon liittyvää koodia tai koodia ei voida määrittää luotettavasti, verokoodin kohdalla näkyy Ei saatavana tai kohta on tyhjä. |
Verokanta | Sovellettavasta myynnistä veloitettava verokanta kyseisellä verotuksellisella lainkäyttöalueella. |
Nettotuotemyynti yhteensä | Tilausten rivikohtien kokonaismyynti, josta on peritty vero, alennusten ja palautusten jälkeen. Tämä arvo ei sisällä toimitusta, verottomia asiakastilauksia tai myyntiverosta vapautettuja tuotteita. |
Verovapaa tuotemyynti | Tilausten rivikohtien kokonaismyynti, joka on vapautettu verosta. Tämä arvo ei sisällä toimitusta. |
Veroton tuotemyynti | Tilausten rivikohtien kokonaismyynti, jota ei verotettu. Tämä arvo ei sisällä toimitusta. |
Verovapaiden/verottomien tuotteiden myynti yhteensä | Verovapaan tai verottoman myynnin summa. Tämä arvo ei sisällä toimitusta. |
Verollisten tuotteiden myynti yhteensä | Tilausten rivikohtien kokonaismyynti, jota verotettiin. |
Tuoteveron kokonaissumma | Myynnistä perittävän veron kokonaismäärä. Tämä arvo ei sisällä toimituksesta perittäviä veroja. Lainkäyttöalueen tasolla tämän sarakkeen arvo on verotuksellisen lainkäyttöalueen jokaisen eri tyypin osalta perittävän veron summa. Arvot vaihtelevat osavaltion, piirikuntien, kaupunkien ja erityisten verotuksellisten lainkäyttöalueiden välillä. |
Toimituskulut yhteensä | Kyseisellä verotuksellisella lainkäyttöalueella oleville asiakkaille toimittamisesta perittävä kokonaissumma. |
Toimitusveron kokonaissumma | Toimituksesta perittävän veron kokonaismäärä. |
Tapahtumanäkymä
Tapahtumanäkymässä näkyvät kunkin tapahtuman yksityiskohtaiset tiedot. Jokainen rivikohta, mukaan lukien toimitus tai palautukset, näytetään erillisellä rivillä. Tämän seurauksena on todennäköistä, että yksittäiseen tilaukseen liittyy useita rivejä tapahtumanäkymässä.
Oletuksena on, että kolmannen osapuolen markkinapaikkojen kautta, kuten Amazonin kautta, tehtyjä tilauksia ei näytetä. Jos haluat näyttää kolmannen osapuolen markkinapaikkojen kautta tehdyt tilaukset, klikkaa suodatinpainiketta.
Kentän nimi | Määritelmä |
---|---|
Kanavan mukaan | Osoittaa, onko kanava ilmoittanut verot puolestasi. Tälle sarakkeelle on olemassa kolme mahdollista arvoa.
|
Kanava | Sen kanavan tai sovelluksen nimi, jota asiakas käytti tilausta tehdessään, kuten verkkokauppa tai Osta-painike. |
Tilausnumero | Myynnin tilausnumero. |
Rivikohdan tunnus | Rivi, jolla tuote on tilauksessa. Yksittäisessä tilauksessa voi olla useita rivikohtia. |
Myyntipäivä | Päivämäärä, jolloin tilaus tehtiin. |
Rivikohdan myynti | Tilauksen kunkin rivikohdan myynnin määrä. |
Alennukset | Tilaukseen sovelletut alennukset. |
Palautukset | Tilauksen tuotteiden palautusten määrä. |
Nettomyynti | Nettomyynti on yhtä kuin rivikohtamyynti miinus alennukset ja palautukset. Toimitusta ei sisällytetä. |
Toimitus | Tilauksen toimitusarvo. |
Rivikohdan verojen määrä yhteensä | Tilauksen rivikohdan verojen määrän summa. |
Verovapaa summa | Verosta vapautetun tapahtuman summa. |
Veroton summa | Tapahtuman, jota ei veroteta, summa. |
Verovapaa/veroton summa | Verovapaiden ja verottomien määrien summa. |
Verokanta | Rivikohdasta veloitettu verokanta. |
Veron määrä | Veronalaisista tuotteista perityn veron määrä. |
Verotuksellisen lainkäyttöalueen tyyppi | Verotuksellinen lainkäyttöalue on määritetty alue, joka perii veroa tiettyä aikomusta tai tarkoitusta varten. Se voi olla osavaltio, kaupunki, piirikunta tai erityinen verotuksellinen lainkäyttöalue. |
Verotuksellinen lainkäyttöalue | Verotuksellisen lainkäyttöalueen nimi. |
