Pedidos de compra
O app Stocky ajuda você a processar, editar e receber pedidos de compra.
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Crie um pedido de compra
Se usar uma sugestão do Stocky, escolha o número de dias que o estoque deve durar. Os pedidos podem ser gerados novamente em um ponto posterior do processo.
Etapas:
- No Stocky, clique em Pedidos de compra > Novo pedido de compra.
- Escolha o fabricante ou o fornecedor relacionado ao pedido. Como um fornecedor é um grupo de fabricantes, crie um fornecedor antes de gerar um pedido com vários fabricantes.
- Escolha o tipo de geração. É possível começar com um pedido em branco ou com outro sugerido pelo Stocky.
Editar um pedido de compra
É possível adicionar, editar ou remover itens de um pedido ou alterar as opções de previsão.
Para adicionar um item, use o formulário Adicionar produtos no pedido.
Para editar a quantidade de um item, clique na coluna Quantidade, que permite fazer alterações.
É possível adicionar ou atualizar os preços de custo do item clicando na coluna Preço de custo. No caso da previsão, é possível alterar o tipo e ajustar os parâmetros no formulário Adicionar produtos.
Enviar o pedido de compra ao fornecedor
Existem várias maneiras de enviar um pedido de compra a um fornecedor:
- Envie um PDF do pedido de compra diretamente do Stocky por e-mail. Você também pode anexar o pedido de compra como um arquivo CSV.
- Baixe o pedido de compra e envie manualmente sua cópia do pedido de compra por e-mail.
Enviar pedido de compra diretamente do Stocky por e-mail
No admin da Shopify, clique em Configurações > Apps e canais de vendas.
Na página Apps e canais de vendas, clique em Stocky.
Clique em Abrir app.
No Stocky, clique em Compras > Todos os pedidos de compra.
Clique no número do pedido de compra que você quer enviar.
Clique em Enviar.
Revise as informações na caixa de diálogo Enviar pedido de compra e insira o endereço de e-mail no campo Responder para.
Opcional: marque Anexar o CSV para enviar as informações do pedido de compra como um arquivo CSV também.
Clique em Enviar.
Fazer download de um pedido de compra e enviar por e-mail
No admin da Shopify, clique em Configurações > Apps e canais de vendas.
Na página Apps e canais de vendas, clique em Stocky.
Clique em Abrir app.
No Stocky, clique em Compras > Todos os pedidos de compra.
Clique no número do pedido de compra que você quer enviar.
-
Clique em Fazer download e escolha sua opção preferida:
- Texto simples
- CSV
Após fazer download de uma cópia do seu pedido de compra, você pode incluir o arquivo PDF ou CSV como anexo em qualquer e-mail regular enviado ao seu fornecedor. Se você tiver optado por baixar seu pedido de compra como texto simples, copie e cole o conteúdo do pedido de compra no próprio corpo do e-mail.
Confirmar o pedido de compra
Quando o pedido estiver pronto, clique em Confirmar. Todos os itens serão marcados como "não entregue".
Receber o pedido de compra na loja
Depois que o novo estoque chegar à loja, clique em Receber e sincronizar selecionados para fazer a sincronização com a Shopify. Os itens que porventura estejam faltando poderão ser sincronizados mais tarde; basta desmarcá-los antes de clicar em Receber e sincronizar selecionados. Para alterar a quantidade de um item, clique na coluna Quantidade antes de clicar em Receber e sincronizar selecionados.
Receber parcialmente e colocar pedido em espera
Se o fornecedor enviou uma quantidade de itens diferente da esperada ou alguns itens foram danificados durante o trânsito, é possível fazer o recebimento parcial de um item e colocar os demais em espera.
Etapas:
- Clique no botão de seta na coluna Quantidade do item.
- No menu suspenso, selecione Receber parcialmente.
- Selecione o número de itens no pedido em espera a receber posteriormente.
O item agora está dividido em duas linhas.
Receber um pedido com um leitor de código de barras
É possível receber itens de um pedido usando um leitor-padrão de código de barras USB.
Etapas:
- No app Stocky, acesse Recebimento com leitor de código de barras.
- Faça a leitura de cada item para aumentar a contagem de leituras ou atualize a quantidade manualmente na seção Receber.
- Depois de ler todos os itens, clique em Receber lidos e, então, em Receber e sincronizar para atualizar os níveis de estoque da Shopify.
Desconto
Para adicionar um desconto a um pedido de compra, clique em Novo > Outro e insira o valor no campo Preço de custo. Inclua também uma descrição e a Quantidade de 1. Ao concluir, clique em Adicionar.
Restrições no nível de estoque
O Stocky permite definir limites no nível de estoque ao usar o recurso de previsão de pedido de compra.
O pedido mínimo é a menor quantia aceita. Por exemplo, se a previsão indica que são necessárias 67 unidades de um item, mas o mínimo aceito é 100, serão adicionados 100 itens ao pedido.
O estoque mínimo é o menor valor aceito que você precisa ter disponível. Por exemplo, se já houver 40 itens em estoque e o mínimo for 100, a sugestão da previsão será fazer um pedido com pelo menos 60 unidades.
O estoque máximo é o maior limite que você pode ter disponível. Por exemplo, se o pedido de compra previr que são necessários 30 itens, mas o valor aceito for 20, apenas 20 unidades serão incluídas.
O pedido mínimo sempre tem precedência sobre o estoque máximo. Imagine que você tenha um limite de estoque de 100 unidades e um pedido mínimo de 20. Se houver 90 produtos em estoque, a previsão do pedido de compra sugerirá pedir 20 itens, mesmo que o número seja maior que o valor máximo de estoque.
Os tipos de previsão de demanda Preencher prateleiras, Preencher prateleiras (se estiverem abaixo do mínimo) e Meta de nível de estoque têm precedência sobre o pedido mínimo ao usar o recurso de previsão de pedidos de compra.
Definir os valores mínimo e máximo de estoque
- No app Stocky, clique em Locais.
- Selecione um local.
- Insira os valores mínimo e máximo de estoque.
Definir as quantidades mínimas do pedido
- No app Stocky, clique em Fabricantes.
- Selecione um fornecedor.
- Clique em Configurações.
- Clique em Limites do pedido.
- Insira as quantidades mínimas.