Bestellungen

Mit der Stocky-App kannst du Bestellungen bearbeiten und erhalten.

Eine Bestellung erstellen

  1. Klicke in Stocky auf Bestellungen > Neue Bestellung.
  2. Wähle aus, für welchen Anbieter oder Lieferanten die Bestellung ist. Ein Lieferant ist eine Anbietergruppe. Wenn du also eine Bestellung mit mehreren Anbietern erstellen möchtest, musst du zuerst einen neuen Lieferanten erstellen.
  3. Wähle den Typ der PO-Generierung. Du kannst entweder mit einer leeren PO oder einer beginnen, die auf Stockys Vorschlag basiert. - Wenn du mit einem Vorschlag von Stocky eine Bestellung erstellst, musst du die Anzahl der Tage auswählen, für die der Lagerbestand andauern soll. Bestellungen können zu einem späteren Zeitpunkt im Prozess neu generiert werden.

Eine Bestellung bearbeiten

Du kannst Artikel aus einer Bestellung hinzufügen, bearbeiten oder entfernen oder die Optionen für die Prognose ändern.

Um einen Artikel hinzuzufügen, verwende das Formular Produkte hinzufügen in der Bestellung.

Um die Menge eines Artikels zu bearbeiten, klicke in die Spalte Menge, in der du Änderungen vornehmen kannst.

Du kannst Artikelpreise hinzufügen oder aktualisieren, indem du in die Spalte Kostenpreis klickst. Du kannst auch den Prognosetyp ändern und alle Prognoseparameter im Formular Produkte hinzufügen anpassen.

Bestellung an Lieferanten senden

Um eine Bestellung an einen Lieferanten zu senden, kannst du: * Eine Bestellung direkt von Stocky per E-Mail senden, indem du auf der Seite für Bestellungen auf Senden klickst. * Lade die Bestellung als PDF herunter oder kopiere eine vereinfachte Textversion der Bestellung in eine E-Mail.

Bestellung bestätigen

Wenn deine Bestellung fertig ist, klicke auf Bestätigen. Durch Klicken auf Bestätigen werden alle Artikel in der Bestellung als „Nicht zugestellt“ markiert.

Bestellung in deinem Shop erhalten

Nachdem dein neuer Lagerbestand in deinem Shop angekommen ist, kannst du ihn mit Shopify synchronisieren, indem du auf Erhalten und Synchronisieren ausgewählt klickst. Wenn ein Artikel fehlt, kannst du ihn zu einem späteren Zeitpunkt synchronisieren, indem du das Element abhakst, bevor du auf Erhalten und Synchronisieren ausgewählt klickst. Um die Menge eines Artikels zu ändern, klicke auf die Spalte Menge, bevor du auf Erhalten und Synchronisieren ausgewählt klickst.

Teilweise erhalten und nachbestellen

Wenn dein Lieferant eine andere Anzahl von Artikeln gesendet hat, als du erwartet hast, oder einige Artikel während des Transports beschädigt wurden, kannst du einen Artikel als teilweise erhalten markieren und den verbleibenden Artikel nachbestellen.

Schritte:

  1. Klicke in der Spalte Menge des Artikels auf die Pfeilschaltfläche.
  2. Wähle im Dropdown-Menü Teilweise erhalten aus.
  3. Wähle die Anzahl der Artikel aus, die später durch Nachbestellung erhalten werden sollen.

Der Artikel ist jetzt in zwei Zeilen aufgeteilt.

Bestellungen mit einem Barcodescanner erhalten

Du kannst Artikel auf einer Bestellung mit einem Standard-USB-Barcodescanner erhalten.

Schritte:

  1. Gehe in der Stocky-App zum Barcodescanner.
  2. Scanne jeden Artikel, um die Anzahl der gescannten Artikel zu erhöhen.
  3. Nachdem du alle deine Artikel gescannt hast, klicke auf Gescannte erhalten und Erhalten und synchronisieren, um deine Shopify-Lagerbestände zu aktualisieren.

Hinweis: Alle Artikel, die eine niedrigere Scan-Anzahl als die bestellte Menge hatten, können in der Nachbestellung aufgegeben werden, damit die Artikel gescannt und zu einem späteren Zeitpunkt empfangen werden können.

Rabatte

Um einen Rabatt zu einer Bestellung hinzuzufügen, klicke auf Neu > Sonstige, gib dann den Rabattbetrag im Feld Kostenpreis sowie eine Beschreibung und eine Menge 1 ein. Wenn du fertig bist, klicke auf Hinzufügen.

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