Suchen, Anzeigen und Drucken von Bestellungen

Wenn du viele Bestellungen hast, ist es gut, wenn du weißt, wie man diese am besten sortiert, damit es leichter ist, die Liste zu durchsuchen und zu verwalten.

Details aus der Bestellliste anzeigen

Wenn du den Mauszeiger über Teile der Bestellliste bewegst, kannst du die Bestelldetails in Pop-Ups schnell anzeigen.

Für die folgenden Spalten stehen Pop-Ups zur Verfügung:

  • Kunde
  • Artikel
  • Tags

Du kannst beispielsweise auf den Namen eines Kunden klicken, um Informationen wie Kundenstandort, Anzahl der Bestellungen und Kontaktinformationen zu erhalten.

Die Symbole neben deinen Bestellnummern stellen außerdem zusätzliche Informationen zur Verfügung. Du kannst zum Beispiel feststellen, ob Hinweise oder Kommentare zu der Bestellung vorhanden sind oder ob die Bestellung ein hohes Betrugsrisikoaufweist. Bewege den Mauszeiger über ein Symbol, um das Pop_Up zu öffnen.

Ein Anmerkungssymbol und ein Kommentarsymbol neben einer Bestellnummer in der Bestellliste

Ihre Bestellliste sortieren

Standardmäßig sind deine Bestellungen von neuester nach ältester aufgelistet. Du kannst deine Bestellungen auch sortieren nach:

  • Bestellnummer
  • Datum
  • Kundenname
  • Zahlungsstatus
  • Fulfillmentstatus
  • Gesamtpreis

Wenn du beispielsweise deine Bestellungen nach dem Gesamtpreis (niedrig bis hoch)sortierst, befindet sich die Bestellung mit dem niedrigsten Gesamtpreis oben in der Liste. Wenn du deine Bestellungen nach dem Gesamtpreis (hoch bis niedrig)sortierst, befindet sich die Bestellung mit dem höchsten Gesamtpreis oben in der Liste.

Schritte:

  1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Um zu ändern, wie deine Bestellungen sortiert sind, klicke auf Sortieren.

  3. Wählen Sie eine Sortieroption aus.

Bestell Filterung

Sie können im Shopify-Adminbereich mithilfe von Filtern ändern, welche Bestellungen angezeigt werden, und Sammelaktionen für mehrere Bestellungen gleichzeitig ausführen. Sie können Ihre Bestellungen auch mithilfe einer benutzerdefinierten Suche filtern und für schnellere Ergebnisse in der Zukunft speichern.

Mit Bestell filtern können Sie Folgendes tun:

  • Bestellungen filtern
  • Nach Standort filtern
  • Filter mit eigenen Suchbegriffen
  • Filter speichern
  • Benutzen Sie Sammelaktionen mit einem Filter

Bestellungen filtern

Standardmäßig werden alle deine Bestellungen in deiner Bestellliste angezeigt. Du kannst ändern, welche Bestellungen angezeigt werden, indem du Filter auf deine Liste anwendest.

Du kannst beispielsweise den Nicht ausgeführt -Filter verwenden, um eine Liste aller nicht ausgeführten Bestellungen deines Shops anzuzeigen. Du kannst Filter auch kombinieren, um Bestellungen mit mehreren Kriterien anzuzeigen. Du kannst z. B. die Filter Niedriges Risikound*Unbezahlt* kombinieren, um eine Liste der Bestellungen deines Shops anzuzeigen, die sowohl ein niedriges Risiko haben als auch unbezahlt sind.

Sie können die folgenden Filter in Ihrer Bestellliste verwenden:

  • Liefermethode: lokale Zustellung, lokale Abholung, Lieferung an den Kunden
  • Status: offen, archiviert, storniert
  • Zahlungsstatus: genehmigt, bezahlt, teilweise erstattet, teilweise bezahlt, ausstehend, erstattet, unbezahlt, ungültig
  • Fulfillment-Status: ausgeführt, unausgeführt, teilweise ausgeführt
  • Markiert mit: Filtern nach einem benutzerdefinierten Bestell-Tag
  • Vertriebskanal: Filterung nach aktivierten Vertriebskanälen
  • Rückbuchungs-und Anfragestatus: offen, Geliefert, gewonnen, verloren, jegliche/r/s
  • Risikostufe: hoch, Mittel, niedrig
  • Datum: in der letzten Woche, im letzten Monat, in den letzten 3 Monaten, im letzten Jahr oder in benutzerdefinierten
  • Kreditkarte: die letzten 4 Ziffern der Kreditkarte

Verwende die standardmäßigen und gespeicherten Filter über deiner Bestellliste, um schnell auf deine Bestellungen zu klicken und diese zu filtern.

