アプリのフルフィルメントサービスを利用する

アプリを使用したフルフィルメントサービスはShopifyと同期できるため、フルフィルメントに関する更新情報を管理画面から変更および受け取ることができます。

利用している外部のフルフィルメントサービスによっては、注文を発送する際に従来のワークフローまたは新しいワークフローを使用できます。注文を開いてフルフィルメントを開始すると、新しいワークフローを使用できるかどうかを示すバナーが表示されます。

フルフィルメントサービスで使用しているワークフローのタイプの手順に従ってください。

従来のフルフィルメントワークフロー

従来のフルフィルメントワークフローでは、管理画面からフルフィルメントをリクエストできます。フルフィルメントが処理中および発送済みの場合、フルフィルメントサービスから更新情報が送信されます。

フルフィルメントをリクエストする (従来のワークフロー)

フルフィルメントをリクエストすると、注文のピッキング、梱包、配送を開始するためのメッセージが、フルフィルメントサービスに送信されます。

自動フルフィルメントを使用している場合、注文の支払いが実行された時点でフルフィルメントが自動的にリクエストされるため、手順を完了する必要はありません。

フルフィルメントサービスによる発送をキャンセルする (従来のワークフロー)

フルフィルメントをリクエストすると、管理画面ではキャンセルできなくなります。処理中の発送をキャンセルするには、フルフィルメントサービスに直接連絡することが必要です。

フルフィルメントをリクエストしていない場合、注文をキャンセルできます。

新しいフルフィルメントワークフロー

新しいフルフィルメントワークフローでは、フルフィルメントの処理に応じて、注文のフルフィルメント状況が更新されます。注文タイムラインでフルフィルメントサービスからメッセージを受け取り、フルフィルメントサービスにメモを残して、管理画面からフルフィルメントをキャンセルできます。

フルフィルメントをリクエストすると、注文のフルフィルメント状況が処理中に変わります。注文を開くと、詳細なフルフィルメント状況を表示できます。

このセクションにあるもの

  • 詳細なフルフィルメント情報を探す
  • 新しいワークフローと部分フルフィルメント
  • フルフィルメントをリクエストする (新しいワークフロー)
  • フルフィルメントサービスによる発送をキャンセルする (新しいワークフロー)

詳細なフルフィルメント情報を探す

注文を開いた後、以下の2か所のロケーションでフルフィルメント情報を確認できます。

  • 進行中のフルフィルメント状況セクションには、進行中のフルフィルメントに関するフルフィルメント状況と詳細情報が表示されます。たとえば、注文のフルフィルメント状況が処理中の場合、詳細なステータスを確認すると、フルフィルメントがリクエスト済み受付済みかどうかを確認できます。

  • 注文のタイムラインセクションは、フルフィルメントに変更があった場合に更新されます。注文のタイムラインを使用して、フルフィルメントサービスから送信されたメッセージを読むことができます。

新しいワークフローと部分フルフィルメント

注文のアイテムが別のサービスによってフルフィルメントされる場合、または別のパッケージでフルフィルメントされる場合、一部のアイテムがお客様に配達され、他のアイテムが配送される前にフルフィルメントされることがあります。

注文したアイテムの一部のみが発送済みとなると、部分フルフィルメントとなります。

注文のすべてのアイテムが配送されるまで、注文は発送済みのステータスに変更されません。

フルフィルメントをリクエストする (新しいワークフロー)

フルフィルメントをリクエストすると、注文のピッキング、梱包、配送を開始するためのメッセージが、フルフィルメントサービスに送信されます。

自動フルフィルメントを使用している場合、注文の支払いが実行された時点でフルフィルメントが自動的にリクエストされるため、手順を完了する必要はありません。

フルフィルメントをリクエストすると、フルフィルメント状況が処理中に変わり、フルフィルメントサービスからの回答を待つ必要があります。フルフィルメントサービスはフルフィルメントを承認または拒否します。

フルフィルメントサービスがリクエストを承認する場合、注文タイムラインに記載されます。

フルフィルメントサービスがリクエストを拒否すると、注文状況は未発送に戻ります。フルフィルメントサービスは、注文タイムラインにメモを記入して、フルフィルメントが拒否された理由を説明できます。

フルフィルメントサービスによる発送をキャンセルする (新しいワークフロー)

お客様が注文をキャンセルまたは変更する場合、あるいは注文を手動で発送する場合は、フルフィルメントのリクエストをキャンセルする必要があります。発送をキャンセルする手順は、注文のフルフィルメント状況の詳細によって異なります。

リクエストされた発送をキャンセルする

キャンセルする注文から、[フルフィルメントのリクエストをキャンセルする] をクリックします。キャンセルは注文タイムラインに記載され、注文状況は未発送に戻ります。

承認された発送をキャンセルする

フルフィルメントサービスによって承認された後に発送をキャンセルする場合、フルフィルメントサービスにキャンセルリクエストを送信して、回答を待つ必要があります。フルフィルメントサービスは、キャンセルリクエストを承認または拒否します。

キャンセルリクエストがフルフィルメントサービスによって承認または拒否される場合、以下のようなバナーが注文に表示されます。

  • キャンセルリクエストが承認されました: フルフィルメントサービスがキャンセルを承認する場合、タイムラインにその旨が記載され、注文状況は未発送に戻ります。

  • キャンセルリクエストが拒否されました: フルフィルメントサービスがキャンセルを拒否した場合、注文タイムラインにその旨が記載され、フルフィルメントサービスはフルフィルメント処理を続行します。フルフィルメントサービスは、注文タイムラインにメッセージを記入して、キャンセルリクエストが拒否された理由を説明できます。

手順:

  1. キャンセルする注文から、[その他] > [キャンセルのリクエスト] をクリックします。

  2. オプション: メモで、フルフィルメントサービスにメッセージを書き込めます。このメッセージはお客様には送信されません。

  3. [キャンセルのリクエスト] をクリックします。

キャンセルリクエストは注文タイムラインに記載され、詳細なフルフィルメント状況は、キャンセルのリクエスト済みに変わります。

未発送に戻す (新しいワークフロー)

フルフィルメントのキャンセルをリクエストした後、フルフィルメントサービスからの回答を待つ必要があります。フルフィルメントサービスがフルフィルメントをキャンセルしたものの、Shopifyでフルフィルメント状況が更新されない場合、注文状況を未発送に変更できます。この手順を完了する前に、フルフィルメントサービスに連絡して、フルフィルメントがキャンセルされていることを確認する必要があります。

注文または項目を未発送に戻した後、在庫数量が正確であることを確認してください。

手順:

  1. キャンセルする注文から [その他] をクリックします。
  2. [未発送に戻す] をクリックします。

変更は注文タイムラインに記載され、フルフィルメント状況は未発送に変わります。

発送済みとしてマークする (新しいワークフロー)

フルフィルメントサービスが注文を正常に配送および配達した場合、注文を発送済みとしてマークすることが必要な可能性がありますが、Shopifyで注文のフルフィルメント状況を更新することはできません。

注文を発送済みとしてマークすると、フルフィルメントが注文タイムラインに記載され、注文状況が発送済みに変わります。

フルフィルメントが処理中の場合、発送済みとしてマークする前にフルフィルメントをキャンセルする必要があります。

手順:

  1. 注文から、[発送済みとしてマークする] をクリックします。
  2. オプション: 追跡番号を入力し、配送業者を選択します。
  3. オプション: 注文が発送済みになった時点でお客様に通知を送信するために、[お客様に発送を通知する] にチェックを入れます。
  4. [商品を受注する] をクリックします。

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