Kết nối tài khoản Avalara với ứng dụng AvaTax

Shopify Plus

Avalara AvaTax là dịch vụ trả phí chỉ dành cho gói Shopify Plus. Nếu Avalara nằm trong gói của bạn và Dịch vụ thuế không xuất hiện trên trang Cài đặt thuế, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Shopify Plus.

Để sử dụng Avalara AvaTax, bạn cần cài đặt ứng dụng Avalara AvaTax trong trang quản trị Shopify, sau đó, kết nối ứng dụng AvaTax với tài khoản sản xuất hoặc tài khoản sandbox Avalara hiện tại hoặc tạo tài khoản Avalara sản xuất mới.

Những điều cần cân nhắc khi sử dụng Avalara AvaTax

Trước khi cài đặt và kết nối Avalara AvaTax với Shopify, bạn cần cân nhắc những điều sau.

• Ứng dụng Avalara AvaTax hỗ trợ thu thuế GTGT nhưng không hỗ trợ miễn thuế GTGT. Avalara không thể thu thập ID thuế GTGT bắt buộc phải có đối với báo cáo miễn trừ và đơn hàng trả lại.
• Nếu bạn hoàn tiền trong Shopify mà không chọn mặt hàng hoặc số lượng trả về kho, Avalara AvaTax sẽ không tạo tài liệu trả lại.
• Hoàn tiền một phần không được báo cáo trong Avalara AvaTax. Nếu bạn thực hiện hoàn tiền một phần, báo cáo phải được điều chỉnh theo cách thủ công.
• Một số dịch vụ bên thứ ba gửi báo cáo đến Avalara, ví dụ như eBay, trong khi những dịch vụ khác không, ví dụ như Amazon hoặc Facebook. Báo cáo từ dịch vụ bên thứ ba có thể dẫn đến thông tin đơn hàng trùng lặp trong Avalara AvaTax. Nếu có dịch vụ gửi báo cáo đơn hàng cho Avalara AvaTax, bạn có thể thay đổi cài đặt để ngăn Shopify báo cáo các đơn hàng đó. Trong trang quản trị Shopify, vào mục Cài đặt > Taxes (Thuế), mở cài đặt Avalara AvaTax và bỏ chọn Send documents to AvaTax (Gửi tài liệu đến AvaTax).
• Các đơn hàng được thực hiện khi Shopify Payments ở chế độ thử nghiệm do Avalara AvaTax tính toán nhưng không cam kết với Avalara và không xuất hiện trong ứng dụng này.

Cài đặt và kết nối Avalara AvaTax

Nếu có tài khoản Sandbox Avalara, hay còn được gọi là tài khoản thử nghiệm, bạn có thể sử dụng tài khoản này để kết nối với ứng dụng AvaTax.

Kết nối ứng dụng Avalara AvaTax với trang quản trị Shopify bằng một trong hai cách sau:

• Sử dụng tài khoản Avalara hiện có.
• Tạo tài khoản Avalara mới, sau đó kết nối ứng dụng AvaTax với trang quản trị Shopify.

Connect an existing Avalara account

Nếu bạn đã có tài khoản Avalara AvaTax hoặc tài khoản sandbox, bạn cần Số tài khoản Avalara và Khóa cấp phép.

• Số tài khoản xuất hiện ở góc trên bên phải của bảng điều khiển quản trị Avalara AvaTax.
• Avalara sẽ cấp Khóa cấp phép cho bạn qua email. Nếu không tìm thấy khóa cấp phép hiện có, từ bảng điều khiển quản trị Avalara AvaTax, vào Cài đặt > License and API Keys (Khóa cấp phép và khóa API) rồi chọn Generate License Key (Tạo khóa cấp phép).

Cẩn trọng

Nếu bạn đã sử dụng khóa cấp phép để kết nối ứng dụng doanh nghiệp với AvaTax, việc tạo khóa cấp phép mới sẽ ngắt kết nối với tất cả các ứng dụng. Để khôi phục kết nối, nhập khóa cấp phép mới trong cài đặt AvaTax cho từng ứng dụng doanh nghiệp.

