Inventarisaties

Opmerking

Deze functie is alleen beschikbaar voor merchants die SHOPIFY POS Pro gebruiken.

Je kunt inventarisaties gebruiken om je voorraad te tellen en aanpassingen aan te brengen in je voorraadniveaus om ervoor te zorgen dat ze kloppen. Je kunt een inventarisatie handmatig uitvoeren of een barcodescanner gebruiken. Als je wijzigingen in voorraadniveaus aanbrengt, worden dezelfde aanpassingen door Stocky aangebracht in de voorraad van Shopify.

Een handmatige inventarisatie uitvoeren

1. Klik in Stocky op Voorraad > Inventarisaties.
2. Klik op +Inventarisatie.
3. De naam van de inventarisatie. Selecteer in het Inventarisatietype veld handmatig.
4. Voer de rest van de gegevens van de inventarisatie in en klik vervolgens op Inventarisatie maken
5. Voer voor elk product een van de volgende handelingen uit:
   • Als een product de juiste voorraad heeft, klik op de knop thumbs up.
   • Als de voorraad van een product moet worden aangepast, klik op de thumbs down-knop, voer het juiste voorraadniveau in en klik op Voorraadniveau Bijwerken.

Nadat je alle producten hebt gecontroleerd, kun je de pagina verlaten.

Een inventarisatie uitvoeren met een barcodescanner

Stel de ondersteunde barcodescanner in op de basismodus voordat je begint met het uitvoeren van een inventarisatie in Stocky. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de fabrikant voor instructies.

Stappen:

1. Klik in Stocky op Voorraad > Inventarisaties.
2. Klik op + Inventarisatie.
3. Geef de naam van de inventarisatie op en selecteer in het veld Inventarisatietype barcode.
4. Voer een locatie in voor de inventarisatie en klik vervolgens op Inventarisatie maken.
5. Scan de barcode van elk product.
6. Nadat alle barcodes zijn gescand, klik op Voorraadaanpassing maken en bevestig de aanpassing.

Gedeeltelijke en volledige inventarisatie

Een nieuw aangemaakte inventarisatie is standaard een volledige inventarisatie. Ga naar het tabblad Gemist en klik op Filters om dit in een gedeeltelijke inventarisatie te wijzigen. Hier kun je filters opgeven om alleen een subset van je producten te selecteren om de voorraad op te maken.

Het tabblad Gemist toont alle producten die binnen je geselecteerde filters passen en nog niet aan de voorraad zijn toegevoegd.

Als je aan het einde van de inventarisatie zit en er nog steeds artikelen in de lijst Gemist staan, betekent dit dat er misschien artikelen ontbreken in de voorraad, maar dat je een positief voorraadniveau hebt. Je kunt deze artikelen opnieuw instellen op nul door op Alles op nul te klikken of door ze te selecteren via de selectievakjes aan de linkerkant en vervolgens op Nul geselecteerd te klikken.

Als je per ongeluk een artikel scant dat geen deel uitmaakt van je gefilterde gedeeltelijke inventarisatie wordt er een waarschuwing weergegeven. Je kunt het artikel vervolgens uit de voorraad verwijderen door op de knop rechts te klikken en vervolgens op Verwijderen te klikken.