Theo dõi và điều chỉnh hàng trong kho

Trang này được in vào Oct 19, 2021. Để lấy phiên bản hiện tại, vui lòng truy cập https://help.shopify.com/vi/manual/products/inventory/track_inventory.

Thiết lập tính năng theo dõi hàng tồn kho

Trước khi có thể xem hoặc điều chỉnh lượng hàng trong kho của một sản phẩm, bạn cần thiết lập tính năng theo dõi hàng tồn kho cho sản phẩm đó. Sau khi thiết lập tính năng theo dõi, bạn sẽ có 90 ngày để xem lịch sử kiểm kê.

Các bước thực hiện:

  1. Trong phần Shopify admin (Quản trị viên Shopify), vào mục Sản phẩm > All products (Tất cả sản phẩm).

  2. Nhấp vào tên sản phẩm bạn muốn theo dõi.

  3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, nhấp vào mẫu mã bạn muốn theo dõi.

  4. Trong mục Hàng trong kho, chọn Theo dõi số lượng.

  5. Nếu bạn muốn cho phép khách hàng mua hàng khi hết hàng, hãy chọn Tiếp tục bán khi hết hàng.

  6. Trong mục Số lượng, nhập thông tin số lượng của từng địa điểm.

  7. Nhấp vào Lưu.

  1. Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.

  2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn theo dõi.

  3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ phải cài đặt tính năng theo dõi hàng trong kho cho từng mẫu mã.

  4. Chạm vào Kho hàng.

  5. Trên màn hình hàng trong kho, bật Track quantity (Theo dõi số lượng).

  6. Nếu bạn muốn cho phép khách hàng mua hàng khi hết hàng, hãy bật tính năng Cho phép mua khi hết hàng.

  7. Chạm vào Số lượng rồi nhập số lượng đơn vị bạn có cho sản phẩm hoặc mẫu mã.

  8. Chạm vào Done (Đã xong).

  9. Chạm vào Lưu.

  10. Chạm vào tên sản phẩm để quay lại màn hình chi tiết sản phẩm.

  1. Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.

  2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn theo dõi.

  3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ phải cài đặt tính năng theo dõi hàng trong kho cho từng mẫu mã.

  4. Chạm vào Kho hàng.

  5. Trên màn hình Kho hàng, bật Track quantity (Theo dõi số lượng).

  6. Nếu bạn muốn cho phép khách hàng mua hàng khi hết hàng, hãy bật tính năng Cho phép mua khi hết hàng.

  7. Trong mục Số lượng, nhập số lượng đơn vị bạn có cho sản phẩm hoặc mẫu mã, rồi chạm vào ✓.

  8. Chạm vào ✓.

  9. Chạm vào mũi tên quay lại để trở về màn hình chi tiết sản phẩm.

Bán khi hết hàng

Khi bạn bán hết một mặt hàng nào đó, Shopify sẽ mặc định không cho phép khách hàng mua mặt hàng đó nữa cho đến khi có thêm hàng lưu kho. Bạn có thể cho phép khách hàng mua hàng khi hết hàng bằng cách bật tính năng này trong mục Hàng trong kho của sản phẩm.

Bạn có thể muốn bật tính năng này vì một trong những lý do sau:

  • Bạn có sẵn sản phẩm cho đơn hàng đặt trước.
  • Bạn sắp có hàng lưu kho và muốn tiếp tục bán hàng trước khi hàng đến nơi.
  • Bạn muốn bán trước rồi mới đặt hàng.
  • Bạn có số lượng hàng rất lớn và không cần theo dõi số lượng.

Xem kho hàng sản phẩm

Bạn có thể xem kho hàng sản phẩm trên trang Sản phẩm, trang sẽ hiển thị số liệu kiểm kê tổng hợp cho tất cả mẫu mã của từng sản phẩm.

Bạn có thể xem số lượng hàng trong kho của mẫu mã sản phẩm trên trang Hàng trong kho. Trên trang Hàng trong kho, bạn có thể tìm kiếm mẫu mã hoặc lọc theo Tình trạng còn hàng, Loại sản phẩm, Nhà cung cấp sản phẩm, Số lượng hàng trong kho hoặc Được gắn thẻ. Bạn cũng có thể thêm thẻ cho sản phẩm để hỗ trợ quản lý hàng tồn kho.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho

Bạn có thể thay đổi số lượng hàng tồn kho hiện có của sản phẩm bằng những cách sau:

Nếu bạn quản lý hàng lưu kho tại nhiều địa điểm thì bạn có thể thay đổi số lượng hàng tồn kho theo địa điểm.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho

Các bước thực hiện:

  1. Trong trang quản trị Shopify, vào mục Sản phẩm > Hàng trong kho.

  2. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chọn một địa điểm trong menu thả xuống.

  3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm.

  4. Bạn có thể điều chỉnh số lượng có sẵn của một mẫu mã hoặc nhiều mẫu mã với cùng một số lượng.

- Để điều chỉnh một mẫu mã, nhập số lượng vào cột Edit quantity available (Chỉnh sửa số lượng có sẵn). - Để điều chỉnh nhiều mẫu mã với cùng số lượng, chọn mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào More actions (Thao tác khác) > Update quantity (Cập nhật số lượng).

