Mua hàng loạt nhãn vận chuyển bằng Shopify Shipping

Trang này được in vào Oct 06, 2022. Để lấy phiên bản hiện tại, vui lòng truy cập https://help.shopify.com/vi/manual/shipping/shopify-shipping/shipping-labels/bulk-order-fulfillment.

Bạn có thể mua và in tối đa 20 nhãn vận chuyển cùng lúc trên trang Đơn hàng trong trang quản trị Shopify. Nếu ở Hoa Kỳ, bạn có thể mua và in tối đa 50 nhãn cùng một lúc.

Các đơn hàng sau đây không được bao gồm khi mua nhãn vận chuyển hàng loạt:

  • đơn hàng chỉ có mặt hàng không cần vận chuyển
  • đơn hàng không có địa chỉ vận chuyển hợp lệ
  • đơn hàng đã thực hiện
  • mặt hàng trong đơn hàng chưa thực hiện một phần vẫn chưa được thực hiện

Tùy thuộc vào địa điểm thực hiện đơn hàng, bạn có thể mua nhãn của các hãng vận chuyển sau qua Shopify Shipping:

Các hãng vận chuyển hoạt động tại từng vùng
Địa điểm thực hiện đơn hàng Hãng vận chuyển
Hoa Kỳ
  • USPS
  • UPS (không hoạt động tại Puerto Rico)
  • DHL Express (chỉ dành cho Hoa Kỳ lục địa)
    		•
    Canada
  • Canada Post
    		•
    Úc
  • Sendle
    		•
    Vương quốc Anh
  • Evri (dành cho doanh nghiệp có trụ sở tại Vương quốc Anh)
  • DPD (dành cho doanh nghiệp có trụ sở tại Vương quốc Anh)
    		•
    Pháp
  • Colissimo (dành cho doanh nghiệp có trụ sở tại Pháp)
  • Mondial Relay (dành cho doanh nghiệp có trụ sở tại Pháp)
  • Chronopost (dành cho doanh nghiệp có trụ sở tại Pháp)
    		•
    Ý
  • Poste Italiane (dành cho doanh nghiệp đặt có sở tại Ý)
    		•
    Tây Ban Nha
  • Correos (dành cho doanh nghiệp có trụ sở tại Tây Ban Nha)
    		•

    Những điều cần cân nhắc khi mua nhãn vận chuyển

    Đọc kỹ những điều cần cân nhắc sau đây khi mua nhãn vận chuyển:

    • Shopify Shipping không hỗ trợ DDP (dịch vụ giao hàng đã nộp thuế). Nếu thu thuế và thuế nhập khẩu khi thanh toán, bạn không thể mua nhãn Shopify Shipping cho các đơn hàng đã thu thuế. Bạn cần mua nhãn từ bên ngoài hoặc hoàn tiền cho đơn hàng.
    • Bạn có thể đối chiếu nhãn vận chuyển với biểu mẫu hải quan và phiếu giao hàng cũng như in các giấy tờ này cùng nhau trong quá trình mua nhãn. Khi đối chiếu nhãn vận chuyển với các chứng từ vận chuyển khác, bạn cần kết hợp và thay đổi kích thước cho phù hợp với định dạng in đã chọn. Nếu bạn không in chứng từ vận chuyển trong quá trình mua nhãn vận chuyển, bạn chỉ có thể in riêng và không thể đối chiếu các giấy tờ này.

    Mua và in nhiều nhãn

    Khi mua nhãn cho lô hàng quốc tế, bạn thường gặp lỗi thiếu thông tin hải quan. Nếu không có lỗi, bạn vẫn có thể xem lại và chỉnh sửa thông tin hải quan - ví dụ: Bạn có thể muốn chỉnh sửa mô tả sản phẩm. Bạn có thể lưu thông tin cập nhật vào đơn hàng hiện tại hoặc chi tiết sản phẩm và các đơn hàng khác trong quy trình làm việc hàng loạt hiện tại đang thiếu thông tin tương tự.

    1. Trong phần Quản trị viên Shopify, vào mục Đơn hàng.

    2. Không bắt buộc: Để chỉ xem đơn hàng cần thực hiện, nhấp vào tab Chưa thực hiện.

    3. Chọn hộp kiểm bên cạnh từng đơn hàng bạn muốn tạo nhãn vận chuyển.

    4. Nhấp vào Tạo nhãn vận chuyển. Nếu bạn thực hiện từ nhiều địa điểm, hãy chọn địa điểm thích hợp, rồi nhấp vào Tiếp tục.