Verotuksellisen lainkäyttöalueen koodi | Veroon liittyvä veroilmoituskoodi. Lainkäyttöalueen koodi määrittää sen veroviranomaisen, jolle verot maksetaan. Jos verotuksellisella lainkäyttöalueella ei ole veroon liittyvää koodia tai koodia ei voida määrittää luotettavasti, verokoodin kohdalla näkyy Ei saatavana tai kohta on tyhjä. |
Verotuksellisen lainkäyttöalueen piirikunta | Piirikunta, johon tilaus lähetettiin. |
Määränpääkaupunki | Kaupunki, johon tilaus lähetettiin. |
Kohdeosavaltio | Osavaltio, jonne tilaus lähetettiin. |
Määränpäämaa | Maa, johon tilaus lähetettiin. |
Määränpään postinumero | Postinumero, jonne tilaus lähetettiin. |
Shopify-viitetunnus | Tilauksen yksilöllinen tunnus Shopifyssa. Tätä tunnusta ei tarvita verojen ilmoittamiseen. |
Myynnin talousraportti
Myynti-talousraportti sisältää tietoja, joita todennäköisesti tarvitset kirjanpidossasi kuten nettomyynnin. Raportissa näkyy jokainen kauppasi myynti- ja palautustapahtuma valitulla ajanjaksolla päivämäärän mukaan järjestettynä.
Jos tilaukseen sisältyy useita tuotteita, kukin tuote näkyy raportissa erillisenä myynti- tai palautustapahtumana. Sama koskee toimitusmaksuja. Voit tarkastella tilauksen tietoja klikkaamalla sen tilausnumeroa.
Kunkin myynti- ja palautustapahtuman osalta talousraportissa näkyy seuraavat tiedot:
Määritelmä | |
---|---|
Päivämäärä | Myynti- ja palautustapahtuman päivä. |
Tilaus | Tilaus, johon myynti- tai palautustapahtuma on liitetty. |
Tuote | Tuote,johon myynti- tai palautustapahtuma on liitetty. |
Bruttomyynti | Yhtä kuin tuotteen myyntihinta x tilattu määrä. Bruttomyynti ei sisällä alennuksia, palautuksia, veroja, toimituskuluja tai maksuja. |
Alennukset | On yhtä kuin tuotteen alennus + tuotteen suhteellinen osuus koko ostoskoria koskevasta alennuksesta. Alennusten arvossa kaikki rivikohtaiset alennukset on yhdistetty tuotteen suhteelliseen osuuteen koko ostoskoria koskevasta alennuksesta. Alennukset näkyvät negatiivisena arvona tilauksen tekopäivänä. |
Palautukset | Asiakkaan palauttamien tavaroiden arvo. Palautukset näkyvät negatiivisena lukuna päivämääränä, jolloin palautus luotiin. Palautetut toimitusmaksut ja niitä koskevat verot eivät näy Palautus-sarakkeessa. Ne näkyvät negatiivisina arvoina Toimitus- ja Verot-sarakkeissa. |
Palautusmaksut | Arvo, jonka veloitat asiakkailta tavaroiden palauttamisesta, kuten palautusmaksu tai palautuksen kuljetusmaksu. Ei sisällä palautetun tuotteen arvoa. |
Nettomyynti | Nettomyynti on yhtä kuin bruttomyynti - alennukset - palautukset. Nettomyynti ei sisällä toimitusveloituksia tai veroja. Nettomyynti on positiivinen luku, joka osoittaa tilauksen tekopäivänä tehdyn myynnin arvon, ja negatiivisen luku, joka osoittaa tilauksesta hyvityspäivänä tehdyn palautuksen arvon. |
Verot | Myynti- tai palautustapahtumaan liittyvät verot. Verot ovat positiivinen luku, joka kuvaa tilauksen tekopäivänä tehdystä myynnistä maksettua veroa, ja negatiivinen luku, joka kuvaa tilauksen hyvityspäivänä tehdyn palautuksen verotusta. |
Toimitus | Myyntiin tai palautukseen liittyvät toimitusveloitukset. Se on positiivinen luku myyntiin sinä päivänä, jolloin tilaus tehtiin, ja negatiivinen numero palautukselle sinä päivänä, jolloin tilaus palautettiin. Lähetystarrojen ostoja ei sisällytetä tähän raporttiin. |
Kokonaismyynti | Yhtä kuin bruttomyynti – alennukset – palautukset + verot + toimitusmaksut + maksut. Kokonaismyynti on positiivinen luku, joka kuvaa tilauksen tekopäivänä tapahtunutta myyntiä, ja negatiivinen luku, joka kuvaa tilauksen maksun hyvityspäivänä tapahtunutta palautusta. |
Alennuksia koskevat talousraportit
Tähän raporttiin sisältyvät asiakkaan kassalla alennuskoodeilla saamat alennukset. Raportti sisältää myös ne alennukset, joita ole antanut asiakkaan maksaessa Shopify POS -myyntipisteessä.
