Theo dõi và điều chỉnh hàng trong kho

Thiết lập tính năng theo dõi hàng tồn kho

Trước khi có thể xem hoặc điều chỉnh lượng hàng trong kho của một sản phẩm, bạn cần thiết lập tính năng theo dõi hàng tồn kho cho sản phẩm đó. Sau khi thiết lập tính năng theo dõi, bạn sẽ có 90 ngày để xem lịch sử kiểm kê.

Các bước thực hiện:

Máy tính để bàn

1. Trong phần Shopify admin (Quản trị viên Shopify), vào mục Sản phẩm > All products (Tất cả sản phẩm).

2. Nhấp vào tên sản phẩm bạn muốn theo dõi.

3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, nhấp vào mẫu mã bạn muốn theo dõi.

4. Trong mục Inventory (Hàng trong kho), chọn Track quantity (Theo dõi số lượng).

5. Cài đặt số lượng.

6. Nhấp vào Lưu.

iPhone

1. Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.

2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn theo dõi.

3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ phải cài đặt tính năng theo dõi hàng trong kho cho từng mẫu mã.

4. Chạm vào Kho hàng.

5. Trên màn hình hàng trong kho, bật Track quantity (Theo dõi số lượng).

6. Trong Quantity (Số lượng), nhập số lượng đơn vị bạn có cho sản phẩm hoặc mẫu mã.

7. Chạm vào tên sản phẩm để quay lại màn hình chi tiết sản phẩm.

8. Chạm vào Lưu.

Android

1. Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.

2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn theo dõi.

3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ phải cài đặt tính năng theo dõi hàng trong kho cho từng mẫu mã.

4. Chạm vào Kho hàng.

5. Trên màn hình Kho hàng, bật Track quantity (Theo dõi số lượng).

6. Trong Quantity (Số lượng), nhập số lượng đơn vị bạn có cho sản phẩm hoặc mẫu mã.

7. Chạm vào mũi tên quay lại để trở về màn hình chi tiết sản phẩm.

8. Chạm vào ✓ để lưu.

Cẩn trọng

Nếu đang sử dụng Shopify POS, bạn có thể tiếp tục bán sản phẩm khi số lượng hàng trong kho về con số 0 và thấp hơn vì ứng dụng Shopify POS giả định rằng bạn có sẵn hàng trong kho nếu bán trực tiếp.

Nếu bạn đang thêm hoặc chỉnh sửa một mẫu mã cho cửa hàng trực tuyến và chọn Continue selling when out of stock(Tiếp tục bán hàng khi hết hàng), bạn có thể tiếp tục bán sản phẩm khi số lượng hàng trong kho về 0 và dưới 0. Tuy nhiên, nếu bạn bỏ chọn tùy chọn này vì không muốn bán sản phẩm đã bán hết, khách hàng sẽ không thể mua sản phẩm.

Xem hàng trong kho

Bạn cũng có thể xem số lượng hàng trong kho của sản phẩm trên trang Sản phẩm, trang hiển thị số liệu kiểm kê tổng hợp đối với tất cả mẫu mã của từng sản phẩm.

Bạn có thể xem số lượng hàng trong kho của mẫu mã sản phẩm trên trang Hàng trong kho. Trên trang Hàng trong kho, bạn có thể tìm kiếm mẫu mã hoặc lọc theo Tình trạng còn hàng, Loại sản phẩm, Nhà cung cấp sản phẩm, Số lượng hàng trong kho hoặc Được gắn thẻ. Bạn cũng có thể thêm thẻ cho sản phẩm để hỗ trợ quản lý hàng tồn kho.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho

Bạn có thể thay đổi số lượng hàng tồn kho Có sẵn đối với mẫu mã sản phẩm trên trang chi tiết sản phẩm, trang Hàng trong kho, trang chỉnh sửa hàng loạt hoặc CSV hàng trong kho.

Nếu bạn quản lý hàng lưu kho tại nhiều địa điểm thì bạn có thể thay đổi số lượng hàng tồn kho theo địa điểm.

Trang chi tiết sản phẩm không có mẫu mã

Máy tính để bàn

1. Trên trang Sản phẩm, nhấp vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.

2. Trong mục Hàng trong kho: - Để cài đặt tổng số hàng trong kho mới, nhập số lượng vào mục Available (Có sẵn).

   • Để điều chỉnh số lượng theo số lượng cụ thể, nhấp vào mục Available (Có sẵn) để mục Adjust quantity by (Điều chỉnh số lượng theo) xuất hiện. Nhập số tiền bạn muốn điều chỉnh số lượng theo. Bạn có thể sử dụng số âm để lấy số lượng hàng tồn kho hiện có trừ đi.

3. Nhấp vào Save (Lưu).

iPhone

1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm.
2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
3. Chạm vào Kho hàng.
4. Trong mục Quantity (Số lượng), chạm vào số lượng bạn muốn thay đổi.

5. Thay đổi số lượng hàng tồn kho. - Để điều chỉnh số lượng theo một số lượng cụ thể, hãy đảm bảo đã chọn Điều chỉnh số lượng, sau đó nhập một số vào Điều chỉnh theo. Bạn có thể sử dụng một số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

   • Để đặt tổng số lượng hàng tồn kho mới, chạm vào Đặt số lượng rồi nhập một số vào Số lượng mới.

6. Chạm vào Done (Đã xong).

Android

1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm.
2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
3. Chạm vào Kho hàng.
4. Trong mục Quantity (Số lượng), chạm vào số lượng bạn muốn thay đổi.

5. Thay đổi số lượng hàng tồn kho. - Để điều chỉnh số lượng theo một số lượng cụ thể, hãy đảm bảo đã chọn Điều chỉnh số lượng, sau đó nhập một số vào Điều chỉnh theo. Bạn có thể sử dụng một số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

   • Để đặt tổng số lượng hàng tồn kho mới, chạm vào Điều chỉnh số lượng, chọn Đặt số lượng, sau đó nhập một số vào Số lượng mới.

6. Chạm vào ✓ để lưu.

Trang chi tiết sản phẩm với các mẫu mã

Máy tính để bàn

1. Trên trang Sản phẩm, nhấp vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.

2. Trong mục Mẫu mã: - Nếu bạn muốn chỉnh sửa một mẫu mã, nhập số lượng vào cột Quantity(Số lượng).

   • Nếu bạn muốn chỉnh sửa số lượng cho tất cả mẫu mã, nhấp vào Edit variants (Chỉnh sửa mẫu mã) > Edit quantities (Chỉnh sửa số lượng). Nhập số lượng cho tất cả mẫu mã, rồi nhấp vào Apply to all (Áp dụng cho tất cả).

3. Nhấp vào Save (Lưu).

iPhone

1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm.
2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
3. Chạm vào mẫu mã mà bạn muốn thay đổi số lượng hàng tồn kho trong mục Mẫu mã.
4. Chạm vào Kho hàng.
5. Trong mục Quantity (Số lượng), chạm vào số lượng bạn muốn thay đổi.

6. Thay đổi số lượng hàng tồn kho. - Để điều chỉnh số lượng theo một số lượng cụ thể, hãy đảm bảo đã chọn Điều chỉnh số lượng, sau đó nhập một số vào Điều chỉnh theo. Bạn có thể sử dụng một số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

   • Để đặt tổng số lượng hàng tồn kho mới, chạm vào Đặt số lượng rồi nhập một số vào Số lượng mới.

7. Chạm vào Done (Đã xong).

Android

1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm.
2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
3. Chạm vào mẫu mã mà bạn muốn thay đổi số lượng hàng tồn kho trong mục Mẫu mã.
4. Chạm vào Kho hàng.
5. Trong mục Quantity (Số lượng), chạm vào số lượng bạn muốn thay đổi.

6. Thay đổi số lượng hàng tồn kho. - Để điều chỉnh số lượng theo một số lượng cụ thể, hãy đảm bảo đã chọn Điều chỉnh số lượng, sau đó nhập một số vào Điều chỉnh theo. Bạn có thể sử dụng một số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

   • Để đặt tổng số lượng hàng tồn kho mới, chạm vào Điều chỉnh số lượng, chọn Đặt số lượng, sau đó nhập một số vào Số lượng mới.

7. Chạm vào ✓ để lưu.

Trang Hàng trong kho

Các bước thực hiện:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào mục Sản phẩm > Hàng trong kho.

2. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chọn một địa điểm trong menu thả xuống.

3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm.

4. Bạn có thể điều chỉnh số lượng có sẵn của một mẫu mã hoặc nhiều mẫu mã với cùng một số lượng.

- Để điều chỉnh một mẫu mã, nhập số lượng vào cột Edit quantity available (Chỉnh sửa số lượng có sẵn). - Để điều chỉnh nhiều mẫu mã với cùng số lượng, chọn mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào More actions (Thao tác khác) > Update quantity (Cập nhật số lượng).

1. Thay đổi số lượng hàng tồn kho.

- Để điều chỉnh số lượng theo một số lượng cụ thể, nhấp vào Thêm, sau đó nhập một số. Bạn có thể sử dụng một số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có. - Để đặt tổng số lượng hàng tồn kho mới, nhấp vào Cài đặt rồi nhập một số.

1. Nhấp vào Lưu. Tổng mới nằm trong cột Available (Có sẵn).

Nếu sản phẩm không được liệt kê tại địa điểm đó, tức là bạn đang không theo dõi hàng trong kho của sản phẩm hoặc sản phẩm không được lưu kho tại địa điểm.

Xem lịch sử kiểm kê sản phẩm

Nếu đang sử dụng Shopify để theo dõi hàng trong kho của sản phẩm, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của sản phẩm đó. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, bạn có thể xem lịch sử kiểm kê của từng mẫu mã được theo dõi nhưng bạn không thể xem cùng lúc lịch sử kiểm kê của tất cả các mẫu mã.

Bạn chỉ có thể xem lịch sử kiểm kê của sản phẩm hoặc mẫu mã trong 90 ngày gần nhất.

Khi xem lịch sử kiểm kê của sản phẩm hoặc mẫu mã, bạn sẽ thấy các thông tin sau về điều chỉnh hàng tồn kho:

• Ngày - ngày thực hiện mỗi lần điều chỉnh
• Sự kiện - sự kiện dẫn đến điều chỉnh, ví dụ như đợt chuyển hoặc đơn hàng
• Người điều chỉnh - nhân viên thực hiện điều chỉnh
• Điều chỉnh - thay đổi về số lượng điều chỉnh, số âm hoặc số dương
• Số lượng - số lượng hàng tồn kho sau khi điều chỉnh

Các bước thực hiện:

Máy tính để bàn

1. Trong phần Shopify admin (Quản trị viên Shopify), vào mục Sản phẩm > All products (Tất cả sản phẩm).

2. Nhấp vào tên sản phẩm.

3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) bên cạnh mẫu mã.

4. Trong mục Hàng trong kho, nhấp vào View inventory history (Xem lịch sử kiểm kê).

iPhone

1. Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.

2. Chạm vào một sản phẩm.

3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào một mẫu mã.

4. Chạm vào Kho hàng.

5. Chạm vào View inventory history (Xem lịch sử kiểm kê).

Android

1. Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.

2. Chạm vào một sản phẩm.

3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào một mẫu mã.

4. Chạm vào Kho hàng.

5. Chạm vào VIEW INVENTORY HISTORY (XEM LỊCH SỬ KIỂM KÊ).

Lưu ý

Khi khách hàng đặt hàng, mẫu mã của sản phẩm sẽ được trừ vào hàng trong kho của sản phẩm. Nếu mỗi địa điểm có hàng trong kho riêng, hàng trong kho sẽ được điều chỉnh theo địa điểm thích hợp.