Loại báo cáo Stocky
Stocky có thể ghi lại tổng quan hằng ngày về giá trị hàng lưu kho và giá bán lẻ. Sau khi bạn bật báo cáo hàng tồn kho, Stocky sẽ bắt đầu thu thập dữ liệu. Có thể mất tới 24 giờ để báo cáo hàng tồn kho đầu tiên xuất hiện.
Trên trang này
Truy cập báo cáo
Trong trang quản trị Shopify, nhấp vào Cài đặt > Ứng dụng và kênh bán hàng.
Trong trang Ứng dụng và kênh bán hàng, nhấp vào Stocky.
Nhấp vào Mở ứng dụng.
Trong menu thả xuống Reports (Báo cáo), nhấp vào báo cáo muốn xem.
Báo cáo Stocky
Bạn có thể xem các báo cáo sau trong Stocky.
Báo cáo sắp hết hàng
Bạn có thể xem báo cáo sắp hết hàng theo nhà cung cấp, sản phẩm hoặc SKU mẫu mã.
Báo cáo Nhà cung cấp sắp hết hàng cho bạn biết nhà cung cấp nào có các mẫu mã sắp hết hàng và các mẫu mã nào đã hết hàng và doanh thu thất thoát ước tính. Báo cáo cũng cho biết tình trạng của các mẫu mã độc quyền mà bạn đặt hàng từ nhà cung cấp đó nhưng chưa nhận được.
Báo cáo Sản phẩm sắp hết hàng cho bạn biết sản phẩm nào sắp hết hàng và sản phẩm nào đã hết hàng nhưng chưa đặt hàng từ nhà cung cấp. Với mẫu mã đã hết hàng, báo cáo còn cho biết doanh thu thất thoát ước tính mỗi ngày.
Báo cáo Mẫu mã sắp hết hàng là báo cáo sắp hết hàng chi tiết nhất. Báo cáo hiển thị những thông tin chi tiết như bao nhiêu ngày nữa thì hết hàng lưu kho, ngày dự kiến sẽ hết hàng trong kho và ngày phải đặt hàng lại hàng trong kho dựa vào khoảng thời gian phải chờ để nhận được hàng.
Báo cáo sản phẩm
Báo cáo sản phẩm hiển thị chi tiết sản phẩm, ví dụ như lượng hàng trong kho và doanh thu bán hàng hiện tại. Báo cáo cũng hiển thị phân tích ABC cho từng sản phẩm, qua đó xếp loại sản phẩm dựa trên lịch sử bán hàng của sản phẩm đó trong 8 tuần vừa qua.
Báo cáo SKU/mẫu mã
Báo cáo SKU/mẫu mã hiển thị chi phí của mẫu mã cho mỗi đơn vị, giá bán và số lượng hàng bán được. Bạn có thể thêm cột để tạo phân tích chi tiết hơn về từng mẫu mã.
Báo cáo hàng tồn kho
Bạn có thể xem báo cáo hàng tồn kho hiện tại hoặc trước đây.
Hàng lưu kho sẵn có hiện tại hiển thị giá trị và chi phí cho hàng trong kho hiện tại.
Hàng lưu kho trong lịch sử của tất cả địa điểm hiển thị tổng được chỉ định cho tất cả hàng trong kho, ví dụ như giá vốn, giá trị hoặc số lượng cho từng ngày trong khoảng ngày. Bạn có thể lọc báo cáo để xem tổng theo tất cả các nhà cung cấp hoặc theo từng nhà cung cấp cụ thể.
Báo cáo đơn đặt hàng
Báo cáo đơn đặt hàng hiển thị chi tiết từng đơn đặt hàng như nơi nhận, trạng thái vận chuyển và trạng thái thanh toán. Báo cáo này cũng bao gồm:
| Hàng lưu kho | Số lượng hàng tồn kho hiện có tại thời điểm báo cáo. |
| Đã đặt hàng | Số lượng hàng hiện đang được đặt trên tất cả đơn đặt hàng chưa thanh toán và chưa giao nhận. Nếu có nhiều đơn đặt hàng chưa thanh toán và chứa mẫu mã này, giá trị này sẽ thể hiện tổng trên tất cả những đơn đặt hàng đó. |
| Số lượng | Số lượng hàng được đặt ban đầu của mẫu mã đó trong các đơn đặt hàng cụ thể. Đây là con số cụ thể cho các đơn đặt hàng này và sẽ không thay đổi sau khi mặt hàng được giao nhận. |
Báo cáo điều chỉnh hàng lưu kho
Báo cáo điều chỉnh hàng lưu kho hiển thị chi tiết từng điều chỉnh về hàng lưu kho như ngày, lý do và nhân viên thực hiện.
Báo cáo chuyển hàng lưu kho
Báo cáo chuyển hàng lưu kho hiển thị chi tiết từng đợt chuyển hàng, ví dụ như trạng thái, nơi gửi và nơi nhận, lý do chuyển hàng.
Báo cáo lợi nhuận của cửa hàng
Báo cáo lợi nhuận của cửa hàng hiển thị thông tin tài chính, ví dụ như tiền lãi, doanh thu gộp và giá vốn hàng bán.
Loại báo cáo
Có nhiều báo cáo hàng tồn kho khác nhau.
Tổng chi phí
Tổng chi phí bằng số lượng của từng mẫu mã nhân với giá vốn của tất cả các mẫu mã trong kho. Giá trị tính toán này không bao gồm các mẫu mã có mức hàng lưu kho âm và mẫu mã ẩn.
Tổng doanh số bán lẻ
Tổng doanh số bán lẻ bằng số lượng của từng mẫu mã nhân với giá bán lẻ. Nếu bạn đã bán hết hàng lưu kho ở mức giá hiện tại, thì giá trị này sẽ là số tiền bạn kiếm được.
Tổng số mặt hàng
Tổng số mặt hàng là tổng số mặt hàng lưu kho bạn có trong cửa hàng. Nếu bạn có 10 đôi tất đỏ và 5 đôi tất màu xanh dương, tổng số mặt hàng sẽ là 15.
Hàng tồn kho của mỗi nhà cung cấp
Stocky lưu hồ sơ hàng tồn kho của từng nhà cung cấp. Để truy cập hàng tồn kho của nhà cung cấp, hãy sử dụng biểu mẫu ở đầu báo cáo hàng tồn kho. Một số báo cáo có thể liệt kê hàng lưu kho là được Shopify theo dõi. Đây là cách phân chia báo cáo hàng tồn kho theo mặt hàng được Shopify theo dõi. Nếu Shopify không theo dõi các sản phẩm bán trung gian, bạn có thể loại bỏ hàng lưu kho bán trung gian ra khỏi báo cáo hàng tồn kho bằng cách chọn phiên bản được Shopify theo dõi của từng báo cáo.
Làm tròn trong Stocky
Các hệ thống kế toán và quản lý hàng tồn kho khác nhau sẽ làm tròn theo nhiều cách khác nhau. Stocky làm tròn số ở cấp độ mục hàng đến hai chữ số thập phân, sau đó cộng tổng các mục hàng để cho ra tổng. Cách tính này có thể chênh lệch chút ít so với các cách làm tròn sau khi cộng tổng khác.
Bạn có thể điều chỉnh số bất kỳ theo cách thủ công trong trường Adjustments (Điều chỉnh). Có thể bạn sẽ phải điều chỉnh nếu hệ thống kế toán của đơn vị cung ứng sử dụng cách làm tròn khác.