Raportti sisältää seuraavat tiedot:
Määritelmä | |
---|---|
Rivialennukset | Alennukset, joihin sovellettiin tilauksen yksittäiseen tuotteeseen. |
Tilaustason alennukset | Alennukset, joita sovellettiin tilaukseen kokonaisuudessaan. |
Alennukset eivät liity Vertailuhintoihin.
Verojen talousraportti
Verot-raportissa näkyvät myyntiisi valitulla ajanjaksolla sovelletut myyntiverot.
Jokainen raportin rivi sisältää verotyypin (kuten osavaltiovero tai piirikunnan vero), verokannan sekä valitulla aikavälillä perityn veron kokonaismäärän.
Raportissa maa ja alue määritetään toimituksen määränpään perusteella, joten raportissa voi näkyä alkuperään perustuviin verotusalueisiin liittyvää määräpäätietoa. Määränpään määrittämiseksi on käytettävä toimitusosoitetta. Jos toimitusosoitetta ei voida määrittää, laskutusosoitetta käytetään. Jos laskutusosoitetta ei voida määrittää, on käytettävä POS-myyntipisteen osoitetta.
Määritelmä | |
---|---|
Kanava | Markkinapaikkakanava, jossa myynti on tapahtunut, jos sellainen on. |
Maa |
Maa, jonka verokantaa sovelletaan. Kalifornian ja muiden alkuperään perustuvien veroalueiden osalta näytetään määränpää sen maan sijaan, johon veroa sovelletaan. |
Alue |
Osavaltio tai provinssi, jonka verokantaa sovelletaan. Kalifornian ja muiden alkuperään perustuvien veroalueiden osalta näytetään määränpää sen maan sijaan, johon veroa sovelletaan. |
Nimi | Verokannan nimi. |
Verokanta | Verokanta prosentuaalisena osuutena. |
Kanavan mukaan | Mitä veroja markkinapaikkakanava on ilmoittanut puolestasi. Tälle sarakkeelle on olemassa kolme mahdollista arvoa:
|
Määrä | Valitulla aikavälillä sovelletut myyntiverot. Jos esimerkiksi myyntisi oli 100 $, johon sovellettiin seitsemän prosentin myyntiveroa, summa näkyy seitsemänä dollarina. |
Maksut-talousraportti
Maksut-talousraportissa näkyvät kauppasi maksutapahtumat valitulla aikavälillä.