Schritte:

  1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Wähle eine Filterkategorie aus oder klicke auf Weitere Filter.

  3. Wählen Sie Filter aus beliebig vielen Kategorien aus. Wenn Sie Filter von mehr Filternanwenden, klicken Sie auf Fertig.

Nach Standort filtern

Wenn Ihr Shop mehrere Standorte hat, können Sie Ihre Bestellungen nach Standort filtern.

Schritte:

  1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf den Abwärtspfeil neben Alle Standorte.

  3. Wählen Sie den Standort aus, nach dem Ihre Bestellungen gefiltert werden sollen.

Filter mit eigenen Suchbegriffen

Sie können die Suchleiste verwenden, um Ihre Bestellungen nach einem benutzerdefinierten Begriff zu filtern. Ein benutzerdefinierter Begriff kann als eigener Filter oder in Kombination mit Filtern in den vorhandenen Kategorien verwendet werden.

Schritte:

  1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Gib in der Suchleiste Bestellfilter einen benutzerdefinierten Begriff ein. Du kannst beispielsweise deine Bestellungen filtern, indem du nach Kundenname, Produktname, SKU oder Land suchen.

Um Ihre Ergebnisse weiter zu verfeinern, können Sie strukturierte Suchoperatoren verwenden. Informationen zu den verschiedenen Operatoren, die Sie verwenden können, finden Sie unter Suchsyntax.

Filter speichern

Sie können Filterkombinationen als neue Tabs auf der Seite Bestellungen speichern. Verwenden Sie gespeicherte Tabs, um später schneller auf Ihre Listen mit gefilterten Bestellungen zuzugreifen.

Schritte:

  1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Nach deine Bestellungen filtern klicke auf Filter speichern.

  3. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Filter-Registerkarte ein und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Klicke auf den Namen des Filters, den du erstellt hast, um deine gespeicherte Liste der gefilterten Bestellungen anzuzeigen.

Die Bestellungen in den gespeicherten Filtern werden automatisch aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise Filter für "Bezahlte Bestellungen" gespeichert haben, werden Bestellungen automatisch zu dieser Gruppe hinzugefügt, sobald sie als bezahlt markiert werden.

Benutzen Sie Sammelaktionen mit einem Filter

Sie können Bestellungen sortieren und Filtern und dann mit Sammelaktionen Änderungen an den Bestellungen vornehmen.

Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise schnell Geld für alle Bestellungen erfassen, die ausstehend bezahlt werden. Sie können Sammelaktionen verwenden, damit Sie nicht jede Bestellung öffnen und Geld manuell erfassen müssen.

Schritte:

  1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Wenden Sie einen Filteran.

  3. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie bearbeiten möchten.

  4. Klicke auf Weitere Aktionen.

  5. Klicken Sie auf eine Aktion.

  6. Je nachdem, was Sie wählen, müssen Sie Ihre Auswahl eventuell bestätigen.

Eine Bestellung ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie eine gedruckte Kopie einer Bestellung für Ihre eigenen Unterlagen erstellen oder diese in der Schachtel an die Kunden mitschicken.

Schritte:

  1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf der Seite Bestellungen auf die Nummer der Bestellung, die du ausdrucken möchtest.

  3. Klicken Sie auf Drucken.

  4. Wähle im Fenster mit den Druckoptionen deinen Drucker und die Einstellungen aus und klicke auf Drucken.

Hinweis: Wenn du mehr angepasste Rechnungen oder Lieferscheine möchtest, kannst du im Shopify App Store die App Order Printer herunterladen.

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