    5. Không bắt buộc: Để áp dụng tùy chọn đặt sẵn cho nhãn vận chuyển của bạn, hãy thực hiện các bước sau:

      1. Chọn đơn hàng.
      2. Nhấp vào X đơn hàng đã chọn.
      3. Nhấp vào tùy chọn đặt sẵn.

    6. Đối với lô hàng quốc tế, xem lại hoặc thêm thông tin còn thiếu vào biểu mẫu tờ khai hải quan. Thực hiện những việc sau:

      1. Nhấp vào trường Mặt hàng của đơn hàng.
      2. Nhấp vào Chỉnh sửa tờ khai hải quan.
      3. Với từng mặt hàng, xác minh hoặc thêm thông tin.
      4. Không bắt buộc: Chọn Lưu thông tin vận chuyển vào chi tiết sản phẩm.
      5. Trong mục Cập nhật tờ khai hải quan, chọn một tùy chọn để cập nhật nhiều đơn hàng hoặc chỉ đơn hàng này.
      6. Nhấp vào Save (Lưu).

    7. Trên trang Tạo nhãn vận chuyển, thực hiện mọi chỉnh sửa đối với nhãn.

    8. Nhấp vào Review and buy (Xem lại và mua).

    9. Không bắt buộc: Thay đổi ngày vận chuyển.

    10. Không bắt buộc: Thay đổi xem có gửi email thực hiện đơn hàng cho khách hàng hay không.

    11. Nhấp vào Buy shipping label (Mua nhãn vận chuyển).

    12. Chọn xem có muốn đối chiếu nhãn vận chuyển với biểu mẫu hải quan hay phiếu giao hàng hay không, rồi chọn khổ giấy in.

    13. In nhãn vận chuyển và chứng từ.

    1. Trên trang Đơn hàng, trong mục Orders to fulfill (Đơn hàng cần thực hiện), chạm vào View all (Xem tất cả).
    2. Chạm vào nút ... rồi chạm vào Select orders (Chọn đơn hàng).
    3. Chạm vào hộp kiểm bên cạnh mỗi đơn hàng bạn muốn tạo nhãn vận chuyển.
    4. Chạm vào Thực hiện đơn hàng rồi chạm vào Tạo nhãn vận chuyển.
    5. Nếu có nhiều địa điểm liên kết với đơn hàng đã chọn, hãy chọn địa điểm phù hợp trong danh sách rồi chạm vào Tiếp tục.

    6. Đối với lô hàng quốc tế, xem lại hoặc thêm thông tin còn thiếu vào biểu mẫu tờ khai hải quan. Thực hiện những việc sau::

      1. Chạm vào trường Mặt hàng của đơn hàng.
      2. Chạm vào Chỉnh sửa tờ khai hải quan.
      3. Với từng mặt hàng, xác minh hoặc thêm thông tin.
      4. Không bắt buộc: Chọn Lưu thông tin vận chuyển vào chi tiết sản phẩm.
      5. Trong mục Cập nhật tờ khai hải quan, chọn một tùy chọn để cập nhật nhiều đơn hàng hoặc chỉ đơn hàng này.
      6. Chạm vào biểu tượng ✔️ để hoàn tất biểu mẫu hải quan.

    7. Trên trang Tạo nhãn vận chuyển, thực hiện mọi chỉnh sửa đối với nhãn.

    8. Chạm vào Review and buy (Xem lại và mua).

    9. Không bắt buộc: Thay đổi ngày vận chuyển.

    10. Không bắt buộc: Thay đổi xem có gửi email thực hiện đơn hàng cho khách hàng hay không.

    11. Chạm vào Buy shipping label (Mua nhãn vận chuyển).

    12. Chọn có đối chiếu nhãn vận chuyển với biểu mẫu hải quan hay phiếu giao hàng hay không, rồi chọn khổ giấy in.

    13. In nhãn vận chuyển và chứng từ.

    1. Trên trang Đơn hàng, trong mục Orders to fulfill (Đơn hàng cần thực hiện), chạm vào View all (Xem tất cả).
    2. Chạm vào nút ⋮ rồi chạm vào Chọn đơn hàng.
    3. Chạm vào hộp kiểm bên cạnh mỗi đơn hàng bạn muốn tạo nhãn vận chuyển.
    4. Chạm vào Thực hiện đơn hàng rồi chạm vào Tạo nhãn vận chuyển.
    5. Nếu có nhiều địa điểm liên kết với đơn hàng đã chọn, hãy chọn địa điểm phù hợp trong danh sách rồi chạm vào Tiếp tục.

