Købsordrer

Stocky-appen hjælper dig med at behandle, redigere og modtage købsordrer.

Opret en købsordre

  1. Klik på Købsordrer > Ny købsordre i Stocky.
  2. Vælg den forhandler eller leverandør, som købsordren er til. En leverandør er en gruppe af forhandlere. Hvis du vil oprette en købsordre med flere forhandlere, skal du derfor først oprette en ny leverandør.
  3. Vælg oprettelsestypen for købsordren. Du kan enten starte med en tom købsordre eller en købsordre, der er baseret på Stockys forslag. - Hvis du opretter en købsordre ved hjælp af et forslag fra Stocky, skal du vælge det antal dage, du vil have, at din lagerbeholdning skal kunne holde. Du kan genoprette købsordrer på et senere tidspunkt i processen.

Rediger en købsordre

Du kan tilføje, redigere eller fjerne alle varer i en købsordre eller ændre prognoseindstillingerne.

Brug formularen Tilføj produkter i købsordren for at tilføje en vare.

Hvis du vil ændre antallet af en vare, skal du klikke på kolonnen Antal, som giver dig mulighed for at foretage ændringer.

Du kan tilføje eller opdatere alle varepriser ved at klikke i kolonnen Kostpris. Du kan også ændre prognosetypen og justere prognosens parametre i formularen Tilføj produkter.

Send købsordren til din leverandør

Du kan sende en købsordre til en leverandør på følgende måder: * Du kan sende en købsordre direkte fra Stocky via mail ved at klikke på Send på siden med købsordren. * Du kan downloade købsordren som en PDF-fil eller kopiere og indsætte en forenklet tekstversion af købsordren i en mail.

Bekræft købsordren

Klik på Bekræft, når din købsordre er klar. Når du klikker på Bekræft, markeres alle varerne i købsordren som "ikke leveret".

Modtag købsordren i din butik

Når din nye lagerbeholdning er ankommet til din butik, kan du synkronisere den med Shopify ved at klikke på Modtag og synkroniser valgte. Hvis der mangler en vare, kan du synkronisere den på et senere tidspunkt ved at fjerne markeringen af varen, før du klikker på Modtag og synkroniser valgte. Hvis du vil ændre antallet af en vare, skal du klikke på kolonnen Antal, før du klikker på Modtag og synkroniser valgte.

Delvis modtagelse og restordrer

Hvis din leverandør har sendt et andet antal varer, end du forventede, eller nogle af varerne er blevet beskadigede undervejs, kan du delvist modtage en vare og afgive resten som en restordre.

Fremgangsmåde:

  1. Klik på pileknappen i kolonnen Antal ud for varen.
  2. Vælg Delvis modtagelse i rullemenuen.
  3. Vælg det antal varer, du vil modtage som restordre på et senere tidspunkt.

Varen er nu opdelt i to rækker.

Modtag en ordre med en stregkodescanner

Du kan modtage varer i en købsordre ved hjælp af en standard USB-stregkodescanner.

Fremgangsmåde:

  1. Gå til Modtag med stregkodescanner i Stocky-appen.
  2. Scan alle varer for at øge det scannede antal.
  3. Klik på Modtag scannede varer, når du har scannet alle dine varer. Klik derefter på Modtag og synkroniser for at opdatere dine lagerniveauer i Shopify.

Bemærk: Alle varer, der har et lavere antal scannede varer end det bestilte antal, kan bestilles som en restordre, så varerne kan scannes og modtages på et senere tidspunkt.

Rabatter

Hvis du vil føje en rabat til en købsordre, skal du klikke på Ny > Anden, og angive rabatten i feltet Kostpris. Du skal også tilføje en beskrivelse og et Antal af 1. Klik på Tilføj, når du er færdig.

Er du klar til at begynde at sælge med Shopify?

Prøv det gratis