Các bước thực hiện:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào Settings (Cài đặt) > Taxes (Thuế).

2. Trong mục Tax services (Dịch vụ thuế), nhấp vào Install app (Cài đặt ứng dụng).

   Nếu Tax services (Dịch vụ thuế) không hiển thị trên trang Taxes (Thuế), liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Shopify Plus.

3. Nhấp vào Connect an existing account (Kết nối với tài khoản hiện có).

4. Nhập Số tài khoản Avalara và Khóa cấp phép.

5. Nhấp vào Save (Lưu).

Create and connect a new Avalara account

Các bước thực hiện:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào Settings (Cài đặt) > Taxes (Thuế).

2. Trong mục Tax services (Dịch vụ thuế), nhấp vào Install app (Cài đặt ứng dụng).

   Nếu Tax services (Dịch vụ thuế) không hiển thị trên trang Taxes (Thuế), liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Shopify Plus.

3. Nhấp vào Create account (Tạo tài khoản).

4. Xác minh rằng thông tin trên biểu mẫu là chính xác.

   Shopify tạo mã công ty mặc định cho cửa hàng của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi, nhập mã mới vào trường văn bản.

5. Trong mục Security (Bảo mật), tạo mật khẩu mới cho tài khoản Avalara AvaTax mới.

   Các mật khẩu của bạn không được trùng lặp. Không sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản, ngay cả khi các tài khoản có liên quan.

6. Nhấp vào Create account (Tạo tài khoản).

Sau khi cài đặt và kết nối Avalara AvaTax

Sau khi kết nối tài khoản, hãy thực hiện những việc sau:

• Thiết lập mã số thuế. Mã số thuế xác định danh mục sản phẩm và xác định quy tắc thuế áp dụng cho sản phẩm dựa trên địa điểm bán sản phẩm.
• Thiết lập cài đặt thuế Shopify dù rằng bạn sử dụng Avalara AvaTax. Nếu Avalara AvaTax tạm thời không hoạt động, thuế suất Shopify của bạn sẽ được sử dụng để tính thuế cho đơn hàng.

Hủy kích hoạt Avalara AvaTax

Nếu không muốn sử dụng Avalara AvaTax trong cửa hàng Shopify, hãy hủy kích hoạt dịch vụ.

Cẩn trọng

Việc hủy kích hoạt Avalara AvaTax trong trang quản trị Shopify sẽ không xóa ứng dụng khỏi gói Shopify Plus hay hủy tài khoản Avalara AvaTax. Nếu bạn muốn bỏ dịch vụ Avlara AvaTax khỏi gói Shopify, liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Shopify Plus. Nếu bạn muốn hủy tài khoản Avalara AvaTax, liên hệ với người quản lý tài khoản khách hàng Avalara.

Khi bạn hủy kích hoạt Avalara AvaTax, cửa hàng Shopify sẽ dừng sử dụng Avalara AvaTax để tính thuế và bắt đầu sử dụng công cụ thuế tích hợp của Shopify.

Các bước thực hiện:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào Settings (Cài đặt) > Taxes (Thuế).
2. Trong mục Tax services (Dịch vụ thuế), nhấp vào Deactivate (Hủy kích hoạt).

Sau khi bạn hủy kích hoạt ứng dụng Avalara AvaTax, thuế của bạn sẽ được tính bằng công cụ thuế tích hợp của Shopify.

Kích hoạt lại Avalara AvaTax

Avalara phải nằm trong gói Shopify Plus của bạn để được kích hoạt lại. Nếu Dịch vụ thuế không hiển thị trên trang Thuế, liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Shopify Plus.

1. Trong trang quản trị Shopify, vào Settings (Cài đặt) > Taxes (Thuế).
2. Nhấp vào Reactivate (Kích hoạt lại) và xem lại cài đặt của bạn.