Pedidos de compra

O app Stocky ajuda você a processar, editar e receber pedidos de compra.

Crie um pedido de compra

Se usar uma sugestão do Stocky, escolha o número de dias que o estoque deve durar. Os pedidos podem ser gerados novamente em um ponto posterior do processo.

Passos

  1. No Stocky, clique em Pedidos de compra > Novo pedido de compra.
  2. Escolha o fabricante ou o fornecedor relacionado ao pedido. Como um fornecedor é um grupo de fabricantes, crie um fornecedor antes de gerar um pedido com vários fabricantes.
  3. Escolha o tipo de geração. É possível começar com um pedido em branco ou com outro sugerido pelo Stocky.

Editar um pedido de compra

É possível adicionar, editar ou remover itens de um pedido ou alterar as opções de previsão.

Para adicionar um item, use o formulário Adicionar produtos no pedido.

Para editar a quantidade de um item, clique na coluna Quantidade, que permite fazer alterações.

É possível adicionar ou atualizar os preços de custo do item clicando na coluna Preço de custo. No caso da previsão, é possível alterar o tipo e ajustar os parâmetros no formulário Adicionar produtos.

Enviar o pedido de compra ao fornecedor

Existem várias maneiras de enviar um pedido de compra a um fornecedor.

  • Faça isso por e-mail diretamente do Stocky clicando em Enviar na página de pedido de compra.
  • Baixe-o como PDF ou copie e cole uma versão de texto simplificada das informações em um e-mail.

Confirmar o pedido de compra

Quando o pedido estiver pronto, clique em Confirmar. Todos os itens serão marcados como "não entregue".

Receber o pedido de compra na loja

Depois que o novo estoque chegar à loja, sincronize-o com a Shopify clicando em Receber e sincronizar selecionados. Os itens que porventura estejam faltando podem ser sincronizados mais tarde; basta desmarcá-los antes de clicar em Receber e sincronizar selecionados. Para alterar a quantidade de um item, clique na coluna Quantidade antes de clicar em Receber e sincronizar selecionados.

Receber parcialmente e colocar pedido em espera

Se o fornecedor enviou uma quantidade de itens diferente da esperada ou alguns itens foram danificados durante o trânsito, é possível fazer o recebimento parcial de um item e colocar os demais em espera.

Passos

  1. Clique no botão de seta na coluna Quantidade do item.
  2. No menu suspenso, selecione Receber parcialmente.
  3. Selecione o número de itens no pedido em espera a receber posteriormente.

O item agora está dividido em duas linhas.

Receber um pedido com um leitor de código de barras

É possível receber itens de um pedido usando um leitor-padrão de código de barras USB.

Passos

  1. No app Stocky, acesse Recebimento com leitor de código de barras.
  2. Faça a leitura de cada item para aumentar a contagem de leituras ou atualize a quantidade manualmente na seção Receber.
  3. Depois de ler todos os itens, clique em Receber lidos e, então, em Receber e sincronizar para atualizar os níveis de estoque da Shopify.

Descontos

Para adicionar um desconto a um pedido de compra, clique em Novo > Outro e insira o valor no campo Preço de custo. Inclua também uma descrição e a Quantidade de 1. Ao concluir, clique em Adicionar.

Restrições no nível de estoque

O Stocky permite definir limites no nível de estoque ao usar o recurso de previsão de pedido de compra.

O pedido mínimo é a menor quantia aceita. Por exemplo, se a previsão indica que são necessárias 67 unidades de um item, mas o mínimo aceito é 100, serão adicionados 100 itens ao pedido.

O estoque mínimo é o menor valor aceito que você precisa ter disponível. Por exemplo, se já houver 40 itens em estoque e o mínimo for 100, a sugestão da previsão será fazer um pedido com pelo menos 60 unidades.

O estoque máximo é o maior limite que você pode ter disponível. Por exemplo, se o pedido de compra previr que são necessários 30 itens, mas o valor aceito for 20, apenas 20 unidades serão incluídas.

O pedido mínimo sempre tem precedência sobre o estoque máximo. Imagine que você tenha um limite de estoque de 100 unidades e um pedido mínimo de 20. Se houver 90 produtos em estoque, a previsão do pedido de compra sugerirá pedir 20 itens, mesmo que o número seja maior que o valor máximo de estoque.

Definir os valores mínimo e máximo de estoque

  1. No app Stocky, clique em Locais.
  2. Selecione um local.
  3. Insira os valores mínimo e máximo de estoque.

Definir as quantidades mínimas do pedido

  1. No app Stocky, clique em Fabricantes.
  2. Selecione um fabricante.
  3. Clique em Configurações.
  4. Clique em Limites do pedido.
  5. Insira as quantidades mínimas.

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