Schemalagd tid

Utlösaren Schemalagd tid startar ett arbetsflöde vid en tidpunkt och ett datum som du anger, med alternativ för att göra följande:

upprepa arbetsflödet enligt ett specifikt schema
sluta upprepa arbetsflödet när vissa kriterier är uppfyllda

Till skillnad från de flesta andra utlösare som är tillgängliga för Shopify Flow startar utlösaren för schemalagd tid ett arbetsflöde baserat på kriterier som du ställer in när du skapar arbetsflödet, snarare än baserat på en händelse som inträffar i din butik eller i en app.

Det finns tre olika sätt att använda utlösaren för schemalagd tid :

för att skapa ett arbetsflöde som börjar vid ett specifikt datum och en viss tidpunkt och som inträffar en gång
för att skapa ett arbetsflöde som börjar vid ett specifikt datum och tid och som upprepas enligt ett schema
för att skapa ett arbetsflöde som börjar vid ett specifikt datum och tid och upprepas enligt ett schema tills dess att specifika kriterier uppfylls

Du kan skapa flera scheman och använda en kombination av dessa metoder.

På den här sidan

Överväganden vid användning av utlösaren Schemalagd tid

Ett arbetsflöde måste ha minst en förekomst i framtiden. Om ett arbetsflöde skapas som både startar och slutar tidigare än dagens datum kan du inte aktivera arbetsflödet.
För upprepade arbetsflöden är det längsta möjliga intervallet mellan förekomsterna ett år. Minsta möjliga intervall är 10 minuter. För små tidsintervall gäller att om ett arbetsflöde tar längre tid att köra än intervallet kan du få inkonsekventa resultat, beroende på vilken fråga som används och åtgärderna i arbetsflödet.

Skapa ett arbetsflöde som körs på ett visst datum och en viss tid

Skapa ett nytt arbetsflöde och välj sedan den utlösaren för schemalagd tid.
Valfritt: Välj den tidszon du vill använda. Som standard är detta inställt på din butiks tidszon.
Ange startdatum och starttid.
Valfritt: Klicka på Lägg till schema för att lägga till ett ytterligare schema för arbetsflödet.

Skapa ett arbetsflöde som körs upprepade gånger enligt ett schema

Skapa ett arbetsflöde som börjar med utlösaren för schemalagd tid.
När du har angett starttid och startdatum klickar du på Lägg till upprepningsregel.
1. Välj hur lång tid det tar innan arbetsflödet körs igen. Beloppet måste vara ett helt nummer. Decimaler stöds inte.
2. Ställ in tidsperioden från alternativen Dagar, Veckor eller Månader. - Om du väljer Veckor klickar du på den veckodag då arbetsflödet ska köras. - Om du väljer Månader väljer du den dag i månaden då arbetsflödet ska köras.
Valfritt: Om du vill ställa in kriterier som gör att arbetsflödet inte upprepas klickar du på Lägg till slutregel.

Skapa ett arbetsflöde som slutar att upprepas när specifika kriterier uppfylls

Skapa ett arbetsflöde som börjar med utlösaren för schemalagd tid och en upprepningsregel.
Klicka på Lägg till slutregel.
Gör något av följande:
- Om du vill stoppa arbetsflödet efter att det har körts en viss mängd gånger väljer du Efter antal tillfällen och anger sedan numret i fältet Antal.
- Om du vill stoppa arbetsflödet vid en viss tidpunkt väljer du på ett datum och en tid och anger sedan ett slutdatum och en sluttid.

Få åtgärder

De flesta arbetsflöden startar på grund av en händelse och innehåller automatiskt data som är relaterade till den händelsen.Till exempel, när ett arbetsflöde påbörjas av den orderskapade utlösaren startar arbetsflödet när en ny order läggs.Arbetsflödet har automatiskt den information för ordern som gjorde att arbetsflödet kördes och utför åtgärder enligt det arbetsflödet.

I ett arbetsflöde som använder utlösaren för schemalagd tid startar arbetsflödet vid en tidpunkt som du har angett, snarare än som ett resultat av en händelse. Eftersom det inte finns någon specifik händelse i din butik eller från en app som startar arbetsflödet ingår ingen data automatiskt. För att skapa ett arbetsflöde som vidtar åtgärder för ordrar eller produkter kan du använda följande åtgärder för att föra in data i ditt arbetsflöde:

Variabler för schemalagd tid

När du startar ett arbetsflöde med utlösaren Schemalagd tid har villkor och åtgärder i det arbetsflödet som accepterar flytande variabler ytterligare en tillgänglig variabel. Variabeln Schemalagd vid returnerar den tid och det datum när arbetsflödet är schemalagt att köras, med namnet scheduledAt.

Testa utlösaren för schemalagd tid

För att testa ett arbetsflöde som börjar med denna utlösare, ställ in det första arbetsflödet till att köras kort efter det att du har startat arbetsflödet. När du är säker på att ditt arbetsflöde fungerar så som avsett redigerar du arbetsflödet för att uppdatera startdatumet och starttiden.

