Suchen, Anzeigen und Drucken von Bestellungen

Wenn Sie viele Bestellungen haben, ist es gut, wenn Sie wissen, wie man diese am besten sortiert, damit es leichter ist, die Liste zu durchsuchen und zu verwalten.

Eine Bestellung ansehen

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicken Sie auf die Bestellnummer.

   

Die Details der Bestellung werden angezeigt.

Hinweis: Wenn ein Kunde eine Bestellung über Ihren Shopify-Shop aufgibt, erhalten Sie per E-Mail eine Benachrichtigung über den Kauf.

Ihre Bestellliste sortieren

Standardmäßig ist Ihre Bestellliste von neuester nach ältester organisiert. Sie können Ihre Bestellungen auch Sortieren nach:

• Bestellnummer
• Datum
• Kundenname
• Zahlungsstatus
• Fulfillmentstatus
• Gesamtpreis

Wenn Sie beispielsweise alle Ihre günstigsten Bestellungen anzeigen möchten, Sortieren Sie nach dem Gesamtpreis (niedrig bis hoch) , um Ihre Bestellliste nach dem Gesamtbetrag der Bestellung zu organisieren. Dadurch werden die Bestellungen mit dem kleinsten Gesamtpreis oben in der Liste angezeigt. Wenn Sie nach dem Gesamtpreis (hoch bis niedrig)sortieren, wird die Bestellung umgekehrt und ihre teuersten Bestellungen an die Spitze bringen.

Schritte:

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Um zu ändern, wie Ihre Bestellungen sortiert sind, klicken Sie auf Sortieren.

   

3. Wählen Sie eine Sortieroption aus.

Bestell Filterung

Sie können im Shopify-Adminbereich mithilfe von Filtern ändern, welche Bestellungen angezeigt werden, und Sammelaktionen für mehrere Bestellungen gleichzeitig ausführen. Sie können Ihre Bestellungen auch mithilfe einer benutzerdefinierten Suche filtern und für schnellere Ergebnisse in der Zukunft speichern.

Mit Bestell filtern können Sie Folgendes tun:

• Bestellungen filtern
• Nach Standort filtern
• Filter mit eigenen Suchbegriffen
• Filter speichern
• Benutzen Sie Sammelaktionen mit einem Filter

Bestellungen filtern

Standardmäßig werden alle Ihre Bestellungen in Ihrer Bestellliste angezeigt. Sie können ändern, welche Bestellungen angezeigt werden, indem Sie Filter auf Ihre Liste anwenden.

Sie können beispielsweise den Unfilfilled -Filter verwenden, um eine Liste aller nicht ausgeführten Bestellungen Ihres Shops anzuzeigen. Sie können Filter auch kombinieren, um Bestellungen mit mehreren Kriterien anzuzeigen. Sie können z. b. die Filter niedriges Risiko und nicht bezahlend kombinieren, um eine Liste der Bestellungen Ihres Shops anzuzeigen, die sowohl ein niedriges Risiko als auch eine unbezahlte Anzahl haben.

Sie können die folgenden Filter in Ihrer Bestellliste verwenden:

• Status: offen, archiviert, storniert
• Zahlungsstatus: genehmigt, bezahlt, teilweise erstattet, teilweise bezahlt, ausstehend, erstattet, unbezahlt, ungültig
• Fulfillment-Status: ausgeführt, unausgeführt, teilweise ausgeführt
• Markiert mit: Filtern nach einem benutzerdefinierten Bestell-Tag
• Vertriebskanal: Filterung nach aktivierten Vertriebskanälen
• Rückbuchungs-und Anfragestatus: Needs Response, Under Review, Won, Lost
• Risikostufe: hoch, Mittel, niedrig
• Datum: in der letzten Woche, im letzten Monat, in den letzten 3 Monaten, im letzten Jahr oder in benutzerdefinierten
• Kreditkarte: die letzten 4 Ziffern der Kreditkarte

Schritte:

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Wählen Sie eine Filterkategorie aus:

- Bestellstatus - Zahlungsstatus - Fulfillmentstatus

oder klicken Sie auf Weitere Filter.

1. Wählen Sie Filter aus beliebig vielen Kategorien aus. Wenn Sie Filter von mehr Filternanwenden, klicken Sie auf Fertig.

Nach Standort filtern

Wenn Ihr Shop mehrere Standorte hat, können Sie Ihre Bestellungen nach Standort filtern.

Schritte:

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Standorte".

   

3. Wählen Sie den Standort aus, nach dem Ihre Bestellungen gefiltert werden sollen.

Filter mit eigenen Suchbegriffen

Sie können die Suchleiste verwenden, um Ihre Bestellungen nach einem benutzerdefinierten Begriff zu filtern. Ein benutzerdefinierter Begriff kann als eigener Filter oder in Kombination mit Filtern in den vorhandenen Kategorien verwendet werden.

Schritte:

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Geben Sie einen benutzerdefinierten Begriff in die Suchleiste ein. Sie können beispielsweise Ihre Bestellungen filtern, indem Sie nach Kundenname, Produktname, SKU oder Land suchen.

Um Ihre Ergebnisse weiter zu verfeinern, können Sie strukturierte Suchoperatoren verwenden. Informationen zu den verschiedenen Operatoren, die Sie verwenden können, finden Sie unter Suchsyntax.

Filter speichern

Sie können Filterkombinationen als neue Tabs auf der Seite Bestellungen speichern. Verwenden Sie gespeicherte Tabs, um später schneller auf Ihre Listen mit gefilterten Bestellungen zuzugreifen.

Schritte:

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Nachdem Sie Ihre Bestellungen gefiltert haben, klicken Sie auf Filter speichern.

   

3. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Filter-Registerkarte ein und klicken Sie dann auf Speichern.

4. Klicken Sie auf den neuen Tab, um Ihre gespeicherte Liste der gefilterten Bestellungen anzuzeigen.

   

Die Bestellungen in den gespeicherten Filtern werden automatisch aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise Filter für "Bezahlte Bestellungen" gespeichert haben, werden Bestellungen automatisch zu dieser Gruppe hinzugefügt, sobald sie als bezahlt markiert werden.

Benutzen Sie Sammelaktionen mit einem Filter

Sie können Bestellungen sortieren und Filtern und dann mit Sammelaktionen Änderungen an den Bestellungen vornehmen.

Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise schnell Geld für alle Bestellungen erfassen, die ausstehend bezahlt werden. Sie können Sammelaktionen verwenden, damit Sie nicht jede Bestellung öffnen und Geld manuell erfassen müssen.

Schritte:

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Wenden Sie einen Filteran.

3. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie bearbeiten möchten.

4. Klicken Sie auf Aktionen.

   

5. Klicken Sie auf eine Aktion.

6. Je nachdem, was Sie wählen, müssen Sie Ihre Auswahl eventuell bestätigen.

Eine Bestellung ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie eine gedruckte Kopie einer Bestellung für Ihre eigenen Unterlagen erstellen oder diese in der Schachtel an die Kunden mitschicken.

Schritte:

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicken Sie auf der Seite Bestellungen auf die Nummer der Bestellung, die Sie ausdrucken möchten.

3. Klicken Sie auf Bestellung drucken.

   

4. Wählen Sie im Fenster mit den Druckoptionen Ihren Drucker und die Einstellungen aus und klicken Sie auf Drucken.

Hinweis: Wenn Sie benutzerdefiniertere Rechnungen oder Lieferscheine wünschen, können Sie im Shopify App Store die App Order Printer herunterladen.