การจัดการการเรียกคืนยอดเงินและข้อซักถาม
เมื่อคุณได้รับการเรียกคืนยอดเงินหรือการตร วจสอบข้อเท็จจริงจากคำสั่งซื้อจากลูกค้าที่ใช้ Shopify Payments ทาง Shopify จะเก็บรวบรวมหลักฐานแล้วส่งให้แก่บริษัทบัตรเครดิตในวันที่ถึงกำหนด ก่อนที่ Shopify จะติดต่อบริษัทดังกล่าว คุณสามารถเพิ่มหลักฐานอื่นๆ เพิ่มเติมได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify หลังจากที่เราส่งหลักฐานเรียบร้อยแล้ว การเรียกคืนยอดเงินหรือการตรวจสอบข้อเท็จจริงดังกล่าวจะได้รับการตอบภายใน 120 วัน
ธนาคารของผู้ถือบัตรจะเป็นผู้ตัดสินการเรียกคืนยอดเงิน Shopify ไม่มีอิทธิพลเหนือหรือเปลี่ยนแปลงการตัดสินนี้ได้ Shopify สามารถช่วยคุณได้โดยการให้ข้อมูลเพื่อโต้แย้งการเรียกคืนยอดเงิน
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทการเรียกคืนยอดเงินและกลยุทธ์เพื่อการป้องกัน โปรดดูที่ส่วนการเรียกคืนยอดเงินของเรา
ในห น้านี้
สถานะการเรียกคืนยอดเงิน
สถานะการคืนยอดเงินหรือการตรวจสอบข้อเท็จจริงจะอธิบายว่าคำสั่งซื้ออยู่ในขั้นตอนใด การเรียกคืนยอดเงินหรือการตรวจสอบข้อเท็จจริงจะมีสถานะดังต่อไปนี้:
- เปิด: Shopify ยังไม่ส่งการตอบกลับ ซึ่งคุณยังสามารถเพิ่มหลักฐานลงในการตอบกลับดังกล่าวได้
- ส่งแล้ว: บริษัทบัตรเครดิตกำลังตรวจสอบหลักฐานและอยู่ระหว่างการตัดสินใจเกี่ยวกับการเรียกคืนยอดเงินหรือการตรวจสอบข้อเท็จจริงอยู่
- ชนะ: คุณชนะในกรณีการเรียกคืนยอดเงิน
- แพ้: คุณแพ้ในกรณีการเรียกคืนยอดเงิน
ดูการเรียกคืนยอดเงินและข้อซักถามทั้งหมด
ระบบจะแสดงรายการคำสั่งซื้อทั้งหมดที่มีการเรียกคืนยอดเงินหรือข้อซักถามที่ Shopify ยังไม่ได้ส่งให้บริษัทบัตรเครดิต
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกปุ่มค้นหาและกรอง
คลิกที่เพิ่มฟิลเตอร์
ในเมนูดรอปดาวน์เพิ่มตัวกรอง ให้เลือกสถานะการเรียกคืนยอดเงินและการตรวจสอบข้อเท็จจริง
ในเมนูดรอปดาวน์เลือกค่า... ให้เลือกเปิด
เพิ่มหลักฐานและส่งการเรียกคืนยอดเงิน
Shopify จะรวบรวมหลักฐานและส่งไปยังบริษัทผู้ออกบัตรเครดิตโดยอัตโนมัติในวันที่ถึงกําหนด คุณสามารถเพิ่มหลักฐานสนับสนุนเพื่อเพิ่มโอกาสในการโต้แย้งการเรียกคืนยอดเงินได้
ประเภทหลักฐานที่คุณควรเพิ่มนั้นขึ้นอยู่กับสาเหตุการการเรียกคืนยอดเงิน
รวบรวมและจัดระเบียบรายการหลักฐานของคุณโดยใช้แนวทางดังต่อไปนี้:
- ใช้ได้เฉพาะไฟล์ PDF, JPEG หรือ PNG เท่านั้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF เป็นไปตามมาตรฐาน PDF/A
- อย่าใส่พอร์ตโฟลิโอ PDF ให้รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์หากจำเป็น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF แต่ละไฟล์มีน้อยกว่า 50 หน้า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์รูปภาพถูกครอบตัดอย่างเหมาะสม มีความคมชัดสูง และอ่านง่าย ใช้ไฮไลต์หรือลูกศรเพื่อเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์หลักฐานแต่ละไฟล์มีขนาดไม่เกิน 2 MB
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์หลักฐานของคุณรวมกันแล้วมีขนาดไม่เกิน 4 MB
- ส่งเพียงหนึ่งไฟล์ต่อหลักฐานแต่ละประเภทเท่านั้น หากคุณมีไฟล์หลักฐานหลายไฟล์ในหนึ่งประเภท ให้รวมไฟล์เหล่านั้นเป็นรูปภาพหรือไฟล์ PDF เดียว
- ห้ามใส่ไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก หรือการร้องขอเพื่อการโทรหรือส่งอีเมลเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอน:
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกคำสั่งซื้อที่ถูกโต้แย้ง
ในแบนเนอร์การเรียกคืนยอดเงิน ให้คลิกส่งการตอบกลับ
โปรดตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการเรียกคืนยอดเงินในหน้าการตอบกลับการเรียกคืนยอดเงิน
ป้อนข้อมูลเพิ่มเติม
อัปโหลดรายการหลักฐาน
คลิก "ส่งการตอบกลับ"
ยอมรับการเรียกคืนยอดเงิน
หากคุณยอมรับว่าการเรียกคืนยอดเงินถูกต้อง คุณสามารถยินยอมการคืนเงินได้โดยไม่ต้องส่งการสอบถาม
ขั้นตอน:
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่คำสั่งซื้อ
คลิกคำสั่งซื้อที่ถูกโต้แย้ง
ในแบนเนอร์การเรียกคืนยอดเงิน ให้คลิกส่งการตอบกลับ
ในหน้าการตอบกลับการเรียกคืนยอดเงิน ให้คลิกยอมรับการเรียกคืนยอดเงิน
คลิก "ส่งการตอบกลับ"
การตอบกลับการเรียกคืนยอดเงิน
มีความเป็นไปได้สูงว่าคุณจะได้รับยอดขายที่สูญเสี ยไปคืนจากการเรียกคืนยอดเงิน เมื่อใช้งานการตอบกลับการเรียกคืนยอดเงินที่ Shopify รวบรวมไว้สำหรับคำสั่งซื้อที่ได้รับผลกระทบแต่ละรายการ โดยคุณสามารถเพิ่มหลักฐานเพิ่มเติมได้โดยตรงจาก Shopify เพื่อให้เราส่งหลักฐานดังกล่าวให้บริษัทบัตรเครดิตตรวจสอบ