Mallar

Lägg till produkter med en tagg till en produktserie i framtiden

Hämta alla produkter med en viss tagg vid en tidpunkt i framtiden och lägg sedan till dem till en produktserie. Visa mall

Konvertera ett kundmetafält till taggar för alla kunder

Detta arbetsflöde kommer att komplettera data i taggar till alla dina kunder baserat på ett metafältsvärde. Det körs varje timme och hämtar upp till 100 kunder som inte har en ”behandlad”-tagg. Det tittar på värdet i ett custom.test-metafält för varje kund och lägger till det som en tagg. Arbetsflödet lägger även till taggen ”behandlad” så att den inte återförs till nästa schemalagda körning av arbetsflödet. Du måste ändra metafältets namnrymd och nyckel så att de matchar ett metafält i din butik för att köra arbetsflödet. Visa mall

Skapa och initiera metafält för butik

Använd butikens metafält med Flow genom att skapa definitioner och initiera metafältet med de värdena du behöver. Visa mall

Radera inaktiva kunder

Radera kunder som är mer än fem år gamla och aldrig har lagt en order. Visa mall

Radera inaktiva produkter

Radera produkter utan lager som inte har uppdaterats på ett år. Visa mall

Skicka e-postmeddelande med veckovis sammanfattning av aktiva rabatter som använder en kod

Skickar e-postmeddelande med aktiva rabatter som använder en kod. Arbetsflödet körs enligt ett schema varje måndag klockan 09:00. Flödet kan anpassas till att ändra tidsplan, hur du tar emot sammanfattningen, typen av rabatter som du vill inkludera, och metod. Visa mall

Generera och skicka rapporter med Tresl Segments en gång i veckan

Genererar en eller flera rapporter med hjälp av Tresl Segments-appen. Skickar rapporterna till de e-postadresser som specificerats och använder utlösaren ”Schemalagd tid” för att köras en gång i veckan. Visa mall

Publicera produkter med en viss tagg i framtiden

Få produkter med en viss tagg på ett framtida datum, och publicera dem. Använder åtgärderna Schemalagd tidsutlösare och Hämta produktuppgifter. Visa mall

Ta bort ny produkttagg 90 dagar efter att produkten skapades

Varje dag hämtas upp till 100 produkter skapade för mer än 90 dagar sedan och som fortfarande har taggen ”ny”. Arbetsflödet tar sedan bort dessa taggar för varje produkt. Visa mall

Schemalägg att produkter tas bort från webbshoppen på det angivna datumet och den angivna tiden

Ta bort produkter från webbshoppen utifrån tagg, id eller lagerhållningsenhet på ett visst datum i framtiden. Använder utlösaren Schemalagd tid, åtgärden Hämta produktuppgifter och loopen För varje. Visa mall

Skicka en avisering när ordervolymen är lägre än tio under den senaste timmen

Skickar en heartbeat-avisering för order. Hämta upp till tio skapade ordrar varje timme, och räkna dem. Skicka en avisering via e-post om de är färre än tio. Använder stegen ”Schemalagd tid”, ”Hämta orderuppgifter” och ”Räkna”. Visa mall

Skicka daglig e-postsammanfattning med lista över distributionsordrar som är i vänteläge

Detta arbetsflöde kommer varje dag att begära alla distributionsordrar som är i vänteläge (upp till 100 åt gången). Det skickar en e-postsammanfattning med ordernamnet och tilldelad distributionsplats. Visa mall

Skicka daglig e-postsammanfattning med produkter som är slut i lager

Hämtar varje dag produkter som har 0 lager och skickar en e-postsammanfattning. Använder utlösaren ”Hämta produktdata” och ”Schemalagd tid”. Visa mall

Skicka daglig avisering med alla öppna orderutkast

Hämta öppna orderutkast varje dag. Räkna dem och skicka ett Slack-meddelande. Använder utlösaren ”Schemalagd tid” och åtgärderna ”Hämta orderutkast” och ”Räkna”. Visa mall

Skicka e-postsammanfattning av alla ordrar till webbshoppen den sista dagen

Hämtar ordrar för den senaste dagen varje dag, och skickar en e-postsammanfattning med de ordrar som lades i webbshoppen. Visa mall

Skicka en e-postsammanfattning med alla restordrar som är äldre än två dagar

Få en daglig sammanfattning av alla dina restordrar som är äldre än två dagar. Dra nytta av scheman, få orderdata, beräkna och summera. Visa mall

Skicka veckovis e-postsammanfattning med en lista över varianter med låg lagernivå

Detta arbetsflöde körs enligt ett schema (t.ex. en gång i veckan). Det hämtar en lista med produktvarianter som har låg lagernivå, räknar resultatet, och skickar en e-postsammanfattning med variantnamnen och en länk till variantens admin-sida. Visa mall

Tagga och skicka en daglig sammanfattning av sena distributioner

Tagga och skicka varje dag en daglig e-postsammanfattning som räknar det totala antalet ordrar och dollarvärdet för alla ordrar som saknar en 2-dagars leveransgaranti. Visa mall

Tagga kunder som har en chargeback

Varje timme hämtar detta arbetsflöde ordrar med chargebacks och lägger till en tagg till kunden för ordern. Använder utlösaren ”Schemalagd tid”, ”Hämta orderuppgifter” och loopen ”För varje". Visa mall

Tagga restordrar som är äldre än två dagar

Varje dag hämtar arbetsflödet alla restordrar som är äldre än två dagar och lägger till en tagg till ordern. Visa mall

Spåra produktvarianter som säljs med hjälp av ett metafält för produkt

Ställer in ett metafält för en produkt om minst en av dess varianter är på rea. Detta kan vara användbart för att spåra vilka produkter som för närvarande är på rea. Visa mall