Costo unitario promedio

Los costos unitarios promedio son el costo promedio de las existencias actuales. Cada vez que recibes una orden de compra, se modifica el costo unitario promedio. Por ejemplo, si tienes 10 unidades del producto A en existencias, que tiene un precio de costo de 10 USD por unidad, entonces el costo unitario promedio es inicialmente 10 USD. Si luego pides otras 10 unidades del producto A, esta vez con un precio de costo de 5 USD por unidad, entonces el costo unitario promedio ahora es 7,50 USD.

Los costos unitarios promedio son únicos para Stocky y no se muestran en Shopify.

Calcular costos unitarios promedio

Stocky usa la siguiente fórmula para calcular el costo unitario promedio en una orden de compra:

((Costo promedio actual x Cantidad actual de existencias) + (Costo en destino de existencias recibidas x Cantidad de existencias recibidas)) / (Cantidad actual de existencias + Cantidad de existencias recibidas)

Por ejemplo, si tienes 30 unidades de un producto que tienen un precio de costo promedio actual de 10 USD por unidad, y recibes 15 unidades adicionales a un costo de 8 USD por unidad, la fórmula es ((10 x 30) + (8 x 15)) / (30 + 15), que actualiza el costo unitario promedio a USD 9,33.

Hay dos casos en los que no se utiliza esta fórmula:

• Cuando se crea una orden de compra para una variante que actualmente tiene una cantidad de existencias negativa. En este caso, el costo unitario promedio se modifica para que coincida con el valor del Costo en destino de las existencias recibidas.
• Cuando se crea una orden de compra que tiene una cantidad de existencias recibidas negativa superior a la cantidad actual de existencias, lo que desemboca en un nivel general de existencias negativo. En este caso, el costo promedio no cambia.

Calcular costos en destino

Para calcular el costo en destino de una variante en una orden de compra, primero debes calcular el margen adquirido para toda la orden de compra. Stocky usa la siguiente fórmula para calcular el margen fijo para una orden de compra:

(Subtotal + ajustes + envío) / Subtotal

Por ejemplo, si tienes una orden de compra con un subtotal de 1.000 USD, un monto de ajuste de 200 USD y costos de envío de 300 USD (antes de impuestos), entonces la fórmula es (1000 + 200 + 300) / 1000, lo que da como resultado un margen de 1,5.

Para calcular el costo en destino para cada variante, Stocky utiliza la siguiente fórmula:

Costo base de variante * margen en destino

Por ejemplo, si una de las variantes de la orden de compra tiene un costo base de 25 USD, y calculas que el margen a tierra sea 1,5, entonces la fórmula es 25 * 1,5, lo que da como resultado un costo en destino de 37,50 USD.

Activar o desactivar la sincronización automática de costos unitarios

Para que el costo por artículo en el panel de control de Shopify se modifique automáticamente con el valor de Stocky, activa las actualizaciones automáticas para los costos unitarios promedio. Activar la sincronización de costos unitarios promedio automática sobrescribe el costo actual por valor de artículo en el panel de control de Shopify y no se puede deshacer.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Aplicaciones y canales de ventas

2. Haz clic en Stocky.

3. Haz clic en Abrir aplicación.

4. En Stocky, haz clic en Preferencias.

5. Haz clic en COGS.

6. En la sección Automatic Cost Price Syncing (Sincronización automática de precios de costos), sigue una de las siguientes acciones:

   • Para activar la sincronización automática, haz clic en Activar.
   • Para desactivar la sincronización automática, haz clic en Disable (Desactivar).

Fijar tus costos unitarios promedio iniciales

Hay varias formas de fijar tu costo unitario promedio inicial:

Importar un archivo CSV a Stocky

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Aplicaciones y canales de ventas

2. Haz clic en Stocky.

3. Haz clic en Abrir aplicación.

4. En Stocky, haz clic en Preferencias.

5. Haz clic en COGS.

6. Haz clic en Importar costo unitario promedio inicial.

7. Elige un archivo CSV para importar y haz clic en Next (Siguiente).

8. Se muestra una vista previa de importación de las primeras filas del archivo CSV. Asigna las siguientes columnas:

   1. Para Which column is the identifier? (¿Para qué columna es el identificador?), selecciona Variant Barcode (Código de barras de variante) o Variant SKU (SKU de variante).
   2. Para What type of identifier is this column? (¿Qué tipo de identificador es esta columna?), selecciona Barcode (Código de barras) o SKU según tu selección anterior.
   3. Para Which column is the Average Cost? (¿Qué columna es el costo promedio?), selecciona Cost per item (Costo por artículo).

9. Haz clic en Siguiente.

Desde el informe SKU/Variante

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Aplicaciones y canales de ventas

2. Haz clic en Stocky.

3. Haz clic en Abrir aplicación.

4. En Stocky, haz clic en Informes

5. Selecciona el informe SKU/Variante.

6. Selecciona las Columnas y luego selecciona Costo promedio.

7. Haz clic en Actualizar.

8. Ahora se muestra un informe con cada una de las variantes de tus productos con el costo promedio asociado. Introduce el costo promedio en la columna Costo promedio.

9. Opcional: haz clic en Save Report (Guardar informe) para guardar este informe SKU/Variante.

Aplicar los costos unitarios promedio a pedidos históricos

Si deseas tener informes del costo de los bienes vendidos (COGS) para pedidos existentes, debes aplicar tu costo promedio actual a esos pedidos específicos. Es posible que este método no sea completamente preciso, pero te da un costo aproximado asociado a cada producto.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Aplicaciones y canales de ventas

2. Haz clic en Stocky.

3. Haz clic en Abrir aplicación.

4. En Stocky, haz clic en Preferencias

5. Haz clic en COGS y luego selecciona Aplicar costos unitarios promedio a pedidos históricos.

Activar el costo unitario promedio en órdenes de compra en progreso

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Aplicaciones y canales de ventas

2. Haz clic en Stocky.

3. Haz clic en Abrir aplicación.

4. En Stocky, haz clic en Preferencias > Órdenes de compra.

5. Haz clic en Settings for draft PO (Configuración para pedido preliminar).

6. Selecciona el Average Unit Cost (Costo unitario promedio).

7. Haz clic en Actualizar.

8. Haz clic en Save changes (Guardar cambios).