    6. Đối với lô hàng quốc tế, xem lại hoặc thêm thông tin còn thiếu vào biểu mẫu tờ khai hải quan. Thực hiện những việc sau::

      1. Chạm vào trường Mặt hàng của đơn hàng.
      2. Chạm vào Chỉnh sửa tờ khai hải quan.
      3. Với từng mặt hàng, xác minh hoặc thêm thông tin.
      4. Không bắt buộc: Chọn Lưu thông tin vận chuyển vào chi tiết sản phẩm.
      5. Trong mục Cập nhật tờ khai hải quan, chọn một tùy chọn để cập nhật nhiều đơn hàng hoặc chỉ đơn hàng này.
      6. Chạm vào biểu tượng ✔️ để hoàn tất biểu mẫu hải quan.

    7. Trên trang Tạo nhãn vận chuyển, thực hiện mọi chỉnh sửa đối với nhãn.

    8. Chạm vào Review and buy (Xem lại và mua).

    9. Không bắt buộc: Thay đổi ngày vận chuyển.

    10. Không bắt buộc: Thay đổi xem có gửi email thực hiện đơn hàng cho khách hàng hay không.

    11. Chạm vào Buy shipping label (Mua nhãn vận chuyển).

    12. Chọn có đối chiếu nhãn vận chuyển với biểu mẫu hải quan hay phiếu giao hàng hay không, rồi chọn khổ giấy in.

    13. In nhãn vận chuyển và chứng từ.

    Sử dụng tùy chọn đặt sẵn cho quá trình thực hiện vận chuyển

    Khi mua hàng loạt nhãn Shopify Shipping, bạn có thể sử dụng tùy chọn đặt sẵn cho quá trình thực hiện vận chuyển để tạo các giá trị được áp dụng tự động cho nhãn vận chuyển.

    Bạn có thể thiết lập các giá trị sau cho tùy chọn đặt sẵn của mình:

    • loại bao bì
    • dịch vụ vận chuyển
    • bảo hiểm (tùy chọn đặt sẵn về bảo hiểm chỉ dành cho cửa hàng có địa điểm thực hiện đơn hàng tại Hoa Kỳ)

    Nếu bạn thực hiện nhiều đơn hàng, hãy cân nhắc sử dụng tùy chọn đặt sẵn cho quá trình thực hiện vận chuyển để tự động mua nhãn vận chuyển.

    Tạo tùy chọn đặt sẵn

    Bạn có thể tạo tùy chọn đặt sẵn với số lượng không giới hạn cho nhãn Shopify Shipping.

    Các bước thực hiện:

    1. Trong phần Quản trị viên Shopify, vào mục Đơn hàng.

    2. Chọn hộp kiểm bên cạnh đơn hàng chưa thực hiện đủ điều kiện sử dụng nhãn Shopify Shipping.

    3. Nhấp vào Tạo nhãn vận chuyển. Nếu bạn thực hiện từ nhiều địa điểm, hãy chọn địa điểm thích hợp, rồi nhấp vào Tiếp tục.

    4. Chọn hộp kiểm bên cạnh đơn hàng.

    5. Nhấp vào 1 đơn hàng đã chọn, rồi nhấp vào Tạo tùy chọn đặt sẵn mới.

    6. Đặt tên cho tùy chọn đặt sẵn của bạn, rồi nhấp vào Thêm tùy chọn.

    7. Chọn một tùy chọn, ví dụ như gói hàng, dịch vụ vận chuyển hoặc bảo hiểm.

    8. Nhấp vào Add (Thêm).

    9. Thêm bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn áp dụng cho tùy chọn đặt sẵn này, rồi nhấp vào Lưu.

    Quản lý tùy chọn đặt sẵn

    Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa tùy chọn đặt sẵn của mình.

    Các bước thực hiện:

    1. Trong phần Quản trị viên Shopify, vào mục Đơn hàng.

    2. Chọn hộp kiểm bên cạnh đơn hàng chưa thực hiện đủ điều kiện sử dụng nhãn Shopify Shipping.

    3. Nhấp vào Tạo nhãn vận chuyển. Nếu bạn thực hiện từ nhiều địa điểm, hãy chọn địa điểm thích hợp, rồi nhấp vào Tiếp tục.

    4. Chọn hộp kiểm bên cạnh đơn hàng.

    5. Nhấp vào 1 đơn hàng đã chọn, rồi nhấp vào Quản lý.

    6. Quản lý tùy chọn đặt sẵn bằng cách thực hiện một trong hai thao tác sau:

      • Để chỉnh sửa tùy chọn đặt sẵn, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tùy chọn đặt sẵn đó, thay đổi, rồi nhấp vào Lưu.
      • Để xóa tùy chọn đặt sẵn, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tùy chọn đặt sẵn đó.

    7. Nhấp vào Save (Lưu).

    Chỉnh sửa nhãn vận chuyển

    Nếu sử dụng máy tính để bàn, bạn có thể chỉnh sửa nhiều nhãn vận chuyển cùng lúc. Nếu sử dụng thiết bị di động, bạn có thể xem từng nhãn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

    Chỉnh sửa một nhãn vận chuyển

    1. Trong trang Tạo nhãn vận chuyển, nhấp vào trường bạn muốn chỉnh sửa.
    2. Thực hiện thay đổi đối với ô.
    1. Trong trang Tạo nhãn vận chuyển, chạm vào nhãn vận chuyển bạn muốn chỉnh sửa.
    2. Thực hiện thay đổi đối với nhãn.
    3. Chạm vào Done (Đã xong).
    1. Trong trang Tạo nhãn vận chuyển, chạm vào nhãn vận chuyển bạn muốn chỉnh sửa.
    2. Thực hiện thay đổi đối với nhãn.
    3. Chạm vào Done (Đã xong).

    Chỉnh sửa nhiều nhãn vận chuyển

    Trên máy tính để bàn, trang Tạo nhãn vận chuyển cho phép bạn đặt giá trị cho nhiều nhãn vận chuyển cùng lúc. Ví dụ: Bạn có thể thay đổi tổng trọng lượng, điều chỉnh dịch vụ vận chuyển hoặc nhập kích thước bao bì tùy chỉnh và áp dụng giá trị đó cho nhiều nhãn.

    Các bước thực hiện:

    1. Trong trang Tạo nhãn vận chuyển. chọn đơn hàng bạn muốn thay đổi.
    2. Nhấp vào đầu trang để biết chi tiết nhãn bạn muốn thay đổi.
    3. Thực hiện thay đổi. Nếu bạn thay đổi tổng trọng lượng hoặc dịch vụ vận chuyển, hãy nhấp vào Áp dụng sau khi thực hiện thay đổi.

    Xóa nhãn khỏi giao dịch mua hàng loạt

    1. Trong trang Tạo nhãn vận chuyển, chọn đơn hàng bạn muốn xóa.
    2. Nhấp vào menu thả xuống đơn hàng X đã chọn rồi nhấp vào Xóa đơn hàng X.
    1. Trong trang Tạo nhãn vận chuyển, chạm vào đơn hàng bạn muốn xóa.
    2. Chạm vào nút ....
    3. Chạm vào Xóa đơn hàng.
    1. Trong trang Tạo nhãn vận chuyển, chạm vào đơn hàng bạn muốn xóa.
    2. Chạm vào nút ⋮.
    3. Chạm vào Xóa đơn hàng.

    Xử lý lỗi

    Nếu xảy ra lỗi với nhãn vận chuyển, biểu tượng lỗi sẽ hiển thị bên cạnh nhãn:

    • Cảnh báo - Biểu tượng hình tròn màu vàng có dấu chấm than sẽ hiển thị. Lỗi này không ngăn bạn mua nhãn nhưng có thể gây ra vấn đề với hãng vận chuyển hoặc hải quan.
    • Lỗi nghiêm trọng - Biểu tượng hình thoi màu đỏ có dấu chấm than sẽ hiển thị. Lỗi này ngăn bạn mua nhãn, nhưng sau khi khắc phục lỗi, bạn có thể tiếp tục mua nhãn.

    Nhấp vào trường có biểu tượng lỗi hiển thị thông báo lỗi.

    Nếu bất kỳ nhãn nào của bạn gặp lỗi nghiêm trọng, nút Xem lại và mua sẽ bị hủy kích hoạt. Bạn cần sửa lỗi hoặc xóa nhãn khỏi giao dịch mua hàng loạt.

    Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

    Dùng thử miễn phí