Theo dõi và điều chỉnh hàng trong kho
Thiết lập tính năng theo dõi hàng tồn kho
Trước khi có thể xem hoặc điều chỉnh lượng hàng trong kho của một sản phẩm, bạn cần thiết lập tính năng theo dõi hàng tồn kho cho sản phẩm đó. Sau khi thiết lập tính năng theo dõi, bạn sẽ có 90 ngày để xem lịch sử kiểm kê.
Các bước thực hiện:
Trong phần Shopify admin (Quản trị viên Shopify), vào mục Sản phẩm > All products (Tất cả sản phẩm).
Nhấp vào tên sản phẩm bạn muốn theo dõi.
Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, nhấp vào mẫu mã bạn muốn theo dõi.
Trong mục Inventory (Hàng trong kho), chọn Track quantity (Theo dõi số lượng).
Cài đặt số lượng.
Nhấp vào Lưu.
Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
Chạm vào sản phẩm bạn muốn theo dõi.
Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ phải cài đặt tính năng theo dõi hàng trong kho cho từng mẫu mã.
Chạm vào Kho hàng:
Trên màn hình hàng trong kho, bật Track quantity (Theo dõi số lượng).
Trong Quantity (Số lượng), nhập số lượng đơn vị bạn có cho sản phẩm hoặc mẫu mã.
Chạm vào tên sản phẩm để quay lại màn hình chi tiết sản phẩm.
Chạm vào Lưu.
Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
Chạm vào sản phẩm bạn muốn theo dõi.
Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào mẫu mã bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ phải cài đặt tính năng theo dõi hàng trong kho cho từng mẫu mã.
Chạm vào Kho hàng:
Trên màn hình Kho hàng, bật Track quantity (Theo dõi số lượng).
Trong Quantity (Số lượng), nhập số lượng đơn vị bạn có cho sản phẩm hoặc mẫu mã.
Chạm vào mũi tên quay lại để trở về màn hình chi tiết sản phẩm.
Chạm vào dấu kiểm để lưu sản phẩm.
Xem hàng trong kho
Bạn có thể xem giá trị kiểm kê của các mẫu mã sản phẩm trên trang Hàng trong kho.
Bạn cũng có thể xem hàng trong kho của sản phẩm trên trang Sản phẩm, trang hiển thị số liệu kiểm kê tổng hợp đối với tất cả mẫu mã của từng sản phẩm.
Điều chỉnh mức hàng trong kho
Bạn có thể thay đổi giá trị kiểm kê của những mẫu mã sản phẩm trên trang Hàng trong kho.
Nếu bạn quản lý hàng trong kho của nhiều địa điểm, xem Thay đổi số lượng hàng trong kho theo địa điểm.
Các bước thực hiện:
Trong phần Quản trị viên Shopify, vào mục Sản phẩm > Hàng trong kho.
Trong phần Update quantity (Cập nhật số lượng), thay đổi giá trị kiểm kê:
- Để điều chỉnh số lượng, nhấp vào Add (Thêm) và nhập một số. Bạn có thể sử dụng số âm để trừ bớt hàng trong kho. - Để cài đặt tổng giá trị kiểm kê mới, nhấp vào Set (Cài đặt) và nhập một số.
Tổng mới được hiển thị trong Quantity (Số lượng).
- Nhấp vào Save (Lưu).
Xem lịch sử kiểm kê sản phẩm
Nếu đang sử dụng Shopify để theo dõi hàng trong kho của sản phẩm, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho của sản phẩm đó. Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, bạn có thể xem lịch sử kiểm kê của từng mẫu mã được theo dõi nhưng bạn không thể xem cùng lúc lịch sử kiểm kê của tất cả các mẫu mã.
Bạn chỉ có thể xem lịch sử kiểm kê của sản phẩm hoặc mẫu mã trong 90 ngày gần nhất.
Khi xem lịch sử kiểm kê của sản phẩm hoặc mẫu mã, bạn sẽ thấy một số thông tin về điều chỉnh hàng tồn kho:
- Ngày - ngày thực hiện mỗi lần điều chỉnh
- Sự kiện - sự kiện dẫn đến điều chỉnh, ví dụ như đợt chuyển hoặc đơn hàng
- Người điều chỉnh - nhân viên thực hiện điều chỉnh
- Điều chỉnh - thay đổi về số lượng điều chỉnh, số âm hoặc số dương
- Số lượng - số lượng hàng tồn kho sau khi điều chỉnh
Các bước thực hiện:
Trong phần Shopify admin (Quản trị viên Shopify), vào mục Sản phẩm > All products (Tất cả sản phẩm).
Nhấp vào tên sản phẩm.
Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) bên cạnh mẫu mã.
Trong mục Hàng trong kho, nhấp vào View inventory history (Xem lịch sử kiểm kê):
Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
Chạm vào một sản phẩm.
Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào một mẫu mã.
Chạm vào Kho hàng.
Chạm vào View inventory history (Xem lịch sử kiểm kê):
Trên ứng dụng Shopify, vào mục Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
Chạm vào một sản phẩm.
Nếu sản phẩm có nhiều mẫu mã, chạm vào một mẫu mã.
Chạm vào Kho hàng.
Chạm vào VIEW INVENTORY HISTORY (XEM LỊCH SỬ KIỂM KÊ):