  1. Thay đổi số lượng hàng tồn kho.

- Để điều chỉnh số lượng theo một số lượng cụ thể, nhấp vào Thêm, sau đó nhập một số. Bạn có thể sử dụng một số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có. - Để đặt tổng số lượng hàng tồn kho mới, nhấp vào Cài đặt rồi nhập một số.

  1. Nhấp vào Lưu. Tổng mới nằm trong cột Available (Có sẵn).

Nếu sản phẩm không được liệt kê tại địa điểm đó, tức là bạn đang không theo dõi hàng trong kho của sản phẩm hoặc sản phẩm không được lưu kho tại địa điểm.

  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Hàng trong kho.
  2. Nếu muốn chọn địa điểm khác ngoài địa điểm mặc định, hãy chạm vào tên địa điểm rồi chọn địa điểm khác. Sau khi bạn chọn địa điểm khác, chỉ sản phẩm tại địa điểm đó sẽ được hiển thị.
  3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm.
  4. Không bắt buộc: Chạm vào biểu tượng máy quét kho hàng ở góc trên bên phải để quét mã vạch.
  5. Chạm vào mẫu mã phù hợp.
  6. Thực hiện một trong hai cách sau:
  7. Nếu bạn có một địa điểm, hãy chạm vào phần Có sẵn trong mục Số lượng.
  8. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chạm vào địa điểm phù hợp trong mục Số lượng.

  9. Thay đổi số lượng hàng tồn kho bằng một trong những cách sau: - Nếu muốn điều chỉnh số lượng theo một con số cụ thể, hãy chọn Điều chỉnh số lượng rồi nhập một số vào trường Điều chỉnh theo. Bạn có thể nhập số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

    • Nếu muốn đặt tổng số lượng kiểm kê mới, hãy chạm vào Đặt số lượng rồi nhập một số vào trường Số lượng mới.

  10. Chạm vào Done (Đã xong).

  11. Chạm vào Save (Lưu).

  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Hàng trong kho.
  2. Nếu muốn chọn địa điểm khác ngoài địa điểm mặc định, hãy chạm vào tên địa điểm rồi chọn địa điểm khác. Sau khi bạn chọn địa điểm khác, chỉ sản phẩm tại địa điểm đó sẽ được hiển thị.
  3. Không bắt buộc: Lọc hoặc tìm danh sách sản phẩm.
  4. Không bắt buộc: Chạm vào biểu tượng máy quét kho hàng ở góc trên bên phải để quét mã vạch.
  5. Chạm vào mẫu mã phù hợp.
  6. Thực hiện một trong hai cách sau:
  7. Nếu bạn có một địa điểm, hãy chạm vào phần Có sẵn trong mục Số lượng.
  8. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chạm vào địa điểm phù hợp trong mục Số lượng.

  9. Thay đổi số lượng hàng tồn kho bằng một trong những cách sau: - Nếu muốn điều chỉnh số lượng theo một con số cụ thể, hãy chọn Điều chỉnh số lượng rồi nhập một số vào trường Điều chỉnh theo. Bạn có thể nhập số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

    • Nếu muốn đặt tổng số lượng kiểm kê mới, hãy chạm vào Đặt số lượng rồi nhập một số vào trường Số lượng mới.

  10. Chạm vào ✓ để lưu thay đổi.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho cho sản phẩm không có mẫu mã

  1. Trên trang Sản phẩm, nhấp vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Trong mục Hàng trong kho: - Để cài đặt tổng số hàng trong kho mới, nhập số lượng vào mục Available (Có sẵn).

    • Để điều chỉnh số lượng theo số lượng cụ thể, nhấp vào mục Available (Có sẵn) để mục Adjust quantity by (Điều chỉnh số lượng theo) xuất hiện. Nhập số tiền bạn muốn điều chỉnh số lượng theo. Bạn có thể sử dụng số âm để lấy số lượng hàng tồn kho hiện có trừ đi.

  3. Nhấp vào Save (Lưu).

  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
  2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Chạm vào Kho hàng.
  4. Thực hiện một trong hai cách sau:
  5. Nếu bạn có một địa điểm, hãy chạm vào phần Có sẵn trong mục Số lượng.
  6. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chạm vào địa điểm phù hợp trong mục Số lượng.

  7. Thay đổi số lượng hàng tồn kho bằng một trong những cách sau: - Nếu muốn điều chỉnh số lượng theo một con số cụ thể, hãy chọn Điều chỉnh số lượng rồi nhập một số vào trường Điều chỉnh theo. Bạn có thể nhập số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

    • Để đặt tổng số lượng hàng tồn kho mới, chạm vào Đặt số lượng rồi nhập một số vào Số lượng mới.

  8. Chạm vào Done (Đã xong).

  9. Chạm vào Save (Lưu).

  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
  2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Chạm vào Kho hàng.
  4. Thực hiện một trong hai cách sau:
  5. Nếu bạn có một địa điểm, hãy chạm vào phần Có sẵn trong mục Số lượng.
  6. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chạm vào địa điểm phù hợp trong mục Số lượng.

  7. Thay đổi số lượng hàng tồn kho bằng một trong những cách sau: - Nếu muốn điều chỉnh số lượng theo một con số cụ thể, hãy chọn Điều chỉnh số lượng rồi nhập một số vào trường Điều chỉnh theo. Bạn có thể nhập số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

    • Nếu muốn đặt tổng số lượng kiểm kê mới, hãy chạm vào Đặt số lượng rồi nhập một số vào trường Số lượng mới.

  8. Chạm vào ✓ để lưu thay đổi.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho cho sản phẩm có nhiều mẫu mã

  1. Trên trang Sản phẩm, nhấp vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Trong mục Mẫu mã: - Nếu bạn muốn chỉnh sửa một mẫu mã, nhập số lượng vào cột Quantity(Số lượng).

    • Nếu bạn muốn chỉnh sửa số lượng cho tất cả mẫu mã, nhấp vào Edit variants (Chỉnh sửa mẫu mã) > Edit quantities (Chỉnh sửa số lượng). Nhập số lượng cho tất cả mẫu mã, rồi nhấp vào Apply to all (Áp dụng cho tất cả).

  3. Nhấp vào Save (Lưu).

  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
  2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Trong mục Mẫu mã, chạm vào mẫu mã phù hợp.
  4. Chạm vào Kho hàng.
  5. Thực hiện một trong hai cách sau:
  6. Nếu bạn có một địa điểm, hãy chạm vào phần Có sẵn trong mục Số lượng.
  7. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chạm vào địa điểm phù hợp trong mục Số lượng.

  8. Thay đổi số lượng hàng tồn kho bằng một trong những cách sau: - Nếu muốn điều chỉnh số lượng theo một con số cụ thể, hãy chọn Điều chỉnh số lượng rồi nhập một số vào trường Điều chỉnh theo. Bạn có thể nhập số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

    • Để đặt tổng số lượng hàng tồn kho mới, chạm vào Đặt số lượng rồi nhập một số vào Số lượng mới.

  9. Chạm vào Done (Đã xong).

  10. Chạm vào Save (Lưu).

  1. Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
  2. Chạm vào sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Trong mục Mẫu mã, chạm vào mẫu mã phù hợp.
  4. Chạm vào Kho hàng.
  5. Thực hiện một trong hai cách sau:
  6. Nếu bạn có một địa điểm, hãy chạm vào phần Có sẵn trong mục Số lượng.
  7. Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chạm vào địa điểm phù hợp trong mục Số lượng.

  8. Thay đổi số lượng hàng tồn kho bằng một trong những cách sau: - Nếu muốn điều chỉnh số lượng theo một con số cụ thể, hãy chọn Điều chỉnh số lượng rồi nhập một số vào trường Điều chỉnh theo. Bạn có thể nhập số âm để trừ vào số lượng hàng tồn kho hiện có.

    • Nếu muốn đặt tổng số lượng kiểm kê mới, hãy chạm vào Đặt số lượng rồi nhập một số vào trường Số lượng mới.

  9. Chạm vào ✓ để lưu thay đổi.

Xem lịch sử kiểm kê sản phẩm

Nếu đang sử dụng Shopify để theo dõi hàng trong kho của sản phẩm, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của sản phẩm đó. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, bạn có thể xem lịch sử kiểm kê của từng mẫu mã được theo dõi nhưng bạn không thể xem cùng lúc lịch sử kiểm kê của tất cả các mẫu mã.

Bạn chỉ có thể xem lịch sử kiểm kê của sản phẩm hoặc mẫu mã trong 90 ngày gần nhất.

Khi xem lịch sử kiểm kê của sản phẩm hoặc mẫu mã, bạn sẽ thấy các thông tin sau về điều chỉnh hàng tồn kho:

  • Ngày - ngày thực hiện mỗi lần điều chỉnh
  • Sự kiện - sự kiện dẫn đến điều chỉnh, ví dụ như đợt chuyển hoặc đơn hàng
  • Người điều chỉnh - nhân viên thực hiện điều chỉnh
  • Điều chỉnh - thay đổi về số lượng điều chỉnh, số âm hoặc số dương
  • Số lượng - số lượng hàng tồn kho sau khi điều chỉnh

Các bước thực hiện:

  1. Trong phần Shopify admin (Quản trị viên Shopify), vào mục Sản phẩm > All products (Tất cả sản phẩm).

  2. Nhấp vào tên sản phẩm.

  3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) bên cạnh mẫu mã.

  4. Trong mục Hàng trong kho, nhấp vào View inventory history (Xem lịch sử kiểm kê).

  1. Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.

  2. Chạm vào một sản phẩm.

  3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào một mẫu mã.

  4. Chạm vào Kho hàng.

  5. Chạm vào View inventory history (Xem lịch sử kiểm kê).

  1. Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.

  2. Chạm vào một sản phẩm.

  3. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào một mẫu mã.

  4. Chạm vào Kho hàng.

  5. Chạm vào VIEW INVENTORY HISTORY (XEM LỊCH SỬ KIỂM KÊ).

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí