Finansiella rapporter

Du kan får viktig finansiell information om ditt företag i dina finansiella rapporter.

Från avsnittet Ekonomi på sidan Rapporter kan du öppna översiktssidan Ekonomi. Från översiktssidan Ekonomi får du tillgång till detaljerade rapporter.

När du öppnar en finansiell rapport är uppgifterna aktuella med 1 minuts marginal. Du kan uppdatera eller öppna rapporten igen för att visa nyare data.

Fakturor och avgifter

Du kan se din kontohistorik i avsnittet Ekonomi på sidan Fakturering i din Shopify-admin om du vill ha information om fakturor och kostnader för ditt Shopify- konto.

Avsnittet Ekonomi på sidan Rapporter

Avsnittet Ekonomi på sidan Rapporter visar några viktiga värden och har länkar till översiktssidan Ekonomi och de detaljerade rapporterna:

Avsnittet Ekonomi

I det här avsnittet visar raden Total försäljning antalet ordrar för perioden. Den detaljerade Försäljningsrapporten delar upp beställningar efter transaktioner såsom försäljning, returer och frakt.

I det här avsnittet visar raden Betalningar antalet monetära transaktioner över alla betalningsleverantörer (Shopify Payments, manuella betalningar, presentkort och så vidare), inklusive betalningar och återbetalningar. I den detaljerade Betalningsrapporten grupperas transaktionerna efter betalningsleverantör.

Ekonomiöversikt

Sidan Ekonomiöversikt visar en översikt över din försäljning, dina betalningar, dina skulderoch din bruttovinst för den valda tidsperioden. Varje avsnitt har länkar till relaterade rapporter:

Ekonomiöversikt

Visa sidan Ekonomiöversikt

Steg:

  1. Klicka på Ekonomiöversikti avsnittet Ekonomi:

    Länk till sidan Ekonomiöversikt

  2. Valfritt: Välj en kanal och ett datumintervall.

    Om du tar bort en kanal kommer den inte att visas i listan över kanaler. Du kan dock fortfarande visa historik för den borttagna kanalen genom att välja Alla kanaler.

Försäljningsöversikt

I avsnittet Försäljning visas en översikt över dina försäljningsrapporter. Det har också länkar till var och en av de övriga försäljningsrapporterna:

  • Bruttoförsäljningsrapport
  • Rabattrapport
  • Returrapport
  • Nettoförsäljningsrapport
  • Leveransrapport
  • Skatterapport

Var och en av dessa finansiella rapporter om din försäljning fokuserar på ett specifikt resultat från Försäljningsrapporten.

Betalningsöversikt

I avsnittet Betalningar visas en översikt över dina betalningsrapporter. Det har också en länk till en separat betalningsrapport för varje betalningsmetod som dina kunder har använt.

Skuldöversikt

Avsnittet Skulder visar en översikt över din presentkortsförsäljning och dricks för det valda datumintervallet.

I det här avsnittet visar Presentkortsförsäljning den totala försäljningen av presentkort, vilket är det nominella värdet på sålda presentkort minus eventuella rabatter som tillämpades vid tidpunkten för försäljningen.

Presentkortens utestående saldo visar den totala utestående balansen för presentkort som såldes eller utfärdades.

Dricks visar det totala värdet av erhållen dricks.

Bruttovinstöversikt

Avsnittet Bruttovinst visar en översikt över din nettoomsättning, dina kostnader och din vinst. I det här avsnittet visar Nettoomsättning utan redovisad kostnad nettoomsättning där kostnaden inte bokfördes vid tidpunkten för försäljningen. Nettoomsättning med registrerad kostnad visar nettoomsättning där kostnaden bokfördes vid tidpunkten för försäljningen. Tillsammans utgör dessa din totala Nettoomsättning för det valda datumintervallet.

Endast Nettoomsättning med registrerad kostnad ingår i rapporten Kostnad för sålda varor och räknas in i din Bruttoförsäljning.

