Shopify Payments na Espanha

Os lojistas sediados na Espanha podem usar o Shopify Payments para aceitar cartões de crédito e outras formas populares de pagamento.

Requisitos do Shopify Payments

O uso do Shopify Payments exige que você atenda aos requisitos abaixo.

Negócios proibidos

Alguns tipos de negócios e serviços não estão autorizados a usar o Shopify Payments. Para verificar se sua empresa está enquadrada nessa situação, consulte a lista de atividades proibidas na Espanha.

Consulte outras informações nos Termos de serviço (TOS, na sigla em inglês) do Shopify Payments.

Requisitos da conta bancária para o Shopify Payments

Certifique-se de que sua conta bancária atenda aos seguintes requisitos antes de conectá-la ao Shopify Payments:

  • A conta é uma conta corrente de um banco na Espanha e tem o euro como moeda.
  • A conta bancária está qualificada para transferências SEPA.
  • A conta bancária tem um IBAN que começa com as seguintes letras: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT ou SE.

A maioria das contas correntes aceitam os tipos de transferência eletrônica listados acima. No entanto, as contas configuradas para aceitar apenas transferências do tipo "wire transfer" não funcionam com o Shopify Payments. Também é importante destacar que contas poupança, contas de moeda flexível, contas virtuais e serviços de transferência de dinheiro que imitam contas bancárias não são compatíveis com o Shopify Payments.

Para confirmar que sua conta aceita o tipo de transferência listado para sua região, entre em contato com seu banco.

Requisitos de informação pessoal para o Shopify Payments

Para a Shopify cumprir regulamentos de diferentes países, você precisa apresentar informações pessoais e de sua empresa. Os dados são coletados para ajudar a identificar lojistas que usam o Shopify Payments, incluindo os proprietários reais de uma determinada pessoa jurídica. O objetivo é cumprir os requisitos regulatórios que evitam lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo e outros crimes financeiros.

À medida que as regras e os regulamentos locais evoluem, a Shopify e os Parceiros podem entrar em contato para coletar mais informações sobre você e sua empresa. É importante destacar que essas avaliações-padrão podem ocorrer a qualquer momento do ciclo de vida de sua conta da Shopify.

As informações que a Shopify precisa coletar variam entre os países, mas normalmente incluem documentação sobre:

  • a pessoa que criou a conta do Shopify Payments;
  • a empresa associada à conta do Shopify Payments;
  • as pessoas que são donas ou controlam a empresa, como o proprietário ou um executivo sênior com autoridade legal para representar a empresa.

Os tipos de documentos aceitáveis para empresas e indivíduos na Espanha incluem os listados abaixo.

Documentos de identidade:

  • Passaporte
  • Carteira de habilitação
  • Carteira de identidade nacional: digitalização frente e verso obrigatória
  • Permissão de residência

Documentos de endereço:

  • Fatura de serviço público
  • Extrato bancário ou fatura telefônica
  • Carta emitida pelo governo
  • Certificado de residência

Documentos de empresa/entidade:

  • Cadastro do IVA
  • Documento NIF
  • Certificado de cadastro da empresa

Aceitação de pagamentos

Na maioria dos países, as empresas individuais são automaticamente configuradas para aceitar todas as principais formas de pagamento assim que a loja da Shopify com o Shopify Payments habilitado for criada. Lembre-se de que a taxa do cartão é definida conforme o plano de assinatura da loja, e você pode alterá-lo quando quiser.

As empresas na Espanha podem aceitar cartões de débito e de crédito Visa, Mastercard e American Express, além de pagamentos com Bancontact e iDEAL.

Períodos de pagamento

O período de pagamento é o tempo entre o dia de captura do pagamento de um cliente e o dia em que o valor é enviado à conta bancária da loja. Lembre-se de que a data e a hora da captura do pagamento do cliente são registradas de acordo com o fuso horário UTC. Os recursos dos pagamentos capturados na sexta-feira, no sábado e no domingo são agrupados e enviados juntos como um só pagamento.

Na Espanha, o período de pagamento é de três dias úteis.

Saiba mais sobre como receber com o Shopify Payments.

Declaração fiscal

Como lojista, você é obrigado a cumprir todos os regulamentos aplicáveis, incluindo as declarações fiscais. Dependendo da sua jurisdição, o Shopify Payments também pode ser obrigado a declarar suas vendas para as autoridades fiscais locais.

As taxas do Shopify Payments não incluem o Imposto sobre valor agregado (IVA) para lojas na Europa, com exceção da Irlanda. Talvez seja necessário contabilizar o IVA na alíquota local aplicável na sua devolução de IVA. Para obter essa informação, você pode fazer download de uma fatura gerada ou exportar um arquivo com as informações de sua transação.

Para lojas na Irlanda, é cobrado um IVA de 23% além das tarifas do Shopify Payments.

Fazer download de uma fatura gerada

Você pode fazer download das faturas mensais para enviar com sua declaração fiscal. Cada fatura inclui o total de IVA pago sobre as taxas de transação de todos os pedidos feitos em sua loja naquele mês. Esse recurso usa o fuso horário UTC, que pode ser diferente do da loja. Se você quiser um relatório que use o fuso horário da loja, exporte uma lista das transações como um arquivo CSV.

A fatura de cada mês é gerada no dia 5 do mês seguinte. Por exemplo, a fatura de junho é gerada em 5 de julho. Se você não tiver transações com o Shopify Payments num determinado mês, nenhuma fatura será gerada para esse mês.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Pagamentos.
  2. Na seção Shopify Payments, clique em Ver pagamentos.
  3. Clique em Documentos.
  4. Na caixa de diálogo Documentos fiscais, clique em Fazer download do PDF ao lado da fatura que você quer fazer download.

A partir daí, você pode enviar essa fatura com suas declarações fiscais.

Exportar transações

É possível exportar uma lista de transações da loja como arquivo CSV. Esse documento tem uma coluna "IVA" para lojistas europeus.

Etapas:

Para exportar suas transações:

  1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Pagamentos.
  2. Na seção Shopify Payments, clique em Ver pagamentos.
  3. Clique em Transações.
  4. Clique em Exportar. Um arquivo CSV é baixado no seu navegador.
  5. Abra o arquivo CSV num editor de planilhas.
  6. A última coluna do arquivo CSV exibe o montante do IVA recolhido em cada transação.
  7. Use a ferramenta SOMA para calcular o valor total de IVA que você cobrou.

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