Asiakkaiden suorittamat maksut ryhmitellään tapahtumien perusteella, missä näkyvät seuraavat yleiset tiedot:
Määritelmä | |
---|---|
Maksutapa | Asiakkaiden käyttämä maksutapa. Jos merkitset tilauksen maksetuksi ja valitset kohdan Muu maksutavaksi, raportissa näkyvä maksutapa on Manuaalinen. |
Nopeutettu maksu | Asiakkaiden käyttämä nopeutettu maksu, kuten Shop Pay tai Apple Pay, kun tällainen maksutapa on käytettävissä. |
Luottokortti | Viittaa mahdolliseen luottokortin brändiin, jota asiakkaat käyttivät maksutapahtumissaan. |
Luottokortin tyyppi | Kertoo asiakkaiden käyttämän luottokortin tyypin, kuten standard tai premium. Lue lisää erilaisista luottokorttityypeistä kohdassa Shopify Payments -hinnat korttityypin mukaan. |
Laskutusosoitteen maa | Asiakkaan luottokortin laskutusosoitteen maa. Näiden tietojen avulla määritetään, onko tapahtuma kotimainen vai kansainvälinen. |
Myyntikanava | Sen kanavan tai sovelluksen nimi, jossa asiakas on teki tilauksensa, kuten Verkkokauppa tai Osta-painike. Tilausluonnoksiin perustuva raportti näkyy Tilausluonnokset-muodossa. Jos asiakas teki tilauksensa nimettömässä sovelluksessa, raportti näkyy muodossa Toinen. |
Raportista ilmenee kunkin tapahtumanryhmän osalta seuraavat tiedot:
Määritelmä | |
---|---|
Tapahtumat | Maksutapahtumien määrä. |
Bruttomaksut | Tapahtumien yhteydessä maksettu määrä ennen maksujen palautusta. |
Hyvitykset | Kokonaissumma hyvitetään kaikkien tapahtumien osalta. |
Nettomaksut | On yhtä kuin maksettu kokonaismäärä - hyvitetty kokonaissumma. |
Saat myös maksuraportin kustakin asiakkaittesi käyttämästä maksutavasta. Pääset lukemaan kyseiset maksuraportit talousyhteenvedon Maksut-kohdasta.
Peruutetut maksut
Jos maksu on hyväksytty mutta peruutettu ennen kuin se on vastaanotettu, myyntiraporteissa näkyy positiivinen summa ja sitä vastaava negatiivinen summa. Positiivinen summa näkyy sen vuoksi, että tilaus on tehty. Maksun hyvitys näytetään sen vuoksi, että raportit on täsmäytettävä. Maksuja koskevissa talousraporteissa ei kuitenkaan näy mitään, koska et ole saanut maksua.
Vastuita koskeva talousraportti
Vastuut-talousraportissa näkyy valittujen kanavien lahjakorttituotteiden myynti sekä saadun palvelurahan määrä valitulla ajanjaksolla.
Vastuut usein edellyttävät, että niitä käsitellään kirjanpidossa erityisellä tavalla.
Lahjakorttien myyntiraportti
Lahjakorttien myynti ‑raportissa näkyy seuraavat tiedot:
Määritelmä | |
---|---|
Päivämäärä | Lahjakortin myyntipäivä. |
Tilaus | Myynnin tilausnumero. |
Asiakas | Asiakkaan nimi. |
Lahjakortin arvo | Lahjakortin arvo. |
Alennukset | Lahjakortin myyntiin sovellettu alennus. |
Kokonaismyynti | Lahjakortin arvo − alennukset. |
Lahjakorttien saldo ‑raportissa näkyy kaikkien lahjakorttitapahtumien päivittäinen saldo, mukaan lukien seuraavat tiedot:
Määritelmä | |
---|---|
Päivämäärä | Päivämäärä. |
Alkusaldo | Lahjakorttien aloitussaldo päivän alussa. |
Myönnetty arvo | Lahjakorttien arvo päivän aikana. |
Myyty arvo | Päivän aikana myytyjen lahjakorttien arvo. |
Käytöstä poistettu arvo | Päivän aikana käytöstä poistettujen lahjakorttien arvo. |
Lunastettu arvo | Lahjakortin lunastusten määrä päivän aikana. |
Hyvitetty arvo | Alun perin lahjakortilla maksettujen ja päivän aikana hyvitettyjen maksujen määrä. Tämä koskee myös lahjakorttien hyvitysten summia epäonnistuneen tapahtuman takia. |
Oikaisuarvo | Saatavissa: Shopify Plus-palvelussa Lahjakortteihin päivän aikana manuaalisesti tehtyjen muutosten arvo. |
Loppusaldo | Kaikkien luotujen lahjakorttien loppusaldo päivän päättyessä. |
Nettomuutos | Alku- ja loppusaldon välinen erotus. |
Lahjakorttien summat raporteissa
Lahjakortit näkyvät muutamissa paikoissa raporteissasi. Tietyt ehdot vaikuttavat siihen, mihin ne kirjataan.
Kun luot lahjakortin Shopifyn Administa:
- se ei näy myyntinä missään raportissa eikä Koti-sivupalkin näyttämässä kokonaismyynnissä.
Kun myyt lahjakorttituotteen:
- se ei näy myyntinä missään myyntiraportissa eikä Koti-sivupalkin näyttämässä kokonaismyynnissä
- Lahjakortti on mukana Lahjakorttien myynti -talousraportissa.
- lahjakortista maksettu summa sisältyy Maksut-talousraporttiin asiakkaan käyttämän maksutavan mukaan, joka voi olla esimerkiksi Visa tai käteinen.
Kun asiakas käyttää lahjakorttia ostaessaan jotain kaupastasi:
- lahjakortti huomioidaan myyntiraporteissa tuotteen koko arvo katsotaan myynniksi. Esimerkiksi 20 USD:n t-paita, josta 5 USD on maksettu lahjakortilla, näkyy 20 USD:n suuruisena myyntinä.
- Lahjakorttina maksettu määrä tai lahjakortille tehty hyvitys on mukana omana lahjakorttikohtanaan Maksut-talousraportissa.
- Lahjakortilla maksettu summa vähennetään lahjakorttien saldosta, joka näkyy Lahjakorttien saldo -talousraportissa.
Kun lahjakortin voimassaolo päättyy:
- Lahjakortin jäljellä olevassa saldossa huomioidaan edelleen lahjakorttien jäljellä oleva saldo, joka näkyy Lahjakorttien saldo -raportissa.
Kun deaktivoit lahjakortin:
- Lahjakortin jäljellä olevaksi saldoksi palautetaan nolla ja se poistetaan Lahjakorttien saldo -talousraportissa olevasta lahjakorttien jäljellä olevasta saldosta. Tämä muutos tulee voimaan päivänä, jolloin lahjakortti deaktivoidaan, eikä se vaikuta vanhoihin tietoihin.
- Deaktivoitujen arvojen näkymiseen Lahjakorttien saldo -raportissa voi mennä 24 tuntia.
Palveluraharaportti
Tipit-raportti näyttää henkilöstön ja verkkokaupan myyntikanavan saamien tippien arvon ajanjaksolta.
Sarake | Määritelmä |
---|---|
Myyntikanava | Kanava, jota asiakas käytti tipin antamiseen. Tämä on joko Myyntipiste, jos asiakas antoi tipin kaupassa Verkkokauppa, jos asiakas antoi tipin verkossa. |
Työntekijän nimi | Myyntitapahtuman käsitelleen henkilöstön nimi. Verkkokaupan kautta annetut tipit näkyvät muodossa N/A. |
Tipit | Palvelurahan määrä. |
Kokonaismyynnin ymmärtäminen
Kokonaismyynnin arvo on yhtä kuin bruttomyynti – alennukset – palautukset + verot + toimituskulut + maksut.
Sama kokonaismyynnin määrä, jonka näet talousraporteissasi, näkyy myös Shopifyn etusivun yhteenveto-osiossa ja jolloin näet kassavirtasi yhdellä silmäyksellä. Koska kokonaismyynti sisältää palautuksia, se voi näkyä negatiivisena arvona. Jos enemmän palautuksia kuin myyntejä, kyseisen päivän kokonaismyyntisi on negatiivinen.
Myynti- ja Maksutalousraporttien väliset eroavuudet
Seuraavassa on muutamia syitä siihen, miksi Myynti- ja Maksu-talousraporteissasi voi näkyä eri numerot:
- Myynti talousraportissa näkyy tehtyjä tilauksia koskevat tiedot, ja Maksut-talousraportissa näkyy asiakkaiden sinulle maksamien maksujen tiedot. Raporteissa olevien lukujen välillä voi olla eroja johtuen esimerkiksi siitä, että asiakkaat ovat tehneet tilauksen, mutta et ole vielä saanut maksua tilauksesta.
- Koska raporteista näkyvä tieto on tietyltä ajanjaksolta, tilauksen tekeminen ja maksun maksaminen ovat tapahtuneet eri ajanjaksoilla. Jos asiakas esimerkiksi on tehnyt tilauksensa toukokuussa ja maksanut sen kesäkuussa, tilaus näkyy toukokuun Myynti- ja maksu kesäkuun Maksut-talousraportissa.