Försäljningsrapport

I Försäljningsrapporten ingår de värden som du troligtvis behöver när du gör bokföringen, till exempel nettoomsättning. Rapporten visar varje försäljning och retur som din butik gjort under den valda tidsramen, organiserade efter datum:

Försäljningsrapport

Om en order innehåller flera produkter kommer varje produkt att visas i rapporten som en separat försäljning eller retur, likaså fraktkostnader. Du kan se detaljerna för en order genom att klicka på dess ordernummer.

För varje försäljning eller retur visas följande i rapporten:

Förklaring av termer i försäljningsrapport
  Definition
Datum Datum för försäljning eller retur.
Order Ordern som försäljningen eller returen är associerad med.
Produkt Produkten som försäljningen eller returen är associerad med.
Bruttoförsäljning Motsvarar produktens försäljningspris X beställd kvantitet.

Bruttoförsäljning inkluderar inte rabatter, returer, skatter eller frakt.
Rabatter Motsvarar produktrabatt + produktens proportionella andel av en rabatt på hela varukorgen.

Rabattvärdet kombinerar eventuella rabatter med produktens andel av en rabatt på hela varukorgen. Rabatter visas som ett negativt värde på det datum då beställningen gjordes.
Returer Värdet på varor som kunden returnerade till handlaren. Returer visas som ett negativt värde på det datum då returen skedde.

Återbetalade fraktkostnader och deras skatter visas inte i kolumnen Returer. De visas som negativa värden i kolumnerna Frakt och Skatt .
Nettoförsäljning Motsvarar bruttoförsäljning − rabatter − returer.

Nettoomsättningen inkluderar inte fraktkostnader eller skatter. Det kommer att vara ett positivt värde för en försäljning på det datum då en beställning gjordes och ett negativt värde för en retur på det datum då ordern återbetalades.
Skatter Skatterna som är kopplade till en försäljning eller retur. Det kommer att vara ett positivt värde för en försäljning på det datum då en beställning gjordes och ett negativt värde för en retur på det datum då ordern återbetalades.
Frakt Fraktkostnaderna som är kopplade till en försäljning eller retur. Det kommer att vara ett positivt värde för en försäljning på det datum då en beställning gjordes och ett negativt värde för en retur på det datum då ordern återbetalades.
Totalt antal försäljningar Motsvarar bruttoförsäljning − rabatter − returer + skatter + fraktkostnader.

Den Totala försäljningen kommer att vara ett positivt värde för en försäljning på det datum då en beställning gjordes och ett negativt värde för en retur på det datum då ordern återbetalades.

Rabattrapport

Den här rapporten inkluderar rabatterna som kunderna erhållit med hjälp av rabattkoder i kassan. Rapporten inkluderar även rabatter som du tillämpade i kassan på Shopify-försäljningsplatser.

Rapporten inkluderar följande information:

Förklaring av termer i rabattrapport
  Definition
Rabatter för artiklar Rabatter som tillämpades för en enda produkt i en order.
Rabatter på ordernivå Rabatter som tillämpades på en order som helhet.

Rabatter är inte relaterade till Jämför med ordinarie pris.

Skatterapport

Skatterapporten visar den försäljningsskatt som tillämpades på din försäljning inom den valda tidsramen:

Skatterapport

Varje rad i rapporten visar en skattetyp (till exempel statlig skatt eller landstingsskatt), dess skattesats och det totala skattebeloppet som debiterades inom den valda tidsperioden.

Rapporten fastställer land och region baserat på försäljningsdestinationen, så den kan visa destinationsinformation även för ursprungsbaserade skattemyndigheter. Fraktadressen används för att fastställa destinationen. Om leveransadressen inte kan fastställas används faktureringsadressen. Om faktureringsadressen inte kan fastställas används försäljningsplatsens adress.

Förklaring av termer i skatterapport
  Definition
Land

Det land där skattesatsen gäller.

För ursprungsbaserade skattemyndigheter, till exempel Kalifornien, visas för närvarande destinationen istället för det land där skatten gäller.

Region

Delstaten eller området där skattesatsen gäller.

För ursprungsbaserade skattemyndigheter, till exempel Kalifornien, visas för närvarande destinationen istället för den region där skatten gäller.

Namn Skattesatsens namn.
Sats Skattesatsen i procent.
Belopp Den försäljningsskatt som tillämpades under den valda tidsperioden. Om du till exempel hade $100 i försäljning där en viss försäljningsskatt på 7% gällde kommer beloppet att visa $7,00.

Betalningsrapport

Betalningsrapporten visar din butiks betalningstransaktioner för den valda tidsramen:

Betalningsrapport

Dina kunders betalningar grupperas efter transaktioner med följande gemensamt:

Transaktionsgruppering för betalningsrapporten
  Definition
Betalningsmetod Betalningsmetoden som kunderna använde. Om du markerar en order som betald och väljer Övrigt som betalningsmetod kommer rapporten att visa betalningsmetoden som Manuell.
Snabbkassa Snabbkassan som kunderna använde, i tillämpliga fall, såsom Shop Pay eller Apple Pay.
Kreditkort Typ av kreditkort som kunderna använde, om tillämpligt.
Försäljningskanal Namnet på den kanal eller app som kunden använde för att göra sin beställning, till exempel Webbutik eller Köpknapp. I rapporten visas Orderutkastför försäljning som härrör från orderutkast. Om en app som saknar namn användes visar rapporten Övrigt.

För varje transaktionsgrupp visar rapporten:

Förklaring av termer i betalningsrapport
  Definition
Transaktioner Antal betalningstransaktioner.
Bruttobetalningar Det belopp som betalats med transaktionerna före återbetalningar.
Återbetalningar Det totala beloppet som återbetalats för transaktionerna.
Nettobetalningar Motsvarar totalt belopp som betalats − det totala återbetalade beloppet.

Du har också en betalningsrapport för varje betalningsmetod som dina kunder har använt. Du kan komma åt dessa betalningsrapporter från avsnittet Betalningar i ekonomiöversikten.

Avbrutna betalningar

Om en betalning har auktoriserats men avbryts innan betalningen kan registreras så kommer ett positivt belopp och ett motsvarande negativt belopp att visas i försäljningsrapporterna. Det positiva beloppet visas eftersom en beställning gjordes. En återbetalning visas för att balansera rapporterna. Ingenting kommer dock att visas i betalningsrapporterna eftersom du inte har fått en betalning.

Skuldrapport

Skuldrapporten visar försäljningen av presentkortsprodukter och dricks för de valda kanalerna och datumintervallet:

Skuldrapport

Skulder kräver ofta specialbehandling vid bokföring.

Obs! Presentkort som du utfärdar gratis från Shopify-admin visas inte i Presentkortsförsäljningsrapporten.

Presentkortsförsäljningsrapporten visar följande information:

Förklaring av termer i presentkortsförsäljningsrapport
  Definition
Datum Datumet när presentkortet såldes.
Order Ordernumret för försäljningen.
Kund Kundens namn.
Presentkortsvärde Presentkortets värde.
Rabatter Rabatt tillämpas på försäljningen av presentkortet.
Totalt antal försäljningar Presentkortsvärde − rabatter.

Rapporten Presentkort med utestående saldo visar det dagliga saldot för alla presentkortstransaktioner, inklusive följande information:

Förklaring av termer i rapport om utestående balans
  Definition
Datum Datumet.
Ingående saldo Presentkortens utgångssaldo i början av dagen.
Utfärdat värde Värdet på presentkort som utfärdas den dagen.
Försäljningsvärde Värdet på de presentkort som såldes den dagen.
Inaktiverat värde Värdet på presentkort som inaktiverades den dagen.
Inlöst värde Antal inlösta presentkort under dagen.
Återbetalat värde Antalet betalningar som ursprungligen betalades med presentkort och som sedan återbetalades under dagen.
Justerat värde Värdet av manuella justeringar som gjorts för presentkort under dagen.
Utgående saldo Utgående saldo på alla utgivna och sålda presentkort i slutet av dagen.
Nettoförändring Skillnaden mellan den ingående balansen och den utgående balansen.

I Dricksrapporten visas värdet av dricks som anställda har tjänat under tidsperioden.

Presentkortets belopp i rapporterna

Presentkort visas på vissa ställen i dina rapporter. Det finns särskilda villkor som påverkar var de registreras.

När du utfärdar ett presentkort från din Shopify-admin:

  • ingår det inte som en försäljning i någon rapport eller i de totala försäljningssiffrorna i Hem-sidofältet.

När du säljer ett presentkort:

  • ingår det inte i några försäljningsrapporter eller det totala försäljningsnumret i Hem-sidofältet
  • ingår det i finansrapporten Presentkort
  • det belopp som betalats för presentkortet ingår i finansrapporten Betalningar under den betalningsmetod som kunden använde, till exempel Visa eller Kontant.

När en kund använder ett presentkort för att köpa något från din butik:

  • ingår det i försäljningsrapporterna. Det totala värdet av varan bokförs som försäljning. En T-shirt för 200 kr, varav 50 kr av köpet betalats med ett presentkort, kommer till exempel att att dyka upp som 200 kr i försäljning.
  • ingår det belopp som betalas med presentkort i finansrapporten Betalning som ett presentkort.
  • det belopp som betalas med presentkort subtraheras från presentkortets saldo, vilket visas i finansrapporten*Skulder*.

Obs! Importerade ordrar behandlas annorlunda än vanliga ordrar. Det belopp som betalas med presentkort på importerade ordrar subtraheras inte automatiskt från presentkortets saldo.

När ett presentkort löper ut:

  • eventuellt återstående utestående saldo på presentkortet fortsätter räknas till in i ditt utestående presentkortssaldo, som visas i finansrapporten Skulder.

När du inaktiverar ett presentkort:

  • fortsätter eventuellt återstående utestående saldo på presentkortet att räknas till ditt utestående presentkortssaldo, som visas i finansrapporten Skulder. Denna justering gäller från det datum kortet är inaktiverat och påverkar inte historiska data.

Förstå den totala försäljningen

Det totala försäljningsvärdet motsvarar bruttoförsäljning − rabatter − returer + skatt + frakt.

Samma totala försäljningsbelopp som visas i dina finansiella rapporter visas också i avsnittet Översikt på din Shopify-startsida för att visa en överblick över ditt kassaflöde. Eftersom beloppet för den totala försäljningen inkluderar returer kan det hända att det visas som ett negativt värde. Om du till exempel har fler returer än försäljningar på en dag kommer det totala försäljningsbeloppet för den dagen att vara negativt:

Skillnader mellan försäljnings- och betalningsrapporterna

Det finns några anledningar till varför dina Försäljningsrapporter och Betalningsrapporter kan visa olika belopp:

  • I Försäljningsrapporten visas information som är specifik för gjorda beställningar, medan Betalningsrapporten visar information om betalningar som dina kunder har gjort. Det kan finnas skillnader mellan de värden som visas i varje rapport, till exempel om kunder har gjort beställningar men betalningen ännu inte har tagits emot.

  • Eftersom rapporterna visar data baserat på en tidsram kan det bero på att en beställning gjordes inom en annan tidsram än betalningen gjordes. Till exempel, om din kund gjorde en beställning i maj och betalade den i juni kommer beställningen att visas i Försäljningsrapporten för maj medan betalningen kommer att visas i Betalningsrapporten för juni.

  • När kunder köper presentkort kommer beloppet som de betalade för presentkortet att visas i Betalningsrapporten. Samtidigt visas presentkortets belopp i rapporten om Väntande försäljning. Presentkortsförsäljning behandlas som väntande försäljning istället för normal försäljning eftersom det innebär att du har uppgifterna för att kombinera eller separera presentkortsförsäljning på önskat sätt i din egen bokföring.

Är du redo att börja sälja med Shopify?